الغرض من الوظيفة:

مسؤول عن قيادة التخطيط، وإدارة الأداء، ومتطلبات التميز المؤسسي للمديرية، وضمان التنفيذ الفعال لدورة إدارة الأداء الكاملة. يشرف هذا الدور على التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي، وتطوير بطاقة الأداء المتوازن، وتحديد الأهداف ومتابعتها، ورصد الأداء، وإعداد التقارير، مع ضمان الامتثال للتدقيق، وتوافق المخاطر، والالتزام بمعايير الجودة ومتطلبات نظام الإدارة المتكامل (IMS). يدعم الدور حوكمة الأداء المنضبطة، والشفافية، والتحسين المستمر، مما يضمن التوافق مع الأهداف المؤسسية لشركة أدنوك، ومعايير الجودة، وأطر ضمان الإدارة.

المسؤوليات الرئيسية:

تحديد الوظيفة:

• قيادة وإدارة دورة التخطيط المؤسسي وإدارة الأداء لشركة PNI&BS، بما في ذلك الاستراتيجية طويلة الأجل، والتخطيط السنوي، وتصميم بطاقة الأداء، والمتابعة الشهرية.

  
  

• تطوير وتنفيذ الخطط الاستراتيجية لتحقيق الأهداف المؤسسية.

  
  

• التعاون مع الفرق متعددة التخصصات لضمان توافق الأهداف الإدارية مع الاستراتيجية المؤسسية العامة.

  
  

• امتلاك أجندة أداء شركة PNI&BS، وضمان التوافق مع استراتيجية المجموعة وأولويات الإدارة التنفيذية.

  
  

• إدارة وظائف PNI&BS المتعلقة بمؤشرات الأداء الرئيسية، وضمان التناسق والتوافق مع أنظمة إدارة الأداء المؤسسية ودورات التخطيط التجاري المتكامل.

  
  

• قيادة وإدارة عملية تحديد الأهداف عبر مبادرات تطوير الأعمال من خلال إدخال مؤشرات أداء رئيسية جديدة مع إعادة تقييم الأهداف الحالية بناءً على أولويات الأعمال، والأهداف الاستراتيجية، والسيناريوهات السوقية الحالية، والمعايير مع الاتجاهات الحالية والتاريخية.

  
  

• مراقبة النتائج الشهرية، وتحليل مقاييس الأداء المؤسسي لتحديد مجالات التحسين، وتحديد الانحرافات والفجوات في الأداء، وتمكين اتخاذ القرارات والتصعيد في الوقت المناسب.

  
  

• إدارة عملية ضمان سلامة ودقة وصحة بيانات الأداء المستلمة من المستخدمين النهائيين المتعلقة بعقد الأداء المؤسسي للمديرية وتوجيهات الإدارة العليا.

  
  

• إدارة دورات التخطيط للتوقعات والتعافي ربع السنوية لضمان اتخاذ إجراءات تصحيحية مستهدفة ونظرة مستقبلية.

  
  

• الإشراف على تنفيذ أنظمة وعمليات إدارة الأداء.

  
  

• ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات والمتطلبات التنظيمية المؤسسية.

  
  

• دفع مبادرات التحسين المستمر لتعزيز الكفاءة والفعالية التشغيلية.

  
  

• إدارة وتوجيه فريق من محترفي التخطيط وإدارة الأداء.

  
  

• دعم تطوير وتنفيذ مبادرات إدارة التغيير.

  
  

• قيادة جمع وتحليل وتوحيد بيانات أداء تطوير الأعمال لإعداد ونشر تقارير دورية مؤسسية للإدارة العليا وأصحاب المصلحة الآخرين.

  
  

• إرساء ثقافة الجودة الشاملة في جميع أنحاء المديرية من خلال اعتماد أحدث التطورات في نموذج التميز مثل TQM أو EFQM، واعتماد العمليات الأكثر ملاءمة مع ضمان الالتزام بتوجيهات وبرامج إدارة الجودة المؤسسية.

  
  

• بناء ثقافة التقييم الذاتي والحفاظ على مستودع تدقيق واحد مع تنسيق أنشطة التدقيق والضمان، وضمان الامتثال، وإغلاق النتائج في الوقت المناسب، وتعزيز الضوابط الداخلية عبر عمليات التخطيط والأداء.

