تمنحك جونس لانغ لاسال القدرة على تشكيل طريقة أكثر إشراقًا.

يعمل موظفونا في جونس لانغ لاسال على تشكيل مستقبل العقارات لعالم أفضل من خلال دمج خدمات عالمية المستوى، والاستشارات، والتكنولوجيا لعملائنا. نحن ملتزمون بتوظيف أفضل وأمهر الأشخاص وتمكينهم من الازدهار، وبناء مسيرات مهنية ذات مغزى، والعثور على مكان ينتمون إليه. سواء كنت تمتلك خبرة عميقة في العقارات التجارية، أو الحرف الماهرة، أو التكنولوجيا، أو كنت تبحث عن تطبيق خبرتك ذات الصلة في صناعة جديدة، فإن فريقنا يساعد في تشكيل طريقة أكثر إشراقًا للمضي قدمًا.

سيتولى منسق دعم الأعمال مسؤولية التنسيق مع أصحاب المصلحة في التجزئة/الفروع، والمالكين، وأصحاب المصلحة الداخليين لضمان الإدارة الفعالة لعمليات التفتيش على المواقع، وإجراءات مخاطر المباني، وموظفي سلسلة التوريد، ومتطلبات الصحة والسلامة. ستتضمن وظيفتك أيضًا الحفاظ على الوثائق، وتتبع الميزانيات، والمساعدة في مختلف المهام الإدارية. هذه الوظيفة تتبع مدير الصحة والسلامة والعمليات وتعتبر ضرورية للحفاظ على التزامنا بالسلامة، والتحكم في المخاطر، ورضا العملاء.

المسؤوليات:

• التنسيق مع أصحاب المصلحة في التجزئة/الفروع لمعالجة مخرجات التفتيش على المواقع وإجراءات مخاطر المباني، وضمان تسجيل التحديثات على أنظمة التتبع المركزية.
• التعاون مع فريق دعم التوزيع لنقل تفاصيل موظفي سلسلة التوريد المتنقلين/الزائرين إلى شبكة التجزئة/الفروع.
• التفاعل مع المالكين لمعالجة التأثيرات المتعلقة بالمباني، وطلبات التفتيش، وتنسيق الموافقات وتصاريح الوصول/الصيانة.
• تحديث التقارير البيئية الداخلية مع خطط التوفير وتقارير الاستدامة/CNZ من لوحات معلومات ذكاء الأعمال المركزية.
• تتبع وإدارة الموافقات على الميزانية وفقًا للعمليات المالية المحددة.
• الحفاظ على قاعدة بيانات تخصيص مواقف السيارات والعمل كحلقة وصل مع الأمن الفيزيائي لتخصيص مواقف السيارات المعينة.
• معالجة وترميز فواتير المرافق الشبكية، والتفاعل مع مزودي المرافق للاستفسارات، وضمان الترميز الصحيح للفواتير.
• التنسيق والتواصل مع شبكة التجزئة/الفروع لضمان التقدم الفعال وإكمال التدريبات المجدولة على السلامة/الحرائق.
• التعاون مع شبكة التجزئة/الفروع للحفاظ على توفر حالة خطط الاستجابة للطوارئ.
• تنسيق الاستفسارات والطلبات المتعلقة بالصحة والسلامة (H&S) بين شبكة التجزئة/الفروع ومدير الصحة والسلامة في CS وتقديم الدعم اللازم حسب التوجيه.
• التنسيق مع الاستشاريين المعينين بشأن حالة تصاريح المباني القانونية حتى يتم إصدار التصاريح واستلامها.
• الحفاظ على لوحات الإعلانات الخاصة بالصحة والسلامة، وضمان الامتثال للسياسات والإرشادات الداخلية.
• التواصل مع مقدمي التدريب المعينين لتحديد مواعيد تدريب الصحة والسلامة، وإدارة تنسيق المدفوعات، وضمان إصدار الشهادات في الوقت المناسب.
• العمل كحلقة وصل بين فرق المشروع المختارة وشبكة التجزئة/الفروع، والإبلاغ عن التقدم في تنفيذ متطلبات المشروع.
• متابعة المدفوعات مع موردي الصحة والسلامة، والبائعين، ومقدمي الخدمات داخليًا.
• أرشفة الوثائق المتعلقة بالصحة والسلامة، وشهادات التدريب، والسجلات، والتقارير، وضمان النسخ الاحتياطية في الوقت المناسب.
• تحديث أوراق فريق الاستجابة للطوارئ في شبكة الفروع، وتحديد فجوات التدريب، والحفاظ على سجلات محدثة.
• تحديث متتبعات تدريبات الحرائق بناءً على التدريبات التي تم إجراؤها في جميع أنحاء المحفظة.
• حضور الاجتماعات مع مدير الصحة والسلامة، وإعداد محاضر الاجتماعات، وإدارة سجل الحضور.
• إعداد محاضر الاجتماعات لاجتماعات لجنة السلامة وضمان الوثائق المناسبة.
• الحفاظ على وثائق قائمة التحقق الخاصة بالصحة والسلامة في مكتب العمل نشطة ومحدثة كما هو موجه من قبل مدير الصحة والسلامة في CS.
• دعم إعداد رسائل الدفاع المدني وإصدارها بعد التوقيع الداخلي والختم. دعم تجميع الوثائق المطلوبة، والتدريب والمتابعة اللاحقة مع الاستشاريين المعنيين حتى إصدار الترخيص.
• التفاعل مع أصحاب المصلحة الداخليين لجمع الأدلة للتفاعل التجاري والتدقيقات الداخلية.
• التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين لضمان الاحتفاظ بأصول/معدات CS من الموظفين المغادرين.
• تحميل الوثائق ذات الصلة إلى المواقع المحددة على الإنترنت.
• التفاعل مع شبكة التجزئة/الفروع لتسجيل، وتتبع، وتقدم الإجراءات الداخلية للصحة والسلامة المعينة.
• أداء مهام إدارية ودعم أخرى حسب الحاجة.

