منسق مشتريات

·        الحصول على أسعار الاقتباس ومراجعة الشروط والأحكام من الموردين لتطبيق سياسة الشركة في الشراء 

·        التفاوض على جميع "الأسعار، الشروط، التواريخ، ..." المطلوبة للحصول على أفضل سعر مع أفضل جودة

·        إصدار أوامر الشراء وتتبع حالتها لاتخاذ الإجراءات التصحيحية اللازمة

·        متابعة تسليم العناصر لضمان استلام أوامر الشراء في أقل وقت ممكن

·        استلام ومراجعة بيانات الحسابات والتحقق منها مقابل الطلبات المستلمة وإرسال الطلبات إلى المالية

·        التفاوض على خطة الدفع الشهرية مع الموردين

·        التحقق من شروط تعاقد الموردين والتنسيق مع الفريق القانوني

·        متابعة الحسابات المستحقة لتجنب تأخير دفع الموردين

·        جمع جميع مستندات التكلفة مع العناصر المستلمة وإرسالها إلى قسم المالية بالإضافة إلى حساب المخصصات حسب الطلبات المفتوحة والتكاليف غير المعروفة للمالية

·        إنشاء تقارير للعناصر المستلمة وتقديم تقرير أسبوعي عن جميع الطلبات مع الوقت الفعلي مقابل الهدف