مدير مؤتمرات أول

الغرض الرئيسي من هذه الوظيفة هو قيادة التخطيط والتنسيق والتنفيذ الشامل للمؤتمرات والفعاليات البارزة التي تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.
يكون مدير المؤتمرات الأول مسؤولاً عن ضمان تسليم الفعاليات بنجاح من خلال إدارة المشاريع الفعالة، وتفاعل أصحاب المصلحة، ومراقبة الميزانية، وقيادة الفريق. قيادة التخطيط والتصميم والتسليم للمؤتمرات الكبيرة والقمم التي تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية.
تطوير برامج غنية بالمحتوى، ومواضيع، وصيغ جلسات تعكس الاتجاهات الحالية والمستقبلية في الصناعة ذات الصلة. التعاون مع اللجان التوجيهية، والمجالس الاستشارية، والعملاء لتشكيل اتجاه البرنامج واختيار المتحدثين.
قيادة وتوجيه وإدارة فريق داخلي متعدد الوظائف من المنتجين، والمنسقين، وموظفي الدعم.
ضمان تفويض واضح للمهام، والتواصل المستمر مع الفريق، والتسليم ضمن الجداول الزمنية والمعايير.
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للعملاء رفيعي المستوى، والجهات الحكومية، والشركاء الاستراتيجيين، والرعاة.
بناء والحفاظ على علاقات طويلة الأمد مع أصحاب المصلحة الخارجيين، وضمان تحقيق أهدافهم وتجاوزها.
البحث عن، ودعوة، وإدارة المتحدثين، والمديرين، والشخصيات المهمة من الدرجة الأولى، بما في ذلك الوزراء، والرؤساء التنفيذيين، والخبراء الدوليين.
الإشراف على جميع اللوجستيات والتواصل مع المتحدثين، وضمان المشاركة السلسة والتوافق مع أهداف الجلسة.
تحديد ومتابعة فرص العمل الجديدة من خلال أبحاث السوق، ومقارنة المنافسة، وإحالات العملاء.
دعم تطوير المقترحات، وتقديم العطاءات، والعروض لمؤتمرات جديدة أو شراكات.
قيادة عمليات الفعالية في الموقع بما في ذلك لوجستيات المتحدثين، وإدارة المسرح والعرض، وتنسيق الإنتاج. 10-15+ سنوات من الخبرة في إدارة المؤتمرات، أو الفعاليات الكبيرة، أو القمم التي يقودها المحتوى.
خبرة مثبتة في إدارة أصحاب المصلحة رفيعي المستوى، ويفضل أن تكون في بيئات حكومية، شبه حكومية، أو شركات كبيرة.
مهارات قوية في القيادة وإدارة الفريق.
مهارات ممتازة في التواصل، والتفاوض، والتفاعل مع أصحاب المصلحة.
القدرة على العمل تحت الضغط، وإدارة عدة مسارات عمل، والتسليم ضمن مواعيد نهائية ضيقة.
تفضل التوفر الفوري أو في إشعار قصير.