سكرتير اداري

يعتبر السكرتير الإداري في مجال العقارات من الأدوار الحيوية التي تساهم في تنظيم وإدارة العمليات اليومية. يتطلب هذا المنصب مهارات متعددة تشمل التواصل الفعال، التنظيم، وإدارة الوقت. يعمل السكرتير الإداري كحلقة وصل بين الإدارة والموظفين، مما يجعله جزءًا أساسيًا من نجاح الشركة.

المسؤوليات:

1. تنسيق المواعيد والاجتماعات مع العملاء والموظفين.
2. إدارة الوثائق والمراسلات الداخلية والخارجية.
3. تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا.
4. تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة.
5. متابعة الطلبات والمشاريع العقارية.
6. إعداد التقارير الدورية وتحليل البيانات.
7. التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم اللازم.
8. إدارة قاعدة بيانات العملاء والمشاريع.
9. المساعدة في تطوير استراتيجيات التسويق العقاري.
10. توفير الدعم اللوجستي للموظفين في المكتب.

المرشحون المفضلون:

1. خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة.
2. مهارات تواصل قوية باللغة العربية والإنجليزية.
3. قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.
4. مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل.
5. إلمام جيد بتطبيقات الحاسوب المكتبية.
6. قدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
7. روح الفريق والقدرة على التعاون مع الآخرين.
8. مرونة في التعامل مع المهام المتعددة.
9. قدرة على التفكير النقدي وحل المشكلات.
10. التوجه نحو خدمة العملاء وتحقيق رضاهم.