مدير سلسلة الإمداد

رمز الوظيفة: 345/001/303
الصناعة: البناء المعياري
العمل الأساسي: البناء، تصنيع وتركيب الخيام، تأجير القاعات المتنقلة والهياكل المؤقتة
نبذة عن الوظيفة:
مدير سلسلة الإمداد مسؤول عن التخطيط والإدارة والتنفيذ لعمليات سلسلة الإمداد من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الشراء، اللوجستيات، المخزون، التخزين، وإدارة الموردين. يضمن هذا الدور توفير المواد والخدمات في الوقت المناسب وبكفاءة من حيث التكلفة لدعم تقديم العمليات مع الحفاظ على الامتثال ومعايير الجودة وإدارة المخاطر.
يمتلك هذا الدور حوكمة سلسلة الإمداد من البداية إلى النهاية للمجموعة، مما يضمن التوحيد والشفافية والتوريد الاستراتيجي عبر جميع المصانع والمشاريع ووحدات الأعمال.
المسؤوليات الوظيفية:
1. استراتيجية سلسلة الإمداد والتخطيط

• تطوير وتنفيذ استراتيجية سلسلة الإمداد بما يتماشى مع الأهداف التجارية.
• توقع الطلب والتخطيط للشراء ومتطلبات المخزون واللوجستيات.
• قيادة مبادرات التحسين المستمر لتحسين أداء سلسلة الإمداد.

2. الشراء وإدارة الموردين

• إدارة عملية الشراء من البداية إلى النهاية، بما في ذلك التوريد، المناقصات، التفاوض، وإدارة العقود.
• بناء والحفاظ على علاقات استراتيجية مع الموردين لضمان الجودة وكفاءة التكلفة والموثوقية.
• مراقبة أداء الموردين، وحل القضايا، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية.
• امتلاك اتفاقيات الإطار والشراكات طويلة الأجل مع الموردين.
• قيادة مفاوضات العقود ذات القيمة العالية والمخاطر العالية.
• قيادة استراتيجية التوطين ونماذج التوريد المزدوج.

3. إدارة المخزون والمخازن

• إدارة مستويات المخزون، وتجديد المخزون، وعمليات التخزين.
• ضمان دقة سجلات المخزون، ومطابقة المخزون، والتقارير.
• تحسين عمليات التخزين والتعامل مع المواد.

4. اللوجستيات والتوزيع

• الإشراف على اللوجستيات الواردة والصادرة، والنقل، والتوزيع.
• ضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد والمعدات إلى المشاريع/المواقع.
• إدارة تكاليف الشحن والجمارك واللوجستيات.

5. الجودة والامتثال وإدارة المخاطر

• ضمان الامتثال لسياسات الشراء والمتطلبات القانونية والضوابط الداخلية.
• إدارة مخاطر سلسلة الإمداد، بما في ذلك الانقطاع، الاعتماد على الموردين، مشكلات الجودة، وتقلبات التكلفة.
• دعم التدقيق ومراجعات الحوكمة المتعلقة بعمليات سلسلة الإمداد.

6. الإدارة المالية والتحكم في التكاليف

• إدارة ميزانية سلسلة الإمداد، ومبادرات توفير التكاليف، وتحليل الإنفاق.
• تحسين رأس المال العامل من خلال إدارة المخزون وشروط دفع الموردين.
• ضمان دقة التقارير المالية لتكاليف الشراء والمخزون.

7. القيادة وإدارة الفريق

• قيادة وتوجيه وتطوير فريق سلسلة الإمداد.
• تحديد أهداف أداء واضحة ومؤشرات أداء رئيسية للوظيفة.
• تعزيز ثقافة التحسين المستمر والسلامة والمساءلة.
• تصميم وصيانة هيكل تنظيمي مثالي لسلسلة الإمداد.
• بناء خطط الخلافة للأدوار الرئيسية.
• قيادة بناء القدرات في الشراء والتخطيط واللوجستيات.
• قيادة إدارة التغيير لمبادرات التحول الرقمي.

8. الإنتاج ودمج المصنع

• مواءمة الشراء وتخطيط المخزون مع جداول إنتاج المصنع.
• ضمان توفر المواد الخام لتصنيع غير متقطع.
• تنفيذ منطق MRP ضمن نظام ERP لخطوط الصلب والألمنيوم وPVC والمصنع الجاهز.
• تقليل الوقت الضائع بسبب نقص المواد.

العلاقات الرئيسية

• الرئيس التنفيذي للعمليات (COO)/قيادة العمليات
• المالية/التحكم في التكاليف
• مديرو المشاريع/عمليات الموقع
• فرق الشراء والمشتريات
• فرق المخازن واللوجستيات
• الموردون والمقاولون الفرعيون
• ضمان الجودة (QA/QC)
• القانونية والامتثال
• تكنولوجيا المعلومات/أنظمة ERP

متطلبات الوظيفة:
المؤهلات الدنيا:

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، اللوجستيات، إدارة الأعمال، الهندسة، أو مجال ذي صلة.
• يفضل الحصول على شهادة مهنية (مثل CIPS، APICS/CPIM، CSCP).

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن 7-10 سنوات في سلسلة الإمداد.
• خبرة مثبتة في الشراء، اللوجستيات، إدارة المخزون، وإدارة الموردين.
• يفضل الخبرة في بيئة قائمة على المشاريع أو صناعية.

المهارات والكفاءات:

• مهارات قوية في التفاوض وإدارة العقود.
• قدرات ممتازة في التخطيط والتوقع والتحليل.
• قدرات قوية في القيادة وتطوير الفريق.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط.
• مهارات قوية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
• إجادة أنظمة ERP (مثل ساب، أوراكل) وMS Office.

مؤشرات الأداء (KPIs):

• معدل توفر المواد مقابل خطة الإنتاج
• مدة دورة الشراء (PR → PO → التسليم)
• فرق التكلفة مقابل BOQ/خط الأساس للمشروع
• مؤشر مخاطر تركيز الموردين
• نسبة المخزون البطيء الحركة والقديم

ظروف العمل:

• مكتب مع زيارات متكررة للموقع/المشروع.
• قد يتطلب السفر بين المواقع والموردين.
• يتطلب مستوى عالٍ من التنسيق عبر أصحاب المصلحة المتعددين.

يرجى زيارة صفحتنا الوظائف للتحقق من قائمة الوظائف الحالية لدينا في الإمارات وحول العالم.
تابعنا على لينكدإن و فيسبوك للبقاء على اطلاع بشأن الفرص القادمة.
اشترك في نشرة لينكدإن الإخبارية للحصول على تحديثات أسبوعية حول الوظائف.