منسق دعم المبيعات

سيقوم منسق دعم المبيعات بدعم الرئيس التنفيذي للإيرادات وفريق قيادة المبيعات الأوسع.
هذه بيئة تجارية سريعة وتتطلب شخصًا يمكنه إدارة التنسيق التنفيذي، وعروض PowerPoint المؤثرة، وتحليلات المبيعات، وعمليات الاجتماعات، وتخطيط السفر، والتواصل المهني مع أصحاب المصلحة.
سيكون المرشح الناجح "اليد اليمنى" الموثوقة لمكتب الرئيس التنفيذي للإيرادات - مما يضمن التنفيذ السلس لأولويات القيادة، والاستعداد الاستثنائي للاجتماعات، والإنتاج المستمر على مستوى التنفيذي عبر الاتصالات والتقارير والتنسيق.
المسؤوليات: دعم الرئيس التنفيذي للإيرادات وفريق قيادة المبيعات تقديم الدعم الإداري والتجاري اليومي للرئيس التنفيذي للإيرادات وفريق قيادة المبيعات.
العمل كنقطة تنسيق بين المبيعات والتسويق والمالية والموارد البشرية والتسليم وأصحاب المصلحة التنفيذيين.
الحفاظ على سرية صارمة، واحترافية، وتقدير في جميع الاتصالات والمستندات.
تطوير PowerPoint والعروض التنفيذية بناء، وتحرير، وتحسين عروض PowerPoint على مستوى التنفيذي (تحديثات الرئيس التنفيذي للإيرادات، تقارير المجلس، تقارير ربع سنوية، عروض القيادة).
ضمان توافق العروض مع معايير العلامة التجارية، وتنسيق متسق، وسرد تنفيذي واضح.
تحويل البيانات الخام والمدخلات إلى شرائح نظيفة، ومرئيات، ومخططات، وملخصات.
دعم تحليلات المبيعات والتقارير دعم مكتب الرئيس التنفيذي للإيرادات بتحليلات أداء المبيعات والتقارير (لوحات معلومات أسبوعية/شهرية).
إعداد تقارير وملخصات عن خط الأنابيب، والتوقعات، واتجاهات الأداء، ومؤشرات الأداء الرئيسية للمبيعات.
دمج المدخلات من فرق المبيعات في تنسيقات منظمة جاهزة للقرار.
الاجتماعات، والتقويمات، وإيقاع القيادة امتلاك جدولة وتنظيم اجتماعات الرئيس التنفيذي للإيرادات (اجتماعات القيادة الداخلية، اجتماعات العملاء، تقارير ربع سنوية، جلسات الذهاب إلى السوق).
إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وحزم الإحاطة، ونقاط الحديث، ومحاضر/سجلات العمل.
تتبع المتابعات وضمان إغلاق العناصر عبر الفرق.
الحفاظ على وتيرة منظمة للاجتماعات القيادية المتكررة ودورات التقارير.
السفر، واللوجستيات، وتنسيق الأحداث إدارة تخطيط السفر واللوجستيات للرئيس التنفيذي للإيرادات وفريق القيادة في المبيعات (الرحلات، الفنادق، التأشيرات، النقل البري).
إعداد جداول السفر، وجداول الاجتماعات، وحزم السفر.
تنسيق الاجتماعات الخارجية للمبيعات، وورش العمل القيادية، والأحداث الداخلية عند الحاجة.
التواصل المؤسسي وتنسيق أصحاب المصلحة صياغة الاتصالات المهنية نيابة عن مكتب الرئيس التنفيذي للإيرادات (البريد الإلكتروني، والإعلانات، والمتابعات).
تنسيق التوافق الداخلي وضمان التحديثات في الوقت المناسب عبر أصحاب المصلحة.
دعم إعداد الملخصات التنفيذية، والمذكرات، والمراسلات التجارية الرسمية.
خبرة 3+ سنوات في دور مشابه (دعم المبيعات، الدعم التنفيذي، عمليات المبيعات، الدعم التجاري، EA لقيادة المبيعات، دعم مكتب الرئيس التنفيذي للإيرادات، إلخ.
). خبرة في الاتصالات، تكنولوجيا المعلومات، خدمات التكنولوجيا، السحابة، الأمن السيبراني، البيانات/الذكاء الاصطناعي، أو بيئات مبيعات الشركات B2B.
خبرة في دعم التنفيذيين الكبار (الرئيس التنفيذي للإيرادات، الرئيس التنفيذي، نائب الرئيس للمبيعات، المدير العام، إلخ.
). معرفة بأدوات إدارة علاقات العملاء (Salesforce أو ما يعادلها).
فهم أساسي لـ Power BI (أو اهتمام قوي بالتقارير ولوحات المعلومات).
خبرة في دعم تقارير ربع سنوية، ومكالمات التوقعات، وإدارة خط الأنابيب.
إجادة متقدمة في Microsoft PowerPoint (بناء العروض التنفيذية أمر لا بد منه).
مهارات تحليلية قوية وثقة في العمل مع تقارير Excel، ومؤشرات الأداء الرئيسية، ولوحات المعلومات.
قدرة ممتازة على إدارة التقويم وتنسيق الاجتماعات.
خبرة في التعامل مع ترتيبات السفر المعقدة واللوجستيات.
مهارات كتابة قوية باللغة الإنجليزية ومهارات التواصل المؤسسي (العربية ميزة إضافية).
اهتمام قوي بالتفاصيل، والتنسيق، ومعايير عالية لجودة الإنتاج.
القدرة على العمل تحت الضغط، وإدارة أولويات متعددة، والتسليم بسرعة دون التضحية بالدقة.