تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي.
تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة وتطبيق إجراءات الترقيات، الإعارة وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
التعامل مع شكاوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال.
تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازات.
إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
متابعة ملف التأمين الطبي.
تكملة اجراءات التعيين والمباشرة.
متابعة مراسلات الوكالات ومكاتب التوظيف في الخارج.
طباعة العقود والخطابات والمراسلات الداخلية.
استقبال المراسلات الداخلية والخارجية للجامعة وحفظها في الملفات.
تسجيل صادرات الموارد البشرية من المراسلات وإرسالها للجهات المعنية وحفظها وفق تسلل رقمي.
الاحتفاظ بدفاتر الصادر والوارد مسجلا بها البيانات اللازمة كل سنة على حدا وفقا للتقسيمات المعدة لذلك.
مراجعة أرشيف السير الذاتية واعادة فرزها بطريقة علمية تسهل عملية الرجوع إليها.
وضع خطة زمنية للأرشفة.
حفظ جميع القرارات والخطابات والمكاتبات والعقود في الملفات الادارية.
ترتيب جميع الملفات حسب الفهرسة المتبعة.
استحداث ملفات لمراسلات الاستقطاب والتوظيف وارسال صور منها الى الجهات المعنية.
المحافظة على سرية المعلومات وأمنها.
Skills
يتمتع بمهارات التواصل واللباقة في الحديث.
القدرة على استخدام تقنيات الحاسب الآلي.
القدرة على إدارة المهام اليومية بفعالية.
القدرة على التعلم بسرعة والتأقلم في بيئات العمل المتغيرة.
