تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بشراء السلع والمواد من الموردين المحليين والعالميين وفقًا للإجراءات المعمول بها في الشركة لتلبية متطلبات جميع إدارات أدنوك. إعداد طلبات تقديم العروض، والتقييمات التجارية، وتقديم التوصيات للترسية، وإعداد أوامر الشراء لمزيد من المعالجة.

المسؤوليات المحددة للوظيفة (الجزء 1)

إدارة المشتريات
التعامل مع تنفيذ إدارة الفئات ومبادرات المجموعة للمناقصات، التي تغطي متطلبات أدنوك ومجموعة شركاتها، والتي تهدف إلى الاستفادة من مزايا وفورات الحجم لتحقيق أقصى قيمة للمجموعة.
الإشراف على المرؤوسين لضمان الالتزام بمعايير الأداء والإجراءات والعمليات ونظام إدارة الصحة والسلامة والبيئة.
استلام طلبات الشراء المعتمدة للسلع والمواد؛ مراجعتها من حيث الدقة والاكتمال فيما يتعلق بنطاق العمل والكميات المطلوبة والتفويض، وطلب التعديلات من المستخدمين عند الضرورة؛ وإعدادها لمزيد من المعالجة وفقًا للأولويات المعينة.
التنسيق مع المستخدمين النهائيين لإعداد خطة الشراء السنوية.
مراجعة والتوصية باختيار الموردين الأكثر ملاءمة وضمان دعوة الموردين القادرين بموافقة المستخدمين النهائيين. إعداد والحصول على الموافقات المناسبة لقائمة العطاءات واستراتيجية المناقصة، وإعداد حزم طلبات تقديم العروض التي تتضمن جميع المتطلبات التجارية والفنية والتفتيش، حيثما تم تحديدها، لإصدارها للموردين المعتمدين؛ تنسيق الاجتماعات السابقة لتقديم العطاءات مع الموردين، ومتابعة العطاءات لضمان تقديم العطاءات في الوقت المناسب.
تحليل الملاءمة والجدوى التجارية، وإجراء المفاوضات مع الموردين وفقًا للإجراءات وإعداد أوامر الشراء بما يتوافق مع جميع عمليات الشركة وإجراءاتها. التنسيق مع لجان فتح العطاءات لفتح العطاءات في الوقت المناسب.
الحصول على الموافقة اللازمة لأي انحراف عن شروطنا وأحكامنا من قبل الموردين بالتنسيق مع القسم القانوني وقسم المالية والمستخدم النهائي (حسب الحاجة).
التواصل مع الموردين بشأن أهداف الشركة في الصحة والسلامة والبيئة ومراقبة الجودة وغيرها.
إعداد أوامر الشراء والتعديلات ذات الصلة، عند الحاجة. المشاركة في إعداد اتفاقيات الأسعار طويلة الأجل السنوية / أوامر الشراء الكبيرة والموحدة، حسب التعليمات.
تسريع التسليم مع الموردين وفقًا لشروط أوامر الشراء.
الحفاظ على تحديث الملفات والسجلات ذات الصلة.
مساعدة المستخدمين في الحصول على عروض ميزانية للعناصر الرئيسية قبل إصدار طلبات الشراء.
ضمان أن جميع المشتريات المحلية والدولية تتماشى مع سياسات الشركة. مراجعة عمليات وإجراءات الشراء، وتقديم توصيات لتحسين العمليات بما يتوافق مع القوانين واللوائح في الإمارات العربية المتحدة.

المسؤوليات المحددة للوظيفة (الجزء 2)

المسؤوليات المحددة للوظيفة (الجزء 3)

المسؤوليات العامة

الإشراف
التخطيط والإشراف وتنسيق جميع الأنشطة في المنطقة المعينة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
تدريب وتطوير الموظفين المعينين على المهارات ذات الصلة لتمكينهم من أن يصبحوا بارعين في العمل وتحقيق الأهداف التجارية المعنية.
الميزانيات
تقديم مدخلات لإعداد ميزانيات الوظيفة / القسم / الإدارة / القسم، المساعدة في تنفيذ الميزانية المعتمدة، وخطط العمل لتحقيق الأهداف التجارية.
التحقيق في أي تباينات كبيرة لتقديم الدعم للأداء الفعال ومراقبة التكاليف.
السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات
تنفيذ السياسات والعمليات والأنظمة والمعايير والإجراءات المعتمدة في الوظيفة / القسم / الإدارة / القسم لدعم تنفيذ برامج العمل بما يتماشى مع معايير الشركة والمعايير الدولية.
إدارة الأداء
المساهمة في تحقيق الأهداف المعتمدة للأداء للوظيفة / القسم / الإدارة / القسم بما يتماشى مع إطار أداء الشركة.
الابتكار والتحسين المستمر
تصميم وتنفيذ أدوات وتقنيات جديدة لتحسين جودة وكفاءة العمليات التشغيلية.
تحديد التحسينات في العمليات الداخلية مقارنة بأفضل الممارسات في السعي لتحقيق كفاءة أكبر بما يتماشى مع أفضل المعايير الصناعية لتحديد الحلول الذكية للمشكلات التي تواجه الوظيفة.
الصحة والسلامة والبيئة والاستدامة
الامتثال للسياسات والإجراءات والضوابط المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة، والتشريعات المعمول بها، وإرشادات الاستدامة بما يتماشى مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات ومدونة ممارسات أدنوك.
التقارير
تقديم مدخلات لإعداد تقارير إدارة المعلومات والتقارير التقدمية لإدارة الشركة.


المسؤوليات العامة (استمرار)

الاتصالات الداخلية وعلاقات العمل

اتصالات عمل منتظمة مع مدير المشتريات / نائب الرئيس الأول، المشتريات الجماعية (حسب الحاجة)، والموظفين المحترفين الأقران وأعضاء الفريق داخل الوظيفة بشأن الأمور المتعلقة بالسياسات والعمليات، والأشخاص، والصحة والسلامة، والقضايا المحددة للمجال.
اتصالات منتظمة مع الإدارات / الوظائف الأخرى، حسب الحاجة.
اتصالات مع جميع المستخدمين النهائيين.

التنسيق مع شركات مجموعة أدنوك وغيرها من شركات النفط والغاز في دول مجلس التعاون الخليجي لضمان تبادل أفضل الممارسات والمعلومات المتعلقة بأنشطة الشراء بشكل فعال.
اتصالات منتظمة مع الموردين المحليين والدوليين ومقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة للحصول على إمدادات السلع والخدمات.

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مؤهل معادل.

8 سنوات من الخبرة في وظائف الشراء، ويفضل أن تكون ضمن صناعة النفط والغاز.
معرفة تقنية وقدرات متنوعة في إدارة سلسلة الإمداد بشكل عام.
فهم جيد لطلبات الشراء، واتفاقيات الشراء، ومراجعة واختيار الموردين، والتفاوض على الأسعار، وما إلى ذلك.
مهارات تحليلية / تفاوض مع قدرات تقنية تجارية.
التخطيط والتنظيم، الجدولة والتنسيق، الفحص، الفحص والتسجيل.

تخصص في إدارة المواد أو ما يعادلها.

الجهد البدني
حد أدنى - المشي المنتظم، والوقوف واستخدام لوحة المفاتيح، حسب الحاجة. زيارة خارجية عرضية.
بيئة العمل
بيئة مكيفة الهواء في الغالب. التعرض للظروف البيئية السائدة أثناء الزيارات الخارجية.

عائلة الوظيفة / العائلة الفرعية: تجارية / مشتريات