HR Officer

Contexte :

Nous recrutons un HR Officer pour rejoindre une nouvelle usine de notre client. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel et le bon fonctionnement des processus RH, garantissant une expérience employé fluide et conforme tout en soutenant l’efficacité opérationnelle de l’usine.

Missions principales :

Administration RH complète

• Gérer l’ensemble du cycle administratif des collaborateurs (contrats, avenants, onboarding, offboarding, périodes d’essai, dossiers du personnel)
• Garantir rigueur et conformité dans tous les processus

Gestion des données RH

• Assurer la saisie, la mise à jour et la fiabilité des informations dans les systèmes RH (HRIS)
• Maintenir des fichiers employés à jour

Support à la paie

• Consolider les éléments variables (présence, congés, heures supplémentaires, absences)
• Préparer la paie en coordination avec les équipes concernées

Interface avec les organismes externes

• Assurer les relations quotidiennes avec les organismes sociaux, les assurances et les autorités locales
• Garantir l’exactitude des enregistrements et résoudre les problématiques administratives

Coordination de l’onboarding

• Préparer les documents d’accueil et gérer les demandes d’équipement
• Organiser les programmes d’intégration et garantir une expérience d’arrivée réussie

Gestion des congés et absences

• Suivre les demandes et assurer la conformité aux politiques internes et à la réglementation locale
• Accompagner les collaborateurs en cas de questions

Production de documents RH

• Rédiger et préparer certificats de travail, attestations, courriers administratifs et documents standards

Support au recrutement

• Participer au tri des CV, à la planification des entretiens et à la préparation des offres lorsque nécessaire

Profil recherché :

• Bac+2/3 en Ressources Humaines, Administration des Affaires ou domaine lié
• 2 à 3 ans d’expérience en administration RH, opérations RH ou poste similaire
• Maîtrise du français, de l’anglais et de l’arabe
• Bonne connaissance du droit du travail local, des processus de sécurité sociale et des obligations administratives
• Expérience dans les interactions avec les autorités, organismes sociaux et assurances
• Bonne maîtrise des systèmes HRIS et sens prononcé du détail dans la saisie de données
• Excellentes compétences relationnelles et capacité à collaborer avec divers interlocuteurs
• Confidentialité exemplaire et intégrité dans la gestion de données sensibles
• Une première exposition au recrutement est un atout
• Solides compétences en résolution de problèmes et aptitude à travailler sous pression
• Esprit d’équipe et bonnes compétences en communication