لدعم ومساعدة فرق إدارة المشاريع من خلال إدارة والتحكم في وثائق المشاريع الخاصة بالشركة، وجميع العملاء والموردين المرتبطين بالعروض والمشاريع والرسومات/المستندات المتعلقة بالمنتجات بطريقة فعالة وفي الوقت المناسب.

• إدارة مشاريع الحوكمة من المستوى 1-2 بشكل مستقل وفقًا للمعايير والإجراءات المعمول بها.
• مالك قائمة الوثائق الرئيسية (MDL/MDR) التي تتكون من جميع الوثائق المتعلقة بالمشاريع.
• فحص وثائق المشروع للتحقق من اكتمال ودقة البيانات.
• إرشاد الأطراف المعنية الداخلية/الخارجية بشأن متطلبات المشروع والعقد.
• الحفاظ على نظام أرشفة في CS وإدارة تدفق المراسلات من خلال الإرسال الصحيح.
• العمل مع فريق المشروع في إعداد الوثائق النهائية للمشروع أو الملفات.
• مراقبة حالة وثائق المشروع وفقًا للجدول الزمني والمتابعة مع العميل/المورد/الفريق الداخلي للتسليم في الوقت المناسب.
• إعداد تقارير حالة المشروع والمذكرات.
• حضور اجتماعات مراجعة تقدم المشروع.
• تدريب/دعم المشاركين في المشروع على أدوات التحكم في الوثائق.
• دعم تدريب الموظفين الجدد/الموظفين المبتدئين.
• دعم مشاريع متعددة سريعة الوتيرة في نفس الوقت.

المؤهلات ومتطلبات التعليم:

• دبلوم هندسي أو أي مستوى تعليمي جامعي.
• يفضل أن تكون لديك خبرة من 3-7 سنوات في إدارة التحكم في وثائق المشاريع في صناعة الهندسة أو التصنيع أو البناء أو صناعة خدمات حقول النفط.
• القدرة على استخدام Word وExcel وPowerPoint، وما إلى ذلك كأدوات لتمكين التقييم الفعال للمعلومات والتقارير للإدارة.
• إظهار القدرة على التواصل بفعالية باللغة الإنجليزية شفهيًا وكتابيًا أمر إلزامي.
• القدرة على التكيف مع الأنظمة والإجراءات المتنوعة المعمول بها في مجموعة متنوعة من المشاريع.
• الإلمام بـ MS Outlook والتنقل عبر التطبيقات المستندة إلى الويب.

المهارات المفضلة:

• القدرة على إدارة عملية التحكم في الوثائق بشكل مستقل وفي الوقت المناسب مع الحد الأدنى من الإشراف.
• خبرة في استخدام Adobe Acrobat Pro.
• خبرة عملية في أنظمة إدارة الوثائق المتعددة (EDMS).
• مهارات التدريب والتوجيه والعرض.
• القدرة على أداء مهام متعددة في بيئة فريق سريعة الوتيرة لتلبية المواعيد النهائية الضيقة أمر ضروري.

مدير وثائق PTS

تعتبر SLB صاحب عمل يتيح فرص العمل للجميع. يتم النظر في الطلبات المؤهلة دون تمييز بسبب العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو أي خصائص أخرى محمية بموجب القانون.