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Adjointe administrative/Adjoint administratif

30+ days ago 2026/09/05
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Job description

Rôle et responsabilités

Votre rôle sera principalement de collecter, d’analyser et de saisir/classer les données des dossiers d’immigration. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le département de recrutement et d’intégration.

Fonctions liées au poste :

  • Rédiger des courriels, des contrats, des lettres, des rapports écrits, etc.;
  • Recueillir les données et les documents nécessaires à l’immigration;
  • Analyser les données recueillies pour en valider la conformité;
  • Saisir les données dans les formulaires en ligne ou PDF;
  • Compiler les documents et données des candidats;
  • Classer les documents conformément à la gestion documentaire de l’entreprise;
  • Réviser rigoureusement les dossiers légaux avant l’envoi au représentant attitré;
  • Appeler et répondre au téléphone;
  • Planifier les consultations du représentant attitré;
  • Maintenir la base de données à jour;
  • Effectuer toute autre tâche connexe à l’emploi.

ProfilCompétences sollicitées

  • Parfaite maîtrise du français (oral et écrit)
  • Excellentes aptitudes en communication
  • Grande aisance avec les outils informatiques
  • Connaissances de la suite Google Workspace
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Qualités personnelles

  • Rigueur
  • Minutie (souci du détail)
  • Gestion du temps
  • Excellent sens de l’organisation
  • Grande capacité d’apprentissage
  • Autonomie
  • Esprit d’équipe
  • Courtoisie
*Le masculin est utilisé dans l’unique but d’alléger le texte.


Informations contractuellesConditions d’emploi : Présentiel, temps plein, CIVP

Horaires : De 12 h à 20 h 30

Nombre d’heures par semaine : 40h/ semaine

Ce que nous offrons :

  • Salaire compétitif
  • Formation
  • Poste en Tunisie, pour une société canadienne
  • Assurance maladie incluant les soins dentaires
  • Espace détente avec café à disposition
  • Salle de jeux entièrement équipée (système audio, PS5, jeux de société)

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