مساعد مشروع أول / منسق

هل أنت شغوف بتكنولوجيا المالية وتكنولوجيا التنقل؟
يتم البحث عن محترف نشط ومنظم للانضمام إلى شركة ناشئة سريعة النمو في مجال تكنولوجيا المالية والتنقل.
هذه الوظيفة مثالية لشخص يزدهر في البيئات الديناميكية، ويستمتع بالتعامل مع مسؤوليات متعددة، ويمكنه دعم العمليات والقيادة بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية إدارة المكتب إدارة العمليات اليومية للمكتب لضمان سير العمل بسلاسة.
تنظيم الاجتماعات والمواعيد والفعاليات المؤسسية.
الحفاظ على السجلات والملفات والمستندات بطريقة آمنة ومنظمة.
دعم عملية توظيف الموظفين الجدد وتنسيق الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية.
مراقبة وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
تنسيق المشاريع المساعدة في التخطيط والتتبع ومراقبة المشاريع من البداية إلى التسليم.
إعداد الجداول الزمنية للمشاريع والمواعيد والمتعقبين لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
تسهيل التواصل بين الفرق وأصحاب المصلحة والشركاء الخارجيين.
تنظيم اجتماعات المشاريع، وإعداد الأجندات، وتدوين المحاضر، ومتابعة عناصر العمل.
تحديد المخاطر والاختناقات أو التأخيرات وتصعيد القضايا على الفور لحلها.
دعم الرئيس التنفيذي إعداد تقارير منتظمة عن حالة المشروع والتقدم ومؤشرات الأداء الرئيسية.
تحديث القيادة حول القضايا الحرجة والمخاطر والفرص.
دعم مبادرات التخطيط الاستراتيجي ومراقبة التقدم مقابل الأهداف التجارية.
تقديم ملخصات واضحة للأنشطة الرئيسية والإنجازات.
المؤهلات والمهارات خبرة مثبتة كمساعد مشروع أو منسق أو دور مشابه (تجربة في تكنولوجيا المالية أو التنقل تعتبر ميزة).
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
شخص نشط وذو توجه لحل المشكلات وعضو فريق متعاون.
القدرة على العمل في بيئات سريعة الحركة وإدارة أولويات متعددة بفعالية.