أخصائي اكتساب المواهب / مجند

ملخص الوظيفة: أخصائي اكتساب المواهب مسؤول عن إدارة دورة التوظيف الكاملة، من البحث عن المرشحين وتقييمهم إلى إدارة العروض وتنسيق عملية الانضمام.
تركز هذه الوظيفة على جذب المواهب عالية الجودة المتوافقة مع الأهداف التنظيمية مع ضمان تجربة إيجابية للمرشحين والامتثال لقوانين العمل في الإمارات.
المسؤوليات الرئيسية: التوظيف والبحث: إدارة التوظيف من البداية إلى النهاية للأدوار المخصصة (الوظائف البيضاء و/أو الزرقاء).
الشراكة مع مديري التوظيف لفهم متطلبات القوى العاملة ومواصفات الأدوار.
تطوير أوصاف الوظائف بما يتماشى مع احتياجات العمل.
البحث عن المرشحين من خلال بوابات الوظائف (لينكد إن، بيت، ناوكريجلف، إنديد)، ووكالات التوظيف، والبحث المباشر.
بناء والحفاظ على قاعدة قوية من المرشحين لتلبية احتياجات التوظيف المستقبلية.
التنسيق للمقابلات: إجراء مكالمات تقييم أولية لتقييم المؤهلات والخبرة والملاءمة الثقافية.
تنسيق المقابلات بين المرشحين ومديري التوظيف.
إعداد استمارات تقييم المقابلات وجمع الملاحظات.
إجراء فحوصات مرجعية عند الحاجة.
العروض والانضمام: تسهيل مناقشات الرواتب وإدارة مفاوضات العروض.
إعداد وإصدار خطابات العروض بالتنسيق مع الموارد البشرية/الإدارة.
متابعة متطلبات الوثائق (تأشيرة، نسخة جواز السفر، الشهادات، إلخ).
دعم عملية الانضمام وضمان انتقال سلس للمرشحين.
تقارير التوظيف والامتثال: الحفاظ على سجلات دقيقة للتوظيف وقواعد بيانات المرشحين.
توليد تقارير توظيف أسبوعية/شهرية (حالة خط الأنابيب، الوقت المستغرق للتوظيف، إلخ).
ضمان الامتثال لقانون العمل الإماراتي وسياسات الشركة.
دعم مبادرات التوطين عند الاقتضاء.
العلامة التجارية لصاحب العمل: تعزيز ثقافة الشركة وقيمها خلال عملية التوظيف.
دعم العلامة التجارية لصاحب العمل على لينكد إن وإعلانات الوظائف.
تمثيل الشركة بشكل احترافي في جميع تفاعلات المرشحين.
المؤهلات والخبرة: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
2-5 سنوات من خبرة التوظيف (يفضل الخبرة في الإمارات).
الخبرة في التوظيف بكميات كبيرة ميزة.
معرفة قوية بسوق العمل الإماراتي وعمليات التأشيرات.
إتقان في استخدام مايكروسوفت أوفيس (يفضل M365).
الخبرة في استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية أو أنظمة تتبع المتقدمين ميزة.
المهارات والكفاءات: مهارات تواصل وتفاعل قوية.
القدرة على التفاوض والتأثير.
مهارات إدارة الوقت وتعدد المهام.
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد التوظيف.
مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.
مهارات تنظيمية وتوثيق قوية.