منسق مشاريع

ملخص الوظيفة:

القيام بتخطيط وتنظيم وتنفيذ جميع جوانب المشاريع المتعلقة بتنظيم الفعاليات والمؤتمرات، بما في ذلك المؤتمرات، المعارض، الحفلات، والفعاليات الخاصة، وذلك لضمان تحقيق أهداف المشروع في الوقت المحدد وبجودة عالية.

• المسؤوليات الرئيسية:

التخطيط:

• تطوير خطط عمل مفصلة لكل مشروع، بما في ذلك تحديد الأهداف والمهام والمواعيد النهائية والميزانية.
• تحديد الموارد اللازمة للمشروع، بما في ذلك الموظفين والمعدات والمواقع.
• إعداد جداول زمنية مفصلة لجميع الأنشطة والفعاليات.

التنسيق:

• التنسيق مع جميع الأطراف المعنية بالمشروع، بما في ذلك العملاء، والموردين، والفريق الداخلي.
• متابعة سير العمل والتأكد من تحقيق الأهداف في الوقت المحدد وبجودة عالية.
• حل أي مشاكل أو تحديات قد تنشأ أثناء تنفيذ المشروع.
• التفاوض على العقود والشروط مع البائعين المختارين.

الإدارة:

• إدارة الميزانية المخصصة للمشروع والتأكد من الالتزام بها.
• إدارة المخاطر المحتملة التي قد تواجه المشروع.
• إدارة فريق العمل المكلف بتنفيذ المشروع.

التواصل

• التواصل بفعالية مع جميع الأطراف المعنية بالمشروع، بما في ذلك تقديم التقارير الدورية عن تقدم المشروع.

التقييم

• تقييم أداء المشروع بعد الانتهاء منه.
• تحديد الدروس المستفادة واقتراح تحسينات للمشاريع المستقبلية.