موظف - المشتريات (التنمية الوطنية)

تنفيذ أنشطة دورة المشتريات مع ضمان أن المنتجات والخدمات المشتراة فعالة من حيث التكلفة، عالية الجودة، ومشتراة في الوقت المناسب ومتوافقة مع إجراءات المشتريات والعقود المعتمدة من الشركة.

• إعداد جميع طلبات تقديم العروض، وطلبات التسعير، وإصدار خطابات "دعوة للمزايدة/العطاء" وجميع الوثائق ذات الصلة بالتنسيق مع المصادر المناسبة بما في ذلك الإعلانات التجارية بالتعاون مع الوحدة/القسم المعني.
• التعامل مع جميع الوثائق الواردة المتعلقة بأداء العقود مع ضمان إتمام جميع الإجراءات المتعلقة بالعقود وفقًا للوائح فلاي دبي والحكومة.
• إجراء إدارة أداء دورة حياة العقود التي تشمل تتبع/مراجعة أداء الموردين وجميع الإجراءات اللازمة المتعلقة بتعديلات العقود وتجديدها وتمديدها مع تقليل أي تأثير على عمليات فلاي دبي.
• التفاوض مع الموردين بشأن العطاءات المقدمة لتحسين عروض الخدمة و/أو تقليل الرسوم المرتبطة أو مدة المشروع.
• التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإجراء تقييم كامل للعروض المختصرة.
• ضمان إعداد جميع الوثائق اللازمة للجوائز (أوامر الشراء، العقود الموقعة، إلخ) للقضاء على أي مخاطر تتعلق بتأخير تسليم المشروع.
• الحفاظ على قائمة الموردين المعتمدة من فلاي دبي وتطوير إدارة علاقات الموردين لكل من الموردين الحاليين والمحتملين.
• تقديم مدخلات والإشراف على إتمام عملية التأهيل المسبق لجميع الموردين المحتملين مع ضمان الالتزام بسياسات إدارة الموردين المعتمدة من فلاي دبي. يتضمن ذلك تحليلًا تفصيليًا لجميع الوثائق المقدمة (التراخيص، ملفات الشركات، البيانات المالية، إلخ).
• تحليل وإعداد تقرير كامل يبرز مؤشرات الأداء الرئيسية والبيانات ذات الصلة (إحصائيات الإنفاق، التوفير، إلخ) على المحفظة المعالجة.
• إجراء جلسات تدريبية على الأنظمة والعمليات المعتمدة في المشتريات للمستخدمين النهائيين.
• الحفاظ على السجلات والوثائق ذات الصلة بجميع مراحل دورة المشتريات.

• درجة البكاليوس (3+ سنوات)
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية
• برامج تخطيط موارد المؤسسات المتعلقة بالمشتريات
• سنوات الخبرة: 0-2 سنوات
• تدريب متخصص في: شهادة المشتريات/سلسلة التوريد (CIPS أو ما شابه). يفضل الحصول على شهادة CIPS

• تركيز على العميل
• العمل الجماعي
• التواصل الفعال
• المسؤولية الشخصية والالتزام بالإنجاز
• المرونة والقدرة على التكيف (موقف إيجابي)

قراءة والامتثال لسياسات ISR الخاصة بالشركة والإبلاغ بدقة عن أي نقاط ضعف أو حوادث إلى المدير المباشر أو فريق أمن المعلومات. إكمال جميع جلسات الوعي المطلوبة بشأن ISR واتباع الإرشادات المرتبطة في العمليات اليومية للأعمال.