مساعد مستودع (مواطن إماراتي)

1.1 ملخص نطاق العمل

تحت إشراف مدير الصيانة، يكون أمين المخزن مسؤولاً عن تنظيم وصيانة المستودع من خلال شراء واستلام وتخزين قطع الغيار والأدوات والمواد الاستهلاكية. استخدام نظام إدارة الصيانة المحوسب (CMMS) هو وظيفة رئيسية في عمله اليومي.

1.2 مسؤوليات الوظيفة

• يشارك بنشاط في العمل مع موظفي العمليات والصيانة لتحديد أولويات العمل والتنسيق مع الصيانة.
• مراجعة توقيت تسليم الجداول الزمنية.
• تتبع مستويات المخزون.
• طلب الإمدادات الجديدة في الوقت المناسب.
• ضمان صيانة معدات المنشأة بشكل صحيح، وخاصة الأدوات.
• إعداد وتجهيز الأجزاء من المستودع ويساعد في العثور على الأجزاء واسترجاعها من المستودع لتسريع العمل.
• الحفاظ على سجلات نظام إدارة الصيانة المحوسب (CMMS) وإعداد طلبات الشراء لقطع الغيار وقطع الاستهلاك.

جرد سنوي لجميع الأجزاء والمواد الاستهلاكية والأدوات.

تهدف واجبات ومسؤوليات الوظيفة المذكورة أعلاه إلى وصف الطبيعة العامة للعمل وليست قائمة شاملة لجميع المسؤوليات. قد تتغير الواجبات والمسؤوليات أو تختلف حسب الاحتياجات المحددة للعمل.

1.3 المؤهلات التعليمية / المهنية / شهادات التدريب

• يجب أن يكون حاصلاً على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ودورة تدريبية أو دبلوم من مدرسة تقنية إلكترونية.
• 1.4 الخبرة العملية
• يجب أن يكون لديه معرفة وخبرة في استخدام نظام إدارة الصيانة المحوسب (CMMS).
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المخازن أو التحكم في المخزون أو حفظ السجلات.

1.5 الكفاءات الأساسية

• تركيز على السلامة: الالتزام بجميع لوائح الصحة والسلامة، وأداء العمل بطريقة آمنة وتنظيم مساحة العمل الشخصية لتقليل احتمالية وقوع حادث أو حالة غير آمنة.
• خبرة تقنية: معرفة عملية بالعمليات والممارسات في مجال العمل الخاص.
• المخزون وإدارة المستودعات: إظهار القدرة والفهم للمفاهيم القياسية لإدارة المستودعات وأفضل الممارسات في إدارة المخازن، وحفظ السجلات، والتحكم في المخزون.
• التنظيم وتخطيط المهام: التخطيط والتنظيم وتحديد أولويات الأنشطة الخاصة به بشكل متماسك مع أهداف الأقسام لتحقيق المعايير المتفق عليها من حيث الجودة والمواعيد النهائية.
• المسؤولية: إظهار حس المسؤولية والملكية لأفعاله، والأهداف والأنشطة والعمليات المعينة له.
• القدرة على التكيف: إظهار الاعتمادية، والقدرة العالية على العمل تحت الضغط، والكفاءة الاجتماعية، والقدرة على إدارة الصراع، والقدرة على الخدمة. التعرف على المعرفة الجديدة والواجبات وطرق العمل الناشئة عن التغيير.
• العمل الجماعي: إظهار القدرة والرغبة في العمل بشكل تعاوني مع أعضاء الفريق من ثقافات وخلفيات مختلفة.
• القدرة على القراءة والكتابة والتواصل شفهيًا باللغة الإنجليزية.