موظف لوجستيات

الغرض من الوظيفة:

يتم التخطيط، الجدولة وتنظيم ترشيحات الرفع والامتثال للالتزامات الأخرى المتعلقة بعقود المبيعات الدولية المتعلقة بالإمدادات واللوجستيات. يتم التنسيق مع عدة أطراف داخلية تشمل تخطيط عمليات التكرير، تحسين سلسلة القيمة، المبيعات التجارية والتداول، وعمليات الرصيف. كما يتم التنسيق مع العملاء الخارجيين، أرامكو OSPAS، المفتشين، المسؤولين الحكوميين والوكلاء، لضمان ترتيبات لوجستية سلسة قبل وأثناء وبعد الشحن.

المجالات الرئيسية للنتائج:

• التنسيق مع تخطيط الإمدادات النفطية وجدولة أرامكو (OSPAS) بشأن جميع الأنشطة المتعلقة بجدولة ورفع خام أبو سفه بما في ذلك تفاصيل قبول السفن، برنامج الرفع، جدول صيانة الحقل، إلخ.

  
  

• التفاوض بشأن تواريخ الرفع، تنظيم وجدولة السفن لرفع المنتجات من محطة التحميل (سيترا أو رأس تنورة) والحصول على موافقة قائد الميناء على السفن المرشحة.

  
  

• التواصل مع العملاء وتخطيط عمليات التكرير، الوكلاء، المفتشين والمحاسبة البحرية لضمان سير العمليات بسلاسة، وتجنب انقطاع الإمدادات وتقليل تكاليف التأخير.

  
  

• التحقق من خطابات الاعتماد مع المحاسبة، مستندات التحميل، أرقام الطلبات، سجل المنتج المحمل، إلخ. والتواصل مع المحاسبة البحرية، إدارة التجارة والتحليلات والعملاء.

  
  

• أداء الأعمال الإدارية المتعلقة بالمخزون وبرنامج الرفع لخام أبو سفه ومنتجات النفط بما في ذلك الأنظمة ذات الصلة.

  
  

• إعداد وتحديث السجلات والسجلات لمراقبة الكميات المرفوعة وضمان تنفيذ العقود بشكل صحيح.

  
  

• التنسيق مع المحاسبة المالية والوكلاء لتلبية متطلبات الوثائق بعد الشحن للعملاء.

  
  

• تقديم دليل موثق على الامتثال للالتزامات المتعلقة بالإمدادات واللوجستيات الناشئة عن عقد المبيعات/الشراء الدولي من أجل تلبية التزامات الشركة القانونية والمالية.

  
  

• التعامل مع الأطراف المقابلة للشحن والبضائع، المحطة، المفتشين والسفن بشكل منتظم بشأن جميع الأنشطة بعد الصفقة لضمان الامتثال لمتطلبات الوثائق.

  
  

المعرفة والمهارات والخبرة:

1. بكالوريوس في الهندسة أو إدارة سلسلة الإمداد أو ما يعادلها.

   
   

2. خبرة لا تقل عن 10 سنوات (موظف لوجستيات) / 15 سنة (موظف لوجستيات أول) في عمليات الشحن، اللوجستيات، العمليات البحرية، ومعالجة مستندات الشحن خاصة في صناعة النفط.

   
   

3. معرفة بعمليات التكرير، عمليات المحطة، الاتجاهات الحالية في النفط، الشحن والقوانين البحرية، عمليات ناقلات النفط ومواصفات منتجات النفط.

   
   

4. مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية والعربية.

   
   

5. إجادة استخدام الحاسوب ومعرفة عملية بتطبيقات الأعمال الحاسوبية.

   
   

6. القدرة على التعامل مع العملاء من خلفيات متنوعة.

   
   

7. معرفة جيدة بإدارة اللوجستيات ومخزون منتجات النفط.

   
   

8. معرفة بالتخطيط والجدولة.

   
   

تعمل شركة بابكو للطاقة على محفظة تمتد عبر سلسلة القيمة الكاملة للطاقة في مملكة البحرين. تشمل المحفظة شركات تابعة مملوكة بالكامل وشركات تشغيل متخصصة. معًا، تدفع هذه الشركات مهمة بابكو للطاقة لتوليد الطاقة للجيل القادم.