مدير تنفيذي أول، ضيافة وفعاليات

وصف الوظيفة:

نحن نبحث عن مدير تنفيذي أول في مجال الضيافة والفعاليات لدعم برنامج ضيافة رعاية عالمي كبير لسباقات الفورمولا 1.مدير تنفيذي أول، ضيافة وفعاليات لدعم برنامج ضيافة رعاية عالمي كبير.

هذه فرصة فريدة لشخص لديه خبرة قوية في التنظيم والتعامل مع العملاء لتوسيع مهاراته في تقديم الفعاليات العالمية، والعمليات في الموقع، والضيافة الفاخرة، وإدارة المشاريع عبر الأسواق. تجمع هذه الوظيفة بين عناصر إدارة الحسابات وعمليات الفعاليات، مما يمنح المدير التنفيذي ملكية ذات مغزى عبر عدة مسارات عمل وتعرض مباشر لأصحاب المصلحة والأسواق الدولية وبيئات الفعاليات الحية.

ستعمل عن كثب مع أعضاء الفريق الكبار في لندن والولايات المتحدة، متوازنًا بين الوقت عبر عدة فعاليات في منطقة CEMEA. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنسيق ممتازة، وتواصل قوي، والقدرة على إدارة اللوجستيات المعقدة مع تقديم معايير خدمة عالية باستمرار.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة البرامج والمشاريع

• دعم القادة الكبار في تقديم المسارات الرئيسية لبرنامج ضيافة الضيوف لسباقات الفورمولا 1 عبر أسواق CEMEA، بما في ذلك لوجستيات الضيوف، والنقل، والإقامة، والهدايا، وتجارب السباقات.

  
  
  

• الحفاظ على خطط المشاريع، والجداول الزمنية، ومتعقبات الحالة، والوثائق الداخلية لضمان تسليم سلس وفي الوقت المناسب عبر جميع مسارات العمل.

  
  
  

• القيام بدور نشط في تتبع الميزانية والإدارة المالية، وضمان دقة السجلات وتحديثها.

  
  
  

التواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة

• المساهمة في مكالمات العملاء، واجتماعات الحالة، وتحديثات البرنامج من خلال إعداد المعلومات، وتقديم تقدم مسارات العمل، ومشاركة رؤى التسليم.

  
  
  

• تطوير علاقات عمل منتجة مع الفرق الداخلية في دبي، ولندن، والولايات المتحدة، والأسواق العالمية.

  
  
  

• العمل من مكتب العميل في دبي بانتظام.

  
  
  

• دعم التواصل الواضح والمتسق بين العملاء والموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.

  
  
  

0

التشغيل وتقديم الفعاليات

• المساعدة في تطوير اتصالات الضيوف، والجداول الزمنية، ومواد الترحيب، ووثائق البرنامج.

  
  
  

• دعم تقديم برامج الضيافة في سباقات الفورمولا 1، والمساهمة في خدمات الضيوف، وتنسيق اللوجستيات، وعمليات الفنادق، وتنفيذ الفعاليات.

  
  
  

• المساعدة في تطوير وتحسين خطط رحلة الضيوف لضمان تجربة سلسة طوال كل حدث.

  
  
  

تنسيق الموردين والبائعين

• العمل عن كثب مع الفنادق، ومقدمي خدمات النقل، وموردي الإنتاج، والمشغلين المحليين لضمان تسليم جميع العناصر بدقة وفقًا لمعايير العلامة التجارية.

  
  
  

• إعداد الموجزات، وجمع العروض، وإدارة الجداول الزمنية، والحفاظ على تواصل مستمر مع الموردين.

  
  
  

المؤهلات والمهارات

أساسي

• إجادة اللغة العربية (كتابة وتحدثًا)

• خبرة في إدارة الحسابات، أو الفعاليات، أو الضيافة، أو الرعاية، أو مجال ذي صلة.

  
  
  

• قدرات تنظيمية وإدارة مشاريع قوية مع القدرة على تنسيق مهام متعددة في وقت واحد.

  
  
  

• اتصال واثق يمكنه دعم تفاعل العملاء والتعبير عن التقدم بوضوح.

  
  
  

• اهتمام كبير بالتفاصيل ونهج استباقي لحل المشكلات.

  
  
  

• القدرة على العمل في الموقع في الفعاليات الدولية وإدارة المسؤوليات التشغيلية والإدارية.

  
  
  

0

مرغوب

• خبرة في العمل مع علامات تجارية عالمية، أو ممتلكات رياضية، أو حاملي الحقوق.

  
  
  

• معرفة بعمليات الضيافة للضيوف مثل تنسيق النقل، وإدارة الإقامة، والهدايا، أو دعم الفعاليات في الموقع.

  
  
  

• اهتمام وخبرة في الفورمولا 1.

  
  
  

• خبرة سابقة في الوكالات.

  
  
  

0

ما تقدمه هذه الوظيفة

• فرصة لتطوير خبرة متخصصة في تقديم الفعاليات الحية، مما يكمل المهارات الحالية في التعامل مع العملاء.

  
  
  

• التعرض لبرامج رعاية عالمية بارزة مع علامتين تجاريتين دوليتين كبيرتين.

  
  
  

• فرصة للعمل عن كثب مع قادة كبار عبر أسواق متعددة.

  
  
  

• زيادة المسؤولية والملكية ضمن مشاريع معقدة ومتعددة المسارات.

  
  
  

• مسار طبيعي للتقدم المستقبلي في مجال الضيافة، والفعاليات، وتفعيل الرعاية.

  
  
  

الموقع:

العلامة التجارية:

نوع الوقت:

نوع العقد: