مساعد مدير - خدمات لينة

تمنحك جونس لانغ لاسال القدرة على تشكيل مستقبل أفضل.

يعمل موظفونا في جونس لانغ لاسال على تشكيل مستقبل العقارات لعالم أفضل من خلال دمج خدمات عالمية المستوى، والاستشارات، والتكنولوجيا لعملائنا. نحن ملتزمون بتوظيف أفضل وأمهر الأشخاص وتمكينهم من الازدهار، وبناء مسيرات مهنية ذات مغزى، والعثور على مكان ينتمون إليه. سواء كان لديك خبرة عميقة في العقارات التجارية، أو الحرف الماهرة، أو التكنولوجيا، أو كنت تبحث عن تطبيق خبرتك ذات الصلة في صناعة جديدة، انضم إلى فريقنا بينما نساعد في تشكيل طريق أفضل للمضي قدمًا.

· تشمل الوظيفة إدارة الخدمات اللينة بما في ذلك التعامل مع جميع الأنشطة الإدارية مثل صيانة معدات المكتب، والتنظيف، وغرفة الشفاء، وغرفة البريد، وغرفة المفاتيح، ومكتب الاستقبال، وصيانة الزراعة الداخلية ومكافحة الآفات.

· مراقبة وإشراف سير العمل والعمليات في Service Now.

· تنسيق جميع التحضيرات اللوجستية لمؤتمرات العملاء، والاجتماعات، والزيارات المجدولة خلال النوبات المعينة.

· إجراء جولات تفقدية روتينية في الموقع لضمان معايير نظافة عالية، وإدارة بروتوكولات السلامة، وضمان الامتثال للوائح.

· تقييم أداء تقديم الخدمة العام لموردي التنظيف.

· تسهيل اجتماعات التنسيق مع الموردين لحل المشكلات المتعلقة بالخدمة وأداء الموردين مقابل المعايير المحددة.

· التحقق من مستويات موظفي الموردين بما يتماشى مع الاتفاقيات التعاقدية.

· تدقيق سجلات حضور الموظفين وإجراء فحوصات النظافة.

· ضمان بقاء طاولات الكافيتريا نظيفة، مرتبة بشكل صحيح، ومصانة جيدًا وضمان عمل جميع الأجهزة.

· تنسيق أنشطة صيانة المباني مع الأطراف المعنية ذات الصلة.

· الإشراف على علاقات العملاء، ومعالجة وحل أي مشكلات أو مخاوف على الفور.

· تنظيم جلسات تدريبية للمديرين التنفيذيين للمرافق وموظفي الموردين.

· معالجة الفواتير الشهرية والتحقق من مدفوعات ESI وPF لموظفي الموردين الفرعيين لجونس لانغ لاسال.

· التعامل مع معالجة الفواتير لموردي ديلويت المعتمدين لمجموعة متنوعة من الخدمات بما في ذلك القرطاسية والطرود.

· جمع شهادات عدم الديون ربع السنوية من شركاء الموردين لجونس لانغ لاسال في جميع أنحاء الهند بما في ذلك RE (مسؤولية سرينيفاس بادغام).

· المراقبة اليومية لروابط Airtel DTH والمتابعة مع العميل وشريك المورد للاشتراك السنوي.

· إعداد تقارير إدارة شهرية (MMR) ومراجعات أعمال ربع سنوية (QBR).

· تقديم التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية إلى قائد الكتلة.

· الإشراف على تنفيذ إعداد الفعاليات اليومية وفقًا للمتطلبات المجدولة.

· المتابعة مع الفريق لتقديم الدعم اللازم لترتيبات Blitz في عطلات نهاية الأسبوع.

· إدارة مخزون المفاتيح والحفاظ على السجلات في نظام إدارة المفاتيح.

· المسؤولية عن مشاركة المدخلات المطلوبة لإعداد ميزانية OPEX.

· ضمان معالجة الحوادث الطبية المهنية على الفور وإعداد التقارير.

· معالجة الوثائق في تطبيق تصريح الدخول لموافقات حركة المواد.

· تحميل معلومات موظفي الموردين إلى نظام Dbadge لإصدار بطاقات الوصول.

· مراقبة أنشطة تنظيف ODC اليومية.

· الحفاظ على المتاجر وفقًا لمعايير 6S.

· إعداد طلبات المتجر الشهرية للمواد الكيميائية والسلع الاستهلاكية للتنظيف.

· تتبع معدلات حضور موظفي التنظيف ودورانهم.

· تحديث سجلات حضور جونس لانغ لاسال الأسبوعية في نظام WPI.

· جدولة وتنسيق تنظيف ربع سنوي لغرف IDF وMDF والغرف الكهربائية.

· الإشراف على عمليات غرفة الساعات وغرفة الشفاء.