  
  

• الإشراف على التدقيق الداخلي والخارجي والمخاطر ضمن وظيفة PNI&BS، والحفاظ على الامتثال لمعايير الحوكمة والتنظيم، والعمل كنقطة اتصال رئيسية لقضايا التدقيق والضمان مع أصحاب المصلحة المعنيين.

  
  

عمومي:

الإدارة

• تخطيط والإشراف على أنشطة الأفراد والموارد في القسم لتحقيق أهداف القسم بطريقة فعالة وموفرة للتكاليف مع ضمان تنفيذ الخطط التشغيلية المعتمدة للقسم بما يتماشى مع أهداف القسم.

  
  

• تطوير المعرفة والمهارات وروح الابتكار في القسم ودعم إنشاء خطط التنمية الشخصية (PDP)، وتخطيط التعاقب، وخط أنابيب المواهب في القسم بالتنسيق مع مجموعة القدرات البشرية لتطوير الموظفين باستمرار مع التركيز على المواطنين الإماراتيين لتحقيق أهداف التوطين.

  
  

الميزانيات والخطط التشغيلية

• جمع وتقديم مدخلات لإعداد ميزانيات القسم ومراقبة النفقات بانتظام مقابل مستويات الميزانية المعتمدة للقسم.

  
  

• التحقيق في أي تباينات كبيرة وإبرازها وتسويتها لضمان الأداء الفعال والسيطرة على التكاليف.

  
  

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

• قيادة تنفيذ السياسات والعمليات والأنظمة والمعايير والإجراءات الداخلية المعتمدة للقسم لدعم تنفيذ برامج العمل في القسم بما يتماشى مع معايير الشركة والمعايير الدولية.

  
  

إدارة الأداء

• تنفيذ نظام إدارة الأداء الخاص بالشركة للأفراد داخل القسم وفقًا للإرشادات المعتمدة من الشركة ومراقبة تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية للقسم المتعلقة بعقد إدارة الأداء السنوي المعتمد وبطاقة الأداء المتوازن.

  
  

هيكل التنظيم والتطوير

• مراجعة وتطوير وتوصية الهيكل التنظيمي المناسب للقسم الذي سيستفيد بشكل أفضل من رأس المال البشري مع دمج الاستدامة بشكل استباقي في ممارسات العمل المستمرة لتحقيق الأهداف التجارية.

  
  

التميز المؤسسي والتحسين

• تطوير استراتيجية ونموذج إدارة شامل للتميز والتحسين على جميع المستويات في الوظيفة. دفع التنفيذ والتقييم والتنقيح وتعزيز النموذج وأنشطة الابتكار عبر الوظيفة.

  
  

• تعزيز ثقافة الابتكار داخل الوظيفة، مما يؤدي إلى التميز المؤسسي من خلال تمارين تحسين العمليات.

  
  

• قيادة تنفيذ إجراءات التميز المؤسسي (رضا العملاء، السيطرة على إدارة المعلومات الموثقة، الامتثال القانوني، إلخ.)، والسياسات، وعمليات القيمة الموحدة عبر الأقسام/الإدارات.

  
  

• إدارة تنفيذ إدارة التغيير، وإدارة المخاطر، والضوابط الداخلية.

  
  

الابتكار والتحسين المستمر

• تشجيع الابتكار، وتعزيز تحفيز الموظفين، ودعم المبادرات لتنفيذ إدارة التغيير لتحسين العمليات والخدمات بشكل مستمر.

  
  

• اقتراح تحسينات في العمليات الداخلية وفقًا لأفضل الممارسات في السعي لتحقيق كفاءة أكبر وفقًا لمعايير ISO لتحديد حلول ذكية للمشكلات التي تواجه القسم.

  
  

الصحة والسلامة والبيئة (HSE) والاستدامة

• دعم إنشاء ثقافة HSE وضمان الامتثال للسياسات والإجراءات والأنظمة والضوابط ذات الصلة HSE والتشريعات المعمول بها وإرشادات الاستدامة عبر القسم بما يتماشى مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات ومدونة ممارسات أدنوك.

  
  

• ضمان تدريب وتأهيل HSE كافٍ لجميع موظفي القسم لتلبية معايير HSE.

  
  

أنظمة المعلومات الإدارية (MIS) والتقارير

• إعداد جميع تقارير MIS والتقدم للقسم لتوفير تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب والمعلومات الضرورية لإدارة الشركة لإدارة الأعمال بشكل فعال.

  
  

الاتصالات وعلاقات العمل:

داخلي: