مدير المخزون

مدير المخزون مسؤول عن الإشراف والتحكم وتحسين المخزون عبر جميع القنوات بما في ذلك المتاجر والمخازن والمنافذ والتجارة الإلكترونية. تضمن هذه الوظيفة دقة المخزون وتوافره ومنع الخسائر ومستويات المخزون المثلى لدعم أداء المبيعات وحماية الهوامش.

• • ضمان دقة مستويات المخزون عبر جميع المواقع (المتاجر، المخزن، 3PL، التجارة الإلكترونية).
  • مراقبة وتسوية الفروقات في المخزون، والانكماش، والأضرار، والإهلاك.
  • الإشراف على العد الدوري والجرد الفعلي الكامل، مع ضمان حل الفروقات في الوقت المناسب.
  • تنفيذ وصيانة إجراءات التحكم في المخزون وإجراءات التشغيل القياسية.
  • الحفاظ على سجلات المخزون المحدثة، بما في ذلك الشحنات اليومية.
  • تحليل بيانات المبيعات، وتغطية المخزون، ومعدل البيع، والمخزون المتقادم.
  • دعم قرارات تخصيص المخزون وإعادة التوريد عبر المتاجر والقنوات.
  • تحديد العناصر الزائدة الحركة والبطيئة؛ واقتراح إجراءات تصحيحية (نقل، تخفيضات، ترويج).
  • التنسيق مع فرق سلسلة الإمداد والشراء بشأن المشتريات السنوية.
  • المشاركة في إعداد ميزانية الشراء السنوية والحفاظ على تحديث الأنظمة.
  • تحديد استراتيجية المنتج وخارطة الطريق بما يتماشى مع الأهداف التجارية.
  • اقتراح ميزانية المخزون الإجمالية لضمان النجاح التشغيلي.
  • تقديم الإحاطة وتدريب فرق المبيعات قبل مواسم الذروة (مثل BTS - العودة إلى المدرسة).
  • التحكم في استلام المخزون من الموردين والمصانع.
  • ضمان دقة وسرعة مستندات استلام البضائع.
  • التحقق من التحويلات بين المخزن والمتاجر.
  • مراقبة عوائد العملاء، وعوائد المتاجر، وRTVs.
  • التحقق من تسليمات الموردين مقابل أوامر الشراء وملاحظات التسليم.
  • ضمان وضع العلامات الصحيحة، والترميز، وتخزين المخزون.
  • مراقبة اتجاهات الانكماش والتحقيق في الأسباب الجذرية.
  • العمل بشكل وثيق مع فرق البيع بالتجزئة والمخازن لتقليل خسائر المخزون والأخطاء التشغيلية.
  • ضمان الامتثال للرقابة الداخلية ومتطلبات التدقيق والإجراءات المالية.
  • المساعدة خلال التدقيقات الداخلية والخارجية.
  • تنبيه المدير المالي بشأن المخزون البطيء الحركة أو المنتهي أو المنتهي الصلاحية.
  • إعداد تقارير المخزون المنتظمة (دقة المخزون، والمخزون المتقادم، وتغطية المخزون، والانكماش، والفروقات).
  • تقديم رؤى للإدارة لدعم القرارات التجارية والتشغيلية.
  • إعداد تقارير المبيعات والمخزون لأصحاب المصلحة.
  • دعم تسوية المخزون في نهاية الشهر ونهاية السنة.
  • الحفاظ على الوثائق لجميع معاملات المخزون.
  • التنسيق مع فرق المشتريات، والمخازن، واللوجستيات، والتجزئة، والمالية.
  • دعم الوظائف الإدارية خلال فترات الهدوء (التصنيف، التحكم في الوثائق، الأرشفة الرقمية، وثائق التدقيق).
  • ضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية للمخزون.

• • 3-5+ سنوات من الخبرة في التحكم في المخزون / إدارة المخزون ضمن صناعة النسيج أو الموضة أو التجزئة.
  • مهارات تحليلية قوية مع معرفة متقدمة في إكسل (الجداول المحورية، VLOOKUP/XLOOKUP).
  • خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ساب 300، ساب، أوراكل، نافيجن، أو ما شابه).
  • فهم قوي لمؤشرات الأداء الرئيسية للبيع بالتجزئة (معدل البيع، تغطية المخزون، الانكماش).
  • اهتمام ممتاز بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات.
  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
  • القدرة على العمل عبر الوظائف مع فرق البيع بالتجزئة والمخازن والمالية والشراء.
  • إجادة اللغة الإنجليزية (اللغات الإضافية تعتبر ميزة).
  • مهارات تواصل وتفاوض جيدة.