مدير مشروع

حول الدور

نبحث عن مدير مشروع مدفوع ودقيق للانضمام إلى فريق مشاريع السوق الجغرافية لدينا. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً مباشرة عن قيادة التنفيذ الشامل للمشاريع المعينة - من منح العقد حتى الإغلاق - مع ضمان التسليم في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، وبالجودة المناسبة، ورضا عملائنا بالكامل. ستكون أنت نقطة المساءلة الوحيدة لمشاريعك ووجه موثوق لشركة FPI مع العملاء وأصحاب المصلحة.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة العقود والتجارة

•       امتلك دورة حياة إدارة العقود الكاملة للمشاريع المعينة، بما في ذلك ملخصات العقود، وتعليقات المراجعة، والتغييرات، وأوامر التغيير.

•       احسب، وقدم تقارير، وادافع عن المخاطر والمطالبات المحتملة؛ تفاوض وقبل أوامر التغيير والمطالبات ضمن الصلاحيات المفوضة.

•       اقتبس تغييرات المشروع، وعدل العقود حسب الحاجة، واحتفظ بقاعدة بيانات دقيقة للعقد طوال فترة المشروع.

•       إدارة إلغاء المتأخرات والعناصر المجانية وفقًا لشروط العقد وتعليمات العملاء الرسمية.

تنفيذ المشروع والتسليم

•       قيادة وإدارة التسليم الناجح للمشاريع وفقًا لشروط العقد وإجراءات FPI، والعمليات، وتعليمات العمل.

•       الحفاظ على تحديث جداول المشاريع؛ متابعة، وإدارة، وتقديم تقارير عن التقدم لكل من أصحاب المصلحة الداخليين والعميل.

•       إصدار طلبات الإطلاق للإنتاج مع الوثائق المطلوبة والحصول على موافقة العميل على فواتير الكميات المحددة.

•       إدارة شروط إغلاق المشروع وإكمال الإغلاق الرسمي للمشروع في نظام ERP.

إدارة العملاء وأصحاب المصلحة

•       كن الواجهة الرئيسية بين FPI والعميل طوال المشروع - الاتفاق على محتوى التقارير، وإصدار تقارير مشروع العملاء، وإدارة جميع المراسلات الرسمية.

•       تمثيل FPI في الاجتماعات الخارجية للمشاريع؛ ترؤس الاجتماعات الداخلية للمشاريع، تخطيط الأجندات، مراجعة والتحقق من محاضر الاجتماعات.

•       ضمان توزيع جميع المراسلات الخاصة بالمشروع بشكل صحيح وتصعيدها وفقًا لسياسة توزيع البريد الإلكتروني والتصعيد الخاصة بـ FPI.

•       الحفاظ على سجل اتصالات العملاء وضمان الردود المهنية في الوقت المناسب على جميع استفسارات ومخاوف العملاء.

إدارة المخاطر والمطالبات والجودة

•       تحديد، والتواصل، وإدارة مخاطر المشروع، والفرص، والمطالبات، والملاحظات غير المطابقة، والدروس المستفادة طوال دورة حياة المشروع.

•       تصعيد القضايا غير المحلولة إلى الإدارة العليا للمشروع والجودة في الوقت المناسب.

•       التنسيق مع قسم مراقبة الجودة بشأن شكاوى العملاء الصحيحة؛ دفع التصحيح الفوري والمساهمة في تحليل الأسباب الجذرية وتخطيط التحسين.

•       المشاركة في تدقيق QHSE، والامتثال لإجراءات HSE، والإبلاغ عن الأفعال والحوادث غير الآمنة، واستخدام معدات الحماية الشخصية المناسبة في جميع الأوقات.

إدارة الوثائق والسجلات

•       تحديد وتحديد متطلبات التحكم في وثائق المشروع بما في ذلك الترقيم، والتوزيع، ومراجعة الوثائق، والتحكم في السجلات.

•       ضمان إنشاء جميع سجلات المشروع وصيانتها وأرشفتها وفقًا لإجراءات FPI.

•       التحقق من التطبيق الصحيح لإجراءات التحكم في الوثائق عبر فريق المشروع ومنظمة FPI.