قائد مشروع

نبذة عن الدور

كقائد مشروع، ستكون مسؤولاً عن التنفيذ الشامل لمشاريع متوسطة التعقيد - من منح العقد حتى الإغلاق. من خلال العمل مع الفرق الداخلية والعملاء والأطراف الخارجية، ستكون مسؤولاً عن التسليم في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، وبأعلى معايير الجودة، مع القدرة على تولي مهام مدير المشروع عند الحاجة.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة العقود

• إدارة جميع أنشطة إدارة العقود للمشاريع المعينة، بما في ذلك ملخصات العقود، وتعليقات المراجعة، وأنشطة التنفيذ.

• حساب، وتقرير، والدفاع عن المطالبات المحتملة والحقيقية الناتجة عن أنشطة مراجعة العقود.

• تحديد، وتوثيق، وتنسيق جميع المطالبات والتغييرات من العملاء، والهندسة، وسلسلة التوريد الداخلية.

• اقتباس جميع التغييرات بالتعاون مع الفريق التجاري؛ الحصول على موافقة الإدارة على الأعمال الإضافية أو المتغيرة.

• الحفاظ على تحديث خط الأساس للعقد وخطة المشروع بعد موافقة العميل على الاقتباسات أو المطالبات.

• متابعة أوامر الشراء للمطالبات والتغييرات المعتمدة؛ تسجيل جميع المطالبات المتعلقة بالخصم والمطالبات العكسية في ملف المطالبات.

• إعداد التبريرات، والحجج، والأسباب لمواجهة مطالبات العملاء وإغلاقها بشكل فعال من حيث التكلفة مع الموافقات المناسبة.

تنفيذ المشروع والتسليم

• قيادة التنفيذ الشامل للمشاريع المعينة بما يتماشى مع شروط العقد وإجراءات FPI، مع التركيز على زيادة رضا العملاء.

• مراجعة والموافقة على جداول المشروع، بما في ذلك الأنشطة الميدانية، مع ضمان معالجة جميع متطلبات النطاق والوقت بشكل صحيح.

• إصدار طلبات الإفراج عن الإنتاج مع الوثائق المطلوبة؛ السعي للحصول على موافقة العميل على فواتير الكميات المقررة.

• مراقبة ومقارنة خطة الأساس مع التقدم الفعلي؛ الإبلاغ عن التأخيرات وتصعيدها حسب الحاجة.

• التحكم في جدول التدريب داخل المشروع وضمان توافقه مع خطة المشروع العامة.

• إدارة عملية الإغلاق الرسمية للمشروع، والتواصل بمتطلبات الإغلاق مع المنظمة وتنفيذ شروط وأحكام العقد المحددة.

التقارير والتواصل

• الاتفاق مع العميل على محتوى تقارير مشروع العميل؛ إصدار التقارير في الوقت المحدد.

• إصدار تقارير داخلية كل أسبوعين للإدارة العليا للمشاريع.

• تمثيل FPI في اجتماعات المشاريع الخارجية؛ تخطيط جداول الأعمال للاجتماعات، ومراجعة، وتوقيع، والتواصل بشأن محاضر الاجتماعات.

• إعداد وتوزيع تقارير الزيارة على المنظمة؛ مراجعة التقارير المقدمة من الآخرين.

• ضمان توزيع وتصعيد جميع المراسلات المتعلقة بالمشروع بشكل صحيح وفقًا لسياسة توزيع البريد الإلكتروني والتصعيد الخاصة بـ FPI.

المخاطر، NCRs، والتحسين المستمر

• تحديد، والتواصل، وتصعيد NCRs والدروس المستفادة وفقًا لإجراءات FPI.

• التحكم في القضايا المتعلقة بالمشاريع المعينة؛ دعم والتحقق من تنفيذ وإغلاق الإجراءات التحسينية ذات الصلة.

• تسهيل استطلاعات رضا العملاء لكل مشروع وتقديم مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع لدعم عملية التحسين.

• الحفاظ على سجل اتصالات العملاء؛ دعم الحل السريع وإغلاق شكاوى العملاء.

إدارة الوثائق والسجلات

• تحديد والتواصل بمتطلبات التحكم في وثائق المشروع لفريق التحكم في الوثائق، بما في ذلك مصفوفة التوزيع، VDRL، ومتطلبات MRB.

• التحكم في محتويات فهرس VDRL وMRB؛ التحقق من التطبيق الصحيح للإجراءات عبر فريق المشروع.

• إنشاء، والحفاظ، وأرشفة جميع سجلات المشروع وفقًا لإجراءات FPI.

HSE

• المشاركة في تدقيقات QHSE وتقرير الحوادث؛ الامتثال لجميع إجراءات السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة.

• استخدام معدات الحماية الشخصية المناسبة في جميع الأوقات؛ الإبلاغ عن الأفعال غير الآمنة، والحوادث، وانتهاكات السلامة.