بصفتك مساعدًا تنفيذيًا لنائب الرئيس هنا في هانيويل، ستوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى لنائب الرئيس، مما يضمن إدارة فعالة لجدول أعماله، والاتصالات، ومهام تنفيذية متنوعة.

سترفع تقاريرك مباشرة إلى نائب الرئيس وسنعمل من موقعنا في بوني، الهند وفق جدول عمل حضوري.

في هذا الدور، ستؤثر على إنتاجية وفعالية نائب الرئيس من خلال إدارة الوظائف الإدارية الحرجة، وتنسيق الاجتماعات، وتسهيل التواصل عبر الفرق وأصحاب المصلحة.

• إدارة وصيانة جدول نائب الرئيس، والمواعيد، وترتيبات السفر.
• إدارة ترتيبات السفر لقادة GPE.
• تنسيق وإعداد المواد للاجتماعات، والعروض التقديمية، والتقارير.
• العمل كحلقة وصل بين نائب الرئيس وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين لضمان التواصل والمتابعة في الوقت المناسب.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
• دعم المشاريع والمبادرات الخاصة كما هو موكل من قبل نائب الرئيس.
• التنسيق في جميع أنشطة مشاركة الموظفين على مستوى GPE.
• إدارة صندوق البريد الخاص بـ GPE وقائمة التوزيع.
• الإشراف على اتصالات ياممر والشاشات الرقمية داخل GPE.
• التنسيق مع فريق المشتريات والدعم في طلبات الشراء.
• التنسيق مع فريق المرافق لفعاليات GPE واجتماعات المدينة.

• خبرة مثبتة في تقديم الدعم الإداري على المستوى التنفيذي.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office وأدوات الإنتاجية المكتبية الأخرى.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط.
• خبرة في تنسيق الجداول الزمنية والاجتماعات المعقدة.

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة.
• خبرة في دعم القيادة العليا في بيئة سريعة الوتيرة.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
• القدرة على الحفاظ على السرية وممارسة الحذر.
• مهارات تواصل شخصية قوية والقدرة على العمل بشكل تعاوني.