· إجراء تدقيقات يومية لاستعداد سيارات الإسعاف.

· إدارة عمليات التخلص من النفايات.

· تتبع وإغلاق SLA وملاحظات تدقيق الصور، مع تقديم تقارير إلى قائد الكتلة.

· تقديم متطلبات القرطاسية الشهرية لإنشاء أوامر الشراء.

· الحفاظ على مرافق الصالة الرياضية والترفيهية بشكل جيد والإبلاغ عن أي ملاحظات إلى RE.

· حل تذاكر ServiceNow ورموز QR على الفور.

· تقديم الدعم التشغيلي للفعاليات بما في ذلك يوم العائلة، يوم التأثير، وسباق 10K.

· التنسيق مع فريق المواهب لتقديم الدعم المطلوب لترتيبات W2D أسبوعيًا.

· تلبية طلبات تعيين المساعدين اليومية وفقًا لطلبات المهنيين.

· الإشراف على أنشطة مكافحة الآفات يوميًا وضمان منطقة خالية من الآفات.

· التنسيق مع موردي الزراعة لصيانة المناظر الطبيعية في الموقع.

· إدارة عمليات غرفة البريد.

· تتبع استهلاك المواد الكيميائية والسلع الاستهلاكية للتنظيف يوميًا.

· دعم مدير المنشأة في جميع عمليات الخدمات اللينة ومتطلبات التقارير.

· إنشاء جداول نوبات أسبوعية للمديرين التنفيذيين للمرافق.

· فرض بروتوكولات النظافة الصارمة بما في ذلك التنظيف، والتعقيم، والتطهير وفقًا للجداول الزمنية المحددة.

· مشاركة جميع الاجتماعات المجدولة ومراجعات بطاقات الأداء الشهرية مع شركاء الموردين.

· المشاركة في مقابلات التوظيف للمديرين التنفيذيين للمرافق ومشرفي التنظيف.

· التنسيق مع فرق الأمن لتسهيل حركة المواد بسلاسة داخل وخارج المنشأة.

· إجراء تفتيشات منتظمة على الاستقبال، ومناطق الردهة، ودورات المياه لضمان معايير الجودة.

· إبلاغ جميع التحديثات التشغيلية إلى قادة الكتلة.

الموقع:

ساعات العمل الأسبوعية المجدولة:

إذا كانت هذه الوصف الوظيفي تت reson معك، نشجعك على التقديم حتى لو لم تستوفِ جميع المتطلبات. نحن مهتمون بالتعرف عليك وما تقدمه!

في جونس لانغ لاسال، نستفيد من قوة الذكاء الاصطناعي (AI) لتسريع الروابط ذات المغزى بين المرشحين والفرص بكفاءة. باستخدام قدرات الذكاء الاصطناعي، نقوم بتحليل طلبك للمهارات والخبرات والمؤهلات ذات الصلة لتوليد رؤى قيمة حول كيفية توافق ملفك الفريد مع المتطلبات المحددة للدور الذي تسعى إليه.

إشعار خصوصية جونس لانغ لاسال

تعتبر جونس لانغ لاسال (JLL)، مع شركاتها الفرعية والشركات التابعة لها، مزودًا رائدًا عالميًا لخدمات إدارة العقارات والاستثمار. نحن نأخذ مسؤوليتنا في حماية المعلومات الشخصية المقدمة لنا على محمل الجد. عادةً ما تكون المعلومات الشخصية التي نجمعها منك لأغراض المعالجة المتعلقة بعملية التوظيف في جونس لانغ لاسال. نحن نسعى للحفاظ على معلوماتك الشخصية آمنة بمستوى مناسب من الأمان ونحتفظ بها طالما نحتاجها لأسباب تجارية أو قانونية مشروعة. ثم نقوم بحذفها بأمان وبشكل آمن.

لمزيد من المعلومات حول كيفية معالجة جونس لانغ لاسال لبياناتك الشخصية، يرجى الاطلاع على بيان خصوصية المرشحين.

للحصول على تفاصيل إضافية، يرجى الاطلاع على صفحات موقعنا الوظيفي لكل بلد.

تعتبر جونس لانغ لاسال ("JLL") صاحب عمل يتيح الفرص المتساوية وملتزمة بالعمل مع وتوفير التسهيلات المعقولة للأفراد ذوي الإعاقات. إذا كنت بحاجة إلى تسهيلات معقولة بسبب إعاقة لأي جزء من عملية التوظيف - بما في ذلك الطلب عبر الإنترنت و/أو عملية الاختيار العامة - يمكنك مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على HRSCLeaves@jll.com. هذا البريد الإلكتروني مخصص فقط لطلب التسهيلات. يرجى توجيه أي استفسارات توظيف عامة إلى صفحة اتصل بنا > أريد العمل في جونس لانغ لاسال.