مدير أول - مكتب إدارة المشاريع

في جلفار، نحن في رحلة لتحويل الثقافة ومهمتنا هي توفير جودة حياة أفضل للعائلة بأكملها من خلال تقديم أفضل الحلول القيمة الحقيقية مع التعاطف والاحترافية.

قيمنا الأساسية: الاحترام، التعاون، الابتكار، النزاهة والتعاطف - مقترنة بالتركيز على التنوع والشمولية والفرص المتساوية - هي المحركات الرئيسية في هدفنا لإحداث تأثير إيجابي على حياة المرضى الذين نخدمهم، وتمكين المواهب، وخلق بيئة عمل صحية، وتحقيق أهدافنا من خلال البحث على مستوى عالمي ومع التعاطف والالتزام من موظفينا.

وصف الوظيفة:

مدير مكتب إدارة المشاريع مسؤول عن قيادة وتخطيط والتحكم في المحفظة الكاملة لمشاريع كابكس وغير كابكس لعمليات جلفار الفنية في رأس الخيمة. ستضمن هذه الوظيفة الحوكمة الفعالة، وإدارة خطة التنفيذ التكتيكية عبر الوظائف، والتفوق في تسليم المشاريع، والامتثال للمعايير الصيدلانية، والتوافق عبر الوظائف، وتحديد الأولويات الاستراتيجية.

المسؤوليات الرئيسية:

• قيادة وإدارة المحفظة الكاملة للمشاريع (كابكس وغير كابكس) لتيارات القيمة في رأس الخيمة، وضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد، وضمن الميزانية، ووفقًا للنطاق ومتطلبات GMP - السلامة - الهندسة.
• إنشاء وصيانة أطر حوكمة مكتب إدارة المشاريع، بما في ذلك قوالب دورة حياة المشروع، ومؤشرات الأداء الرئيسية، وتواتر التقارير، وأنظمة إدارة المخاطر، وجداول زمنية للمشاريع، وتقديم لوحات معلومات وتقارير على مستوى التنفيذيين.
• تنسيق تقييمات الجدوى، وتقديرات التكاليف، والعائد على الاستثمار، وحالات الأعمال، وتبرير كابكس بالتوافق مع المالية والأقسام الوظيفية المتقاطعة.
• مراقبة أداء المشروع من خلال لوحات المعلومات، وتتبع المعالم، ومراجعات المشروع المنتظمة، وتصعيد المخاطر والانحرافات بشكل استباقي.
• ضمان الامتثال للمعايير التنظيمية الصيدلانية ومعايير الشركة لمكافحة الرشوة والفساد (GMP، EHS، التحقق، QA، الشراء) عبر جميع المشاريع من التصميم إلى التنفيذ ودورة حياة مشروع ENG-06-004 Sop cGxP في جلفار، وسيكون نقطة الاتصال في تفتيش GxP إذا لزم الأمر.
• تسهيل التواصل عبر الوظائف بين الهندسة، والإنتاج، والجودة، وسلسلة التوريد، والبحث والتطوير، وإدارة الشؤون التنظيمية/التسويقية، والمالية.
• التفاعل مع أصحاب المصلحة، والعمل كحلقة وصل بين الفرق الفنية والقيادة العليا.
• إعداد وتقديم تحديثات محفظة المشاريع إلى CTO والمشاركة في المناقشات الاستراتيجية المتعلقة بإعداد مكتب إدارة المشاريع المؤسسي في المستقبل.
• تطوير وتوجيه فريق إدارة المشاريع، وضمان بناء القدرات والاستعداد لتحول مكتب إدارة المشاريع المركزي.
• بناء عملية لتحديد أولويات المشاريع لضمان إدارة عبء العمل للأقسام الوظيفية المتقاطعة بشكل جيد، وتوزيع المشاريع بشكل قابل للتنفيذ من منظور عبء العمل.
• إدارة تخصيص الموارد ونسبة تأثيرها لكل مشروع وتسليط الضوء على الموارد المفرطة الاستخدام، وكذلك اقتراح الحلول لتجنب الانحراف.

الكفاءات الأساسية

الكفاءات التقنية

• معرفة قوية بأساليب إدارة المشاريع (PMI، PRINCE2، أو ما يعادلها).
• فهم قوي للهندسة الصيدلانية، وGMP، والتحقق، والامتثال للجودة.
• خبرة في تخطيط كابكس، والميزانية، والسيطرة على التكاليف، وهياكل الانهيار، وعمليات الشراء.
• خبرة في إدارة مشاريع البناء، والمرافق، وتركيب المعدات، والأتمتة، أو مشاريع الأراضي الخضراء.
• إجادة في إدارة المخاطر، والتحكم في التغيير، وإدارة أصحاب المصلحة.

الكفاءات القيادية والسلوكية

• مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.
• قدرات ممتازة في التواصل والتفاوض.
• القدرة على إدارة مشاريع معقدة متعددة في وقت واحد.
• تفكير استراتيجي وعقلية تخطيط طويلة الأجل.
• قيادة الفريق، والتوجيه، وقدرات حل النزاعات.
• قدرة عالية على التكيف في الهياكل التنظيمية المتطورة (مثل الانتقال إلى مكتب إدارة المشاريع المؤسسي).
• مهارات قوية في التعاون بين الثقافات المختلفة.

المؤهلات / المعرفة الوظيفية

التعليم

• درجة البكالوريوس في الهندسة (ميكانيكية، صناعية، كهربائية، كيميائية، أو ذات صلة).
• يفضل: درجة الماجستير في إدارة المشاريع، أو إدارة الهندسة، أو إدارة الأعمال.
• شهادات احترافية مثل PMP، أو ممارس PRINCE2، أو Lean Six Sigma مرغوبة بشدة.

الخبرة

• 8-12+ سنة من الخبرة في إدارة المشاريع ضمن صناعة الأدوية و/أو التكنولوجيا الحيوية.
• سجل حافل في قيادة مشاريع كابكس والتعرض لمبادرات تحسين غير كابكس/تشغيلية.
• خبرة في توسيع المرافق الخضراء أو البنية التحتية القديمة ميزة قوية.
• خبرة مثبتة في إعداد أو العمل ضمن هيكل مكتب إدارة المشاريع.
• التعرض لإدارة أصحاب المصلحة عبر مواقع متعددة وتنسيق المشاريع عبر الحدود.

نحن نقدر الأشخاص من خلفيات مختلفة. هل يمكن أن تكون هذه قصتك؟ قدم طلبك اليوم أو قم بزيارة www.Julphar.net لقراءة المزيد عنا ورحلة جلفار.