أخصائي محاسبة

الغرض من الوظيفة:

يكون أخصائي المحاسبة مسؤولاً عن إدارة عمليات المحاسبة المعاملات، وضمان الدقة في الحسابات الدائنة (AP) والحسابات المدينة (AR)، والحفاظ على السجلات المالية. تلعب هذه الوظيفة دورًا رئيسيًا في ضمان معالجة الفواتير والمدفوعات والتسويات في الوقت المناسب مع دعم متطلبات التقارير المالية والامتثال.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الحسابات الدائنة (AP):
  • معالجة فواتير الموردين، وضمان الدقة، ومطابقتها مع أوامر الشراء
  • إدارة جداول المدفوعات، ومعالجة المدفوعات (التحويلات المصرفية)، وحل التباينات
  • الحفاظ على العلاقات مع الموردين والتفاوض على شروط الدفع
• إدارة الحسابات المدينة (AR):
  • إنشاء فواتير العملاء بناءً على العقود والاتفاقيات
  • معالجة المدفوعات الواردة والتسوية مع الحسابات المدينة المستحقة
  • متابعة العملاء بشأن الفواتير المتأخرة وتنفيذ استراتيجيات التحصيل
  • مراجعة وتقديم تقارير عن شيخوخة الحسابات المدينة
• التسوية المصرفية وإدارة النفقات:
  • إجراء التسويات المصرفية وضمان تسجيل المعاملات بدقة.
  • تسوية نفقات بطاقات الائتمان، وتعويضات الموظفين، وتقارير نفقات السفر
• المحاسبة العامة والامتثال:
  • الحفاظ على سجلات دقيقة في نيتسويت (نظام ERP)، وضمان توثيق جميع المعاملات بشكل صحيح
  • المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر، ونهاية الربع، ونهاية السنة، بما في ذلك قيود اليومية وتسويات الحسابات
  • ضمان الالتزام بالضوابط الداخلية، والمعايير المحاسبية (GAAP/IFRS)، ومتطلبات التدقيق

المهارات والمؤهلات الرئيسية:

• معرفة قوية بعمليات الحسابات الدائنة والمدينة، والتسويات، وتسجيل السجلات المالية
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
• مهارات قوية في برنامج إكسل (الجداول المحورية، VLOOKUP، الصيغ).
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة والمواعيد النهائية في بيئة سريعة.
• مهارات تواصل وتفاعل قوية مع الموردين والعملاء
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا أمر ضروري.