Adjointe administrative/Adjoint administratif

Fonctions liés aux postes : 

• Effectuer une veille constante de l’actualité philanthropique partout au Canada;
  

  
  

• Collecter et analyser des informations pertinentes pour la veille stratégique;
  

  
  

• Intégrer les résultats de collecte dans une infolettre hebdomadaire et procéder à sa diffusion auprès des différents public-cibles (internes et externes);
  

  
  

• Saisir les informations pertinentes provenant de la veille dans les profils de donateurs;
  

  
  

Préparation des profils de donateurs : 

Soutenir la responsable, recherche, gouvernance de données et intelligence d’affaires, notamment par :

• Rechercher et compiler des informations détaillées sur les donateurs potentiels;
  

  
  

• Créer et maintenir les fiches et les listes de donateurs et leaders précis et à jour;
  

  
  

• Contribuer à l’harmonisation et l’optimisation des fiches et des listes de recherche.
  

  
  

Entrée d’informations dans Prodon (CRM) et ménage des données : 

Soutenir la responsable, recherche, gouvernance de données et intelligence d’affaires, notamment par : 

• Saisir avec précision les informations des dons dans le système Prodon.
  

  
  

• Effectuer un ménage régulier des données pour assurer leur exactitude et leur pertinence.
  

  
  

• Veiller à l’optimisation des données provenant de Prodon lors de la création des profils de donateurs. 
  

  
  

Mise à jour de la base de données Zoho (CRM)

• Maintenir et actualiser les informations dans la base de données clients Zoho.
  

  
  

• Assurer la cohérence et l’intégrité des données CRM.
  

  
  

• Agir à titre de personne-ressource en l’absence/remplacement des personnes responsables de la formation et de l’utilisation de Zoho.
  

  
  

Soutien au comité exécutif: 

Soutenir la première vice-présidente exécutive et le vice-président, talent, stratégie et impact, notamment par :

• Organisation et planification de rencontres entre ces derniers et d’autres parties prenantes (internes et externes).
  

  
  

• Préparation des rencontres (invitations, ordre du jour, comptes-rendus).
  

  
  

• Effectuer les suivis et relances pour assurer un flot optimal des différents livrables (rappels, courriels de suivis, relances téléphoniques).
  

  
  

• Agir à titre de soutien administratif pour tout type de projet.
  

  
  

• Au besoin, assister l’adjointe du président et la remplacer lors de toute absence.
  

  
  

Qualifications: