الوصف الوظيفي
رمز الوظيفة: 127/001/343
الصناعة: الطاقة
نبذة عن الوظيفة:يبحث عميلنا في قطاع الطاقة عن موظف مشتريات ذو خبرة لإدارة أنشطة الشراء المحلية ودعم متطلبات المشاريع من خلال توفير المواد، والتنسيق مع الموردين، وضمان التسليم في الوقت المناسب للعناصر الحيوية. تتضمن هذه الوظيفة التعامل مع تخطيط المشتريات، وتنسيق الموردين، والتقييم التجاري، وإدارة أوامر الشراء لمجموعة متنوعة من المواد الميكانيكية والهندسية المطلوبة لتنفيذ المشاريع.
تتطلب هذه الوظيفة معرفة قوية بسوق الإمارات، وقدرات على البحث عن الموردين، وفهمًا جيدًا لعمليات الشراء في الصناعات الهندسية أو الميكانيكية. قد تتضمن هذه الوظيفة التنسيق في المكتب والموقع، خاصة خلال مواسم الإغلاق، حيث يكون الشراء الفعال وتوافر المواد حاسمين لاستمرارية المشروع.
مسؤوليات الوظيفة:تخطيط المشتريات للمشاريع- مراجعة طلبات المواد (MR) الواردة من مهندسي المشاريع أو فرق الموقع لفهم متطلبات المواد للمشروع.
- التحقق من جدول الكميات (BOQ)، والرسومات الهندسية، والمواصفات الفنية قبل بدء أنشطة الشراء.
- إعداد جداول المشتريات المتوافقة مع جداول المشروع ومتطلبات التسليم.
- التعامل مع شراء المواد النموذجية المستخدمة في المشاريع الهندسية والميكانيكية، بما في ذلك الألواح الفولاذية، والفولاذ الهيكلي، والأنابيب، والتجهيزات، والأطواق.
- شراء الصمامات، والحشوات، والمضخات