الموقع:

علامات الوظيفة:

إذا كانت هذه الوصف الوظيفي يتوافق معك، نشجعك على التقديم، حتى لو لم تستوفِ جميع المتطلبات. نحن مهتمون بالتعرف عليك وما يمكنك تقديمه!

في جونس لانغ لاسال، نستفيد من قوة الذكاء الاصطناعي (AI) لتسريع الاتصالات ذات المغزى بين المرشحين والفرص بكفاءة. باستخدام قدرات الذكاء الاصطناعي، نقوم بتحليل طلبك للمهارات والخبرات والمؤهلات ذات الصلة لتوليد رؤى قيمة حول كيفية توافق ملفك الشخصي الفريد مع المتطلبات المحددة للدور الذي تسعى إليه.

إشعار الخصوصية من جونس لانغ لاسال

تعد جونس لانغ لاسال (JLL)، مع شركاتها التابعة، مزودًا رائدًا عالميًا لخدمات إدارة العقارات والاستثمار. نحن نأخذ مسؤوليتنا في حماية المعلومات الشخصية المقدمة لنا على محمل الجد. عمومًا، المعلومات الشخصية التي نجمعها منك هي لأغراض المعالجة فيما يتعلق بعملية التوظيف في جونس لانغ لاسال. نحن نسعى للحفاظ على معلوماتك الشخصية آمنة بمستوى مناسب من الأمان ونحتفظ بها طالما نحتاج إليها لأسباب تجارية أو قانونية مشروعة. ثم نقوم بحذفها بأمان وبشكل آمن.

لمزيد من المعلومات حول كيفية معالجة جونس لانغ لاسال لبياناتك الشخصية، يرجى الاطلاع على بيان خصوصية المرشح.

للحصول على تفاصيل إضافية، يرجى مراجعة صفحات موقعنا الوظيفي لكل دولة.

تعد جونس لانغ لاسال ("JLL") صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية وملتزمًا بالعمل مع وتقديم التسهيلات المعقولة للأفراد ذوي الإعاقة. إذا كنت بحاجة إلى تسهيل معقول بسبب إعاقة لأي جزء من عملية التوظيف - بما في ذلك الطلب عبر الإنترنت و/أو عملية الاختيار العامة - يمكنك مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على [email protected]. هذا البريد الإلكتروني مخصص فقط لطلب تسهيل. يرجى توجيه أي استفسارات عامة أخرى حول التوظيف إلى صفحة اتصل بنا > أريد العمل في جونس لانغ لاسال.