مدير مرافق

مدير مرافق (المستوى 5)

ملخص

تعد عمليات المرافق العالمية (GFO) منظمة ضمن عمليات الهندسة والخدمات، وهي مسؤولة عن إدارة المرافق، وخدمات مكان العمل، وصيانة معدات المختبرات، وخدمات المختبرات في مواقع أميجن حول العالم. تهدف GFO إلى توفير بيئة عمل آمنة وموثوقة ومنتجة لزملائنا في أميجن في مكاتبنا ومختبراتنا ومصانعنا. تعمل GFO بشكل وثيق مع مقدمي الخدمات المتكاملة من الطرف الثالث (ISPs) لتقديم هذه الخدمات بسلاسة للأعمال حول العالم.

في هذه الوظيفة الأساسية، ستكون قائد عمليات المرافق العالمية (GFO) لأميجن في موقعنا في حيدر آباد. تحت إشراف محدود، ستدعم هذه الوظيفة في البداية تنفيذ برنامج إدارة المواد الكيميائية الذي سيتم تنفيذه بواسطة مزود خدمات من طرف ثالث. بالإضافة إلى ذلك، قد تشمل خدمات دعم المختبر الأخرى مثل إعداد الوسائط والمخازن، وإدارة مخزون المستلزمات المختبرية، وغسل الزجاج. في الوقت المناسب، ستضاف المسؤوليات الأساسية لإدارة المرافق إلى الدور. سيكون مدير المرافق هو الواجهة الرئيسية مع المالك ويتحمل المسؤوليات الرئيسية عن تقديم مرافق وخدمات دعم مختبرات آمنة وموثوقة لموقعنا في حيدر آباد. تشمل مسؤوليات الدور ما يلي:

• تنفيذ الاستراتيجية العامة لإدارة المرافق لأميجن الهند: العمل بشكل وثيق مع قيادة موقع AIN والمجموعات الوظيفية الرئيسية مثل البحث والتطوير، والصحة والسلامة والبيئة، والأمن، وتنفيذ استراتيجيات إدارة المرافق وخدمات دعم المختبر لضمان تقديم عمليات إدارة المرافق ودعم المختبر بشكل موثوق وآمن في موقعنا في وادي الجينوم. خبرة في التميز التشغيلي لتعزيز الإنتاجية وتحسين مستويات الخدمة.
• إدارة أداء مقدمي الخدمات المتكاملة (ISP): في هذا الموقع، سيتم تنفيذ إدارة المرافق وخدمات دعم المختبر بشكل أساسي بواسطة مقدمي خدمات من طرف ثالث. ستكون إحدى المسؤوليات الرئيسية للدور هي ضمان توافق منتج عملهم مع الاستراتيجية العامة لـ GFO والامتثال لعمليات وإجراءات أميجن. جانب آخر من الدور سيكون ضمان تحقيق مقدمي الخدمات للنتائج المتفق عليها من خلال اتفاقيات مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء.
• إدارة الميزانية والشؤون المالية: ستكون إحدى الجوانب الرئيسية للدور هي ضمان الإدارة المالية السليمة لميزانية عمليات GFO. تشمل المسؤوليات إعداد الميزانية، وإدارة أوامر الشراء، وإدارة العقود.
• إدارة الطوارئ واستمرارية الأعمال: العمل بشكل وثيق مع الصحة والسلامة والبيئة والأمن، وتقديم خدمات القيادة في إدارة الطوارئ بما في ذلك إخلاء المباني وضمان استمرارية الأعمال خلال الأزمات في الموقع.

المؤهلات الأساسية

• 15+ سنة من الخبرة في دور قيادي يقدم إدارة المرافق وخدمات الموقع ضمن منظمة متعددة الجنسيات كبيرة.

أو

• درجة دراسات عليا و12 سنة من الخبرة في إدارة المرافق أو المجالات ذات الصلة مثل الأمن، والصحة والسلامة البيئية، ومشاريع البناء الرأسمالية أو أدوار تشغيلية مماثلة.

أو

• درجة الماجستير و10 سنوات من الخبرة في إدارة المرافق أو المجالات ذات الصلة مثل الأمن، والصحة والسلامة البيئية، ومشاريع البناء الرأسمالية أو أدوار تشغيلية مماثلة.

المؤهلات المفضلة

• خبرة في تقديم خدمات العملاء مع إثبات المساءلة والملكية.
• خبرة في إدارة أداء مقدمي الخدمات المتكاملة من طرف ثالث. مهارة في إدارة الموردين بما في ذلك إدارة الأداء وإدارة العقود.
• معرفة بعمليات وأنظمة إدارة أوامر العمل للمرافق، وتخطيط وصيانة الجداول الزمنية.
• إدارة الميزانية: التنبؤ، وأوامر الشراء، وموافقة الفواتير، وإدارة الميزانية. التفاوض على العقود، وإدارة الموردين أو خبرة سلسلة التوريد.
• الإلمام بقوانين العمل واللوائح الرئيسية في تيلانجانا وأي متطلبات لمجالس العمل المعمول بها.
• فهم متطلبات الصحة والسلامة والبيئة داخل منشأة المختبر بما في ذلك اللوائح المعمول بها على مستوى الدولة والمحلية.
• ذاتي التحفيز، استباقي، مستقل، وقابل للتكيف. مرونة في تعديل عبء العمل بناءً على الأولويات المتغيرة.
• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة، شفهية، وكتابية، ومهارات تقديم وتسهيل. القدرة على التنقل من خلال حل النزاعات بدبلوماسية.
• الإلمام بصناعة العلوم الحياتية، وأنظمة المرافق، والمختبرات، والتصنيع والمعايير التنظيمية الشائعة حول اكتشاف وتطوير وإنتاج العلاجات البشرية.
• الإلمام بدفع الإنتاجية من خلال التميز التشغيلي واستخدام تقنيات التحسين المستمر مثل اللين، والسيغما الستة، وما إلى ذلك.
• القدرة على تفسير تأثير الاتجاهات الصناعية، والتقنيات الجديدة، وما إلى ذلك. الإلمام بالمقاييس وتطبيق أفضل الممارسات.