مساعد، عمليات التوظيف

وصف الوظيفة

الملخص:

هذه فرصة رائعة للعمل ضمن فريق موارد بشرية سريع الخطى وعالي الديناميكية الذي يسعى باستمرار للابتكار والتأثير الإيجابي على موظفي أريس.

تتواجد هذه الوظيفة ضمن فريق عمليات الموارد البشرية وستتعاون عن كثب مع فرق التوظيف والتعيين في الولايات المتحدة لتقديم تجربة توظيف استثنائية للمرشحين عبر الأدوار المفتوحة في الولايات المتحدة في أريس. كأخصائي عمليات التوظيف، ستتولى إدارة لوجستيات مقابلات المرشحين في بيئة عمل سريعة ومتغيرة وستضمن تجربة مرشح سلسة وفعالة من الاتصال الأول إلى التوظيف.

يجب أن يتمتع المرشح الناجح بمستوى عالٍ من الاحتراف، ويكون واثقًا، نشطًا، ومتحمسًا. يجب أن يمتلك مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابيًا أو شفهيًا، ويجب أن يكون لديه القدرة على إدارة حجم كبير من جدولة المقابلات وإعداد التقارير في الوقت الفعلي. يجب أن يكون المرشح المثالي قد حصل على خبرة في العمل في نظام تتبع المتقدمين وفهم سير العمل في التوظيف.

تنسيق المرشحين:

• جدولة وتنسيق جميع لوجستيات المقابلات الشخصية، الهاتفية، والافتراضية عبر مناطق زمنية ومواقع متعددة بما في ذلك الجدولة المعقدة وحجز غرف الاجتماعات.
• تطوير شراكات قوية مع فرق التوظيف والتعيين في أريس، والمرشحين، والبائعين الخارجيين مع الحفاظ على تواصل واضح وفي الوقت المناسب.
• تنسيق سفر المرشحين وإدارة عملية استرداد نفقات المرشحين.
• استقبال المرشحين وإرشادهم خلال المقابلات الشخصية، لضمان تجربة إيجابية للمرشح.
• جمع الملاحظات من المقابلين وتوحيدها للتقييم واتخاذ القرار.
• تحديد الفرص بشكل استباقي لتعزيز تجربة المرشح وكفاءة الجدولة.
• تحديد وتنفيذ تحسينات على عملية التنسيق، مع التركيز على الكفاءة وتجربة المرشح والامتثال.
• المساعدة في عملية توظيف أعضاء الفريق الجدد. تقديم التوجيه والدعم، بما في ذلك ولكن لا يقتصر على نظرة عامة على العمليات والأنظمة، ومراجعة المواد والأدلة الخاصة بالفريق.

التوظيف:

• صياغة عقود العمل وتقديمها إلى الفريق القانوني للمراجعة.
• إجراء فحوصات خلفية للموظفين الجدد عبر ووركداي ومتابعة تقدمهم.
• التعاون مع قسم تكنولوجيا المعلومات والخدمات المؤسسية لإبقائهم على اطلاع بالموظفين الجدد.

تقارير التوظيف:

• التتبع اليومي، والمراقبة، وصيانة تقدم المرشحين خلال مرحلة المقابلة عبر ووركداي وإعداد تقارير قائمة على إكسل.
• إعداد تقارير وظيفية لمكالمات مديري التوظيف.
• إنشاء تقارير أسبوعية، شهرية، ربع سنوية، وتقارير خاصة حسب الحاجة؛ المساعدة في تحليل هذه التقارير للاتجاهات/الرؤى.
• القدرة على إدارة حجم كبير من البيانات من مصادر متعددة وتنظيمها في تقارير ذات مغزى.

التعليم:

• درجة البكالوريوس مطلوبة (أي تخصص)

الخبرة المطلوبة:

• خبرة عمل لا تقل عن 4 سنوات كمدير أو منسق، ويفضل أن يكون ذلك في مجال التوظيف
• يفضل وجود خبرة سابقة مع ووركداي

المتطلبات العامة:

• اهتمام قوي بالتفاصيل، منظم للغاية ويدفعه العمليات
• توجه ممتاز نحو خدمة العملاء/إدارة أصحاب المصلحة
• قدرة مثبتة على أن تكون مرنًا والمساعدة في أي شيء مطلوب
• القدرة على الحفاظ على المعلومات السرية وفقًا لسياسات الموارد البشرية والشركة
• مهارات تواصل ممتازة وتوجه قوي نحو العمل الجماعي
• قدرة مثبتة على البحث واستغلال الموارد المتاحة لإنجاز المهمة المطروحة
• شخص مبادر يتمتع بقدرات ممتازة على إدارة المهام المتعددة

علاقات التقارير

لا يوجد موعد نهائي محدد للتقدم لهذه الفرصة الوظيفية. سيتم قبول الطلبات على أساس مستمر حتى لا تكون عملية البحث نشطة بعد الآن.