الدور والمسؤوليات:

• 
  
• 
  
  • 
    
  • جمع وتجميع وتحضير الوثائق والمواد والمعلومات لإدخال البيانات.
    
  • إجراء الأبحاث للحصول على المعلومات للوثائق والمواد غير المكتملة.
    
  • إنشاء مستندات رقمية من الورق أو الإملاء.
    
  • مراجعة جميع الوثائق والمعلومات للتأكد من دقتها وإبلاغ المشرف بأي أخطاء أو تناقضات.
    
  • إدخال البيانات في قواعد البيانات الرقمية وإجراء النسخ الاحتياطية بانتظام.
    
  • تحديث وصيانة قواعد البيانات والأرشيفات وأنظمة الملفات.
    
  • مراقبة ومراجعة قواعد البيانات وتصحيح الأخطاء أو التناقضات.
    
  • إنشاء وتصدير تقارير البيانات وجداول البيانات والمستندات حسب الحاجة.
    
  • أداء المهام الكتابية مثل الأرشفة ومراقبة لوازم المكتب والمسح والطباعة حسب الحاجة.
    
  • أي مهام أخرى يكلف بها من قبل رؤساء الأقسام أو الإدارة.
    
  
  
  

المهارات المفضلة

• 
  
• قدرات ممتازة في الكتابة.
  
• قدرات ممتازة في إدارة الوقت والقيام بمهام متعددة.
  
• إجادة في برامج إدارة البيانات والمكتب مثل ساب وGoogle Suite.
  
• القدرة على إدارة ومعالجة كميات كبيرة من البيانات بدقة.
  
• فهم جيد لقواعد البيانات وأنظمة الأرشفة الرقمية والورقية.
  
• معرفة بالعمليات الإدارية والكتابية.
  
• عين حريصة على التفاصيل والقدرة على التركيز لفترات طويلة.
  
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.