مدير دعم مساعد

تعمل ApplyBoard على تبسيط عملية البحث عن الدراسة في الخارج، والتقديم، والقبول من خلال ربط الطلاب الدوليين، وشركاء التوظيف، والمؤسسات التعليمية على منصة واحدة بديهية وشخصية. ApplyBoard هي منظمة مدفوعة بالرسالة، تنمو بسرعة. لقد جذبت الأفراد الم dedicatedين لأكثر من ثماني سنوات، الذين يستلهمون كل يوم لكسر الحواجز أمام التعليم الدولي ورفع مسيرتهم المهنية في شركة تستثمر في نموهم المهني. قيمنا الأساسية الستة هي بوصلة في مهمتنا لتعليم العالم وأساس ثقافتنا الفريدة. كمنظمة مبنية على أساس التنوع، من المهم أن يمثل أعضاء فريقنا الطلاب من أكثر من 150 دولة التي ندعمها.

الفرصة:

تسعى ApplyBoard إلى تعيين خبير دعم عملاء دقيق واستباقي للإنضمام إلى فريق العمولة. يلعب هذا الدور دورًا حاسمًا في ضمان جمع المدفوعات بدقة وفي الوقت المناسب من المدارس الشريكة لـ ApplyBoard.

سيدير الخبير الفوترة، ويتتبع المدفوعات الواردة، ويتعامل مع الاتصالات المتعلقة بالفوترة بينما يتماشى عن كثب مع دورة حياة طلبات الطلاب. من الضروري أن يكون لديك فهم قوي لكيفية تقدم الطلبات - من التقييم إلى التسجيل - حيث إن أهلية العمولة مرتبطة مباشرة بنتائج تسجيل الطلاب.

ما ستقوم به كل يوم:

الفوترة والفوترة:

• إنشاء ومراجعة وإرسال فواتير عمولة دقيقة إلى المدارس الشريكة في الوقت المناسب.

  
  

• ضمان توافق الفوترة مع تسجيل الطلاب المؤكد وشروط العمولة التعاقدية.

  
  

• الحفاظ على الوثائق والسجلات المناسبة المتعلقة بأنشطة الفوترة.

  
  

جمع المدفوعات والمصالحة:

• تتبع المستحقات المتأخرة والمتابعة بشأن المدفوعات المتأخرة مع المدارس الشريكة.

  
  

• معالجة ومصالحة المدفوعات الواردة عبر قنوات مختلفة (التحويلات البنكية، بطاقات الائتمان، إلخ).

  
  

• مراقبة تقارير الأعمار وتصعيد القضايا حسب الحاجة لضمان جمع المدفوعات في الوقت المناسب.

  
  

الاتصالات وإدارة أصحاب المصلحة:

• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمدارس الشريكة بشأن استفسارات الفوترة والمدفوعات.

  
  

• التواصل بشكل احترافي مع أصحاب المصلحة الداخليين لحل التباينات المتعلقة بالعمولات.

  
  

• التعامل مع المتابعات بشأن المدفوعات المتأخرة مع الحفاظ على علاقات إيجابية مع الشركاء.

  
  

رحلة الطلب والتحقق من العمولة:

• التعاون مع فريق العمولة لتأكيد تسجيل الطلاب بعد قرارات الطلب الإيجابية.

  
  

• ضمان تضمين الطلاب المؤهلين والمسجلين فقط في فواتير العمولة.

  
  

• إدارة الحالات المتعلقة بالعمولة عبر مراحل الطلب المختلفة، بما في ذلك مراحل التأجيل والاسترداد.

  
  

امتثال العمليات والتحسين المستمر:

• اتباع تدفقات العمل المالية والعمولة المحددة بدقة.

  
  

• تحديد الفجوات أو عدم الكفاءة في العمليات والتوصية بالتحسينات.

  
  

• ضمان الامتثال للضوابط الداخلية، والسياسات المالية، ومتطلبات التدقيق.

  
  

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، التجارة، أو مجال ذي صلة.

  
  

• 3-6 سنوات من الخبرة في الحسابات المستحقة، الفوترة، أو عمليات المالية.

  
  

• فهم قوي لعمليات الفوترة، تتبع المدفوعات، والمصالحة.

  
  

• مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة للتفاعلات الخارجية والداخلية.

  
  

• اهتمام كبير بالتفاصيل مع مهارات تحليلية وتنظيمية قوية.

  
  

• القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة.

  
  

المؤهلات المفضلة:

• خبرة في التعليم التقني، الدراسة في الخارج، أو المنظمات القائمة على الخدمة.

  
  

• إلمام بنماذج الإيرادات المعتمدة على العمولة.

  
  

• خبرة في العمل مع أنظمة المالية، أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، أو أدوات إدارة علاقات العملاء.

  
  

لماذا ApplyBoard:

• كن جزءًا من منصة تعليمية عالمية تؤثر على الطلاب في جميع أنحاء العالم.

  
  

• العمل ضمن فريق عمليات مالية تعاونية مع ملكية وتأثير واضحين.

  
  

• احصل على تعرض لعمليات متعددة الوظائف مرتبطة مباشرة بإيرادات الأعمال ونموها.

  
  

عن ApplyBoard:

تمكن ApplyBoard الطلاب في جميع أنحاء العالم من الوصول إلى أفضل التعليم. مع أكثر من 1,000,000 طالب من أكثر من 150 دولة تم مساعدتهم في رحلتهم في أقل من عقد، نحن فقط بدأنا.

تساعد فريق ApplyBoard العالمي الطلاب ومؤسساتنا الشريكة التي تزيد عن 1,500 من خلال تمكين قطاع الطلاب الدوليين بتكنولوجيا ورؤى مبتكرة. كمنظمة تم تصنيفها خمس مرات متتالية ضمن قائمة Deloitte Fast 50 وFast 500، تضع ApplyBoard الطلاب الدوليين في قلب كل ما نقوم به.

شكرًا لاهتمامك بالانضمام إلى فريق ApplyBoard وكونك جزءًا من مهمتنا لتعليم العالم. بينما نحن محظوظون بجذب مستوى عالٍ من الاهتمام في كل من أدوارنا، سيتم الاتصال فقط بالمتقدمين المؤهلين واختيارهم لإجراء مقابلة.

قد نستخدم أدوات الذكاء الاصطناعي (AI) لدعم أجزاء من عملية التوظيف، مثل مراجعة الطلبات، وتحليل السير الذاتية، و/أو تقييم الردود. تساعد هذه الأدوات فريق التوظيف لدينا ولكنها لا تحل محل الحكم البشري. يتم اتخاذ القرارات النهائية بشأن التوظيف في النهاية من قبل البشر. إذا كنت ترغب في المزيد من المعلومات حول كيفية معالجة بياناتك، يرجى الاتصال بنا.

ترحب ApplyBoard وتشجع الطلبات من الأشخاص ذوي الإعاقة. تتوفر التسهيلات عند الطلب للمرشحين في جميع جوانب عملية التوظيف والاختيار.