العنوان:

تبحث مجموعة حلول التكنولوجيا المستدامة في كيه بي آر عن إدارة أصول العقارات والعمليات. تحتاج إلى تطوير تحليل المحفظة، ودراسات الجدوى، والنمذجة المالية لتعظيم الاستخدام الفعال للأصول العقارية الحالية والمحتملة. تخطط لخدمات المعاملات العقارية الفعالة من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب بما في ذلك اختيار العقارات، والتفاوض على الاستحواذ عن طريق الإيجار أو الشراء، وإدارة المحفظة، والتخلص من خلال البيع أو الإيجار الفرعي، والقضايا المتعلقة بالإدارة.

نبحث عن مسؤول إدارة مكتب ومرافق دقيق واستباقي مسؤول عن إدارة العمليات اليومية للمكتب، وتنسيق البائعين، وخدمات دعم الموظفين، وصيانة المرافق. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية، والقدرة على تعدد المهام، والتواصل الفعال مع الفرق الداخلية، والعملاء، والبائعين. يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة في الإشراف على العمليات الإدارية، وإدارة الفريق، والحفاظ على سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات:

• مراقبة أداء العمل وضمان معايير نظافة عالية

  
  
  

• تفقد الغرف، والمناطق المشتركة، والمرافق من حيث النظافة

  
  
  

• معالجة مخاوف الموظفين المتعلقة بالبنية التحتية للمكتب

  
  
  

• التنسيق مع فريق إدارة المباني للمسائل اليومية والأنشطة في عطلة نهاية الأسبوع

  
  
  

• التنسيق مع البائعين لخدمات الصيانة

  
  
  

• مراقبة أداء البائعين وحل المشكلات

  
  
  

• إدارة مستلزمات المكتب، والمعدات، والأثاث

  
  
  

• الحفاظ على سجلات أصول المكتب وتنسيق الإصلاحات أو الاستبدالات

  
  
  

• ضمان تنظيم غرف الاجتماعات، ومحطات العمل، والمناطق المشتركة بشكل جيد

  
  
  

• إدارة مفاتيح المكتب

  
  
  

• تتبع مخزون مياه الشرب وضمان الطلب في الوقت المناسب

  
  
  

• تنظيم الاحتفالات والفعاليات الداخلية في المكتب

  
  
  

• تقديم تقارير استخدام المساحة الشهرية للعميل

  
  
  

• تنفيذ تدابير السلامة في مكان العمل وخطط الاستعداد للطوارئ

  
  
  

• الحفاظ على سجلات مخزون خدمات التنظيف

  
  
  

• الحفاظ على سجلات مخزون القرطاسية

  
  
  

• إدارة ترتيبات الجلوس وتنسيق تحركات المكتب

  
  
  

• ضمان نظافة وسلامة المرافق للموظفين والزوار

  
  
  

• تخطيط وإدارة المساحات

  
  
  

• الحفاظ على سجلات مقدمي الخدمة وتقارير الخدمة

  
  
  

• جمع الفواتير من البائعين وإدخال خدماتهم

  
  
  

• إثبات القدرة كمشرف والعمل بشكل مستقل

  
  
  

• مستوى متقدم من الكفاءة في تطبيقات مايكروسوفت أوفيس 365، وبشكل خاص: أوتلوك، إكسل، باوربوينت، شيربوينت، تيمز، وورد

  
  
  

• القدرة على التفاعل بشكل جيد مع مهندسي المشروع، والبائعين، والمقاولين من الباطن، وأعضاء الفريق الآخرين بما في ذلك العميل

  
  
  

المؤهلات

• يجب أن تتطابق متطلبات التعليم مع أي خريج

  
  
  

• 3 إلى 5 سنوات من الخبرة في العمل في إكمالات، باستخدام نظام إكمالات، ويفضل أن يكون Co-Console

  
  
  

• يجب أن تكون قادرًا على قراءة وفهم العقد

  
  
  

إزالة الكربون - انتقال الطاقة - الاستدامة