الوصف الوظيفي
نظرة عامة على الدور:
- مدير الحسابات الدائنة (AP) له دور محوري في ضمان الحوكمة داخل وظيفة الحسابات الدائنة. يشمل ذلك إدارة سلامة بيانات الموردين وضمان الامتثال للسياسات الداخلية واللوائح الخارجية. يركز الدور على الحفاظ على سجلات دقيقة للموردين وتقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لدعم اتخاذ القرارات المالية عبر 17 كيانًا في مصر. يتحمل مدير الحسابات الدائنة مسؤولية الحوكمة الشاملة لدورة الفاتورة إلى الدفع، بما في ذلك معالجة الفواتير والمدفوعات وتعويضات الموظفين والسلف في الوقت المناسب. تشمل المسؤوليات الرئيسية أداء تقديم الخدمة وفقًا لمستويات الخدمة ومؤشرات الأداء الرئيسية، والامتثال لمتطلبات التدقيق، والعمل كنقطة حل رئيسية للمشكلات التشغيلية. التعاون مع فرق الخزانة والمالية أمر أساسي لتحديد أولويات دقة المدفوعات وتقليل المخاطر. يتضمن الدور قيادة ثقافة قائمة على الأداء، وتعزيز عقلية التحسين المستمر، وتمكين فريق متنوع لتحسين العمليات وتوحيدها.
ما ستقوم به:
إدارة عمليات الفاتورة إلى الدفع
- ضمان الالتزام بمستويات الخدمة لمعالجة الفواتير والمدفوعات.
- إدارة نسبة الفواتير المعالجة ضمن الوقت المتفق عليه.
- مراقبة تقليل المتأخرات والعناصر القديمة.
حوكمة المدفوعات ورقابة التنفيذ
- تنفيذ عمليات الدفع في الوقت المحدد (F110 / المدفوعات العاجلة).
- ضمان عدم وجود أخطاء حرجة في المدفوعات أو مدفوعات مكررة.
- الامتثال لمصفوفة الموافقة وتفويض السلطة.
الامتثال والرقابة والاستعداد للتدقيق
- تحقيق عدم وجود نتائج تدقيق عالية المخاطر تتعلق بدورة الفاتورة إلى الدفع.
- ضمان دقة الامتثال لضريبة القيمة المضافة / الضرائب (محليًا ومجموعة).
- ضمان الإغلاق في الوقت المناسب لنقاط التدقيق والثغرات في الرقابة الداخلية.
إدارة أصحاب المصلحة ووحدات الأعمال
- مراقبة درجة رضا وحدة الأعمال / الملاحظات.
- تقليل التصعيد والشكاوى.
- حل استفسارات وحدة الأعمال والنزاعات في الوقت المناسب.
قيادة الأفراد وإدارة السعة
- تعزيز إنتاجية الفريق مقابل خطة السعة.
- الحفاظ على معدل الاستقالات / الغياب ضمن النطاق المقبول.
- إكمال تقييمات الأداء، والتوجيه، وخطط التطوير.
التقارير ومؤشرات الأداء والرؤية الإدارية
- ضمان دقة وتوقيت لوحات معلومات دورة الفاتورة إلى الدفع ومؤشرات الأداء الرئيسية.
- إجراء تحليل واضح لجذر الأسباب للاختلافات.
- تتبع وإغلاق خطط العمل في الوقت المحدد.
المهارات
المهارات المطلوبة لتحقيق النجاح:
- قدرات قوية في القيادة وإدارة الفريق.
- مهارات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
- القدرة على دفع تحسين العمليات، والتوحيد، ومبادرات الأتمتة.
- اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تحليلية قوية لتقييم المخاطر وحل المشكلات.
ما يؤهلك لهذا الدور:
- درجة البكاليوس في المالية أو المحاسبة أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
- 8-12 عامًا من الخبرة المتزايدة في دورة الفاتورة إلى الدفع / الحسابات الدائنة / عمليات المالية، مع وجود 3-5 سنوات على الأقل في دور إداري أو إشرافي.
- خبرة مثبتة في إدارة معالجة المعاملات ذات الحجم الكبير، والكيانات القانونية المتعددة، ووحدات الأعمال المتنوعة ضمن بيئة خدمات مشتركة أو مالية الشركات.
- معرفة متقدمة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (يفضل ساب) وإجادة في أدوات MS Excel والتقارير.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
