التعامل مع مهام التحكم ومراقبة الوثائق وضمان امتثالها للمنهجية والإجراءات المؤسسية.

• خبرة في التحكم في الوثائق، وتصوير الوثائق، وأرشفة الوثائق، وصيانة الوثائق الإلكترونية والفيزيائية.
  
• القدرة على التفاعل والتنسيق مع الأشخاص الداخليين وموقع العمل
  

تقوم شركة هيل الدولية، التي تضم أكثر من 4300 محترف في أكثر من 100 مكتب حول العالم، بتقديم خدمات إدارة البرامج، وإدارة المشاريع، وإدارة البناء، وإشراف إدارة المشاريع، والاستشارات، وإدارة المرافق، وغيرها من الخدمات الاستشارية للعملاء في مجموعة متنوعة من القطاعات السوقية. وقد صنفت مجلة Engineering News-Record مؤخرًا شركة هيل كواحدة من أكبر شركات إدارة البرامج في العالم. لمزيد من المعلومات حول هيل، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني على www.hillintl.com.

هيل هي مزود حصري لإدارة البرامج والمشاريع والبناء، مما يعني أن لدينا تركيزًا واحدًا كشركة: حماية مصالح العملاء. خالية من أي تضارب محتمل، يتم توجيه أعمالنا بالكامل نحو مساعدة العملاء على تحقيق النتائج المرجوة. نحن ملتزمون بتجاوز التوقعات طوال دورة المشروع بأكملها ونتكيف مع احتياجات كل مهمة لتطوير نهج وحلول مخصصة لتلبية تلك الاحتياجات.

هيل هي شركة تابعة لمجموعة GISI الاستشارية، جزء من عائلة الشركات Global Infrastructure Solutions, Inc. (GISI). تعرف على المزيد حول مجموعة GISI الاستشارية على www.gisiconsulting.com.

هيل الدولية هي صاحب عمل يضمن تكافؤ الفرص / المحاربين القدامى / ذوي الإعاقة
ملاحظة: تهدف هذه الوصف الوظيفي إلى تقديم مؤشر على طبيعة ومستويات العمل، والمعرفة، والمهارات، والقدرات، والوظائف الأساسية الأخرى التي يجب تنفيذها كجزء من الوفاء بالدور المذكور في عنوان الوظيفة. مهام أخرى متنوعة حسب الحاجة.

• الحفاظ على سجل الوثائق الرئيسي (MDR/VDR/DDR) الذي يتكون من الرسومات، والمواصفات، والإجراءات، والخطط.
  
• إدارة عملية الوثائق / دورة العمل في النظام والتحكم في عملية مراجعة / اعتماد الوثائق.
  
• فحص الوثائق مثل المخططات، والرسومات، وأوامر التغيير، والمواصفات للتحقق من الاكتمال ودقة البيانات
  
• تطوير وتنفيذ وفرض إجراءات التحكم في الوثائق، وبروتوكولات الأمان، وأنظمة إدارة الوثائق (DMS).
  
• إدارة الوثائق من الإنشاء، والمراجعة، والاعتماد، والتوزيع، والتعديل (تحكم في النسخ) إلى الأرشفة وحضور اجتماع الانطلاق.
  
• التأكد من أن النسخ المعتمدة من الوثائق والرسومات الأخيرة يتم تسليمها إلى الموظفين المناسبين، والمقاولين الفرعيين، والموردين حسب الاقتضاء.
  
• تدريب الموظفين، وحل مشكلات النظام، والتنسيق مع الفرق متعددة الوظائف، وإجراء تدقيقات منتظمة، وإدارة التدقيقات الداخلية / الخارجية، وإعداد التقارير، والحفاظ على السرية، والأمان، والنسخ الاحتياطي، والوصول المناسب للمعلومات الحساسة.
  
• تنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بإجراءات التحكم في الوثائق، بما في ذلك الوثائق الفنية، والرسومات، والمراسلات التجارية. على سبيل المثال، العميل، PMC، استشاري التصميم، والموردين لإكمال المهام في الوقت المناسب، حسب متطلبات المشروع، إعداد نسخ أوامر الشراء للموردين وتحديثها وصيانتها.
  
• التأكد من أن النسخ المعتمدة من الوثائق والرسومات الأخيرة يتم تسليمها إلى الموظفين المناسبين، والمقاولين الفرعيين، والموردين حسب الاقتضاء.
  
• الحفاظ على الوثائق والرسومات في مكتب التحكم في الوثائق تحت الحراسة الآمنة دون أي ضرر أو تدهور مع سهولة تتبعها.
  
• الحفاظ على الملفات وسجلات التحكم حسب متطلبات المشروع.
  
• إعداد وصيانة نظام الملفات في منصات التعاون المختلفة مثل Aconex وSharePoint وExcel حسب متطلبات المشروع. يسمح هذا النظام الإداري لفريق الإدارة بالحصول على وثائق العملاء والموردين المحدثة عند الاستلام، والتسجيل، والمعالجة للمراجعة والاعتماد من قبل المنظمات الداخلية والخارجية.
  
• إدارة فعالة وفي الوقت المناسب للوثائق الرسمية، والمراسلات مع العملاء، والتسجيل الدقيق والاحتفاظ بالسجلات على سبيل المثال، وثائق التصميم، والتصنيع، ووثائق الموردين / الموردين:
  
• توليد تقارير التحكم في الوثائق المختلفة حسب الحاجة.
  
• بناء / الحفاظ على علاقات مع أعضاء الفريق / الموردين لتعزيز استخدام مكتبة الوثائق وتقديم الدعم عند الحاجة.
  
• القدرة على التحكم في تدفقات متعددة من المعلومات وضمان الحفاظ على سجلات الموقع.
  
• دعم تنسيق التقارير الأسبوعية / الشهرية ضمن الجدول الزمني المحدد.
  

خريج من جامعة معترف بها مع خبرة تزيد عن 5 سنوات في المجال ذي الصلة.

• إتقان البرمجيات:
  

  
  

  • نظام إدارة قواعد البيانات
    

    
    

  • إتقان Adobe Professional
    

    
    

  • خبير في MS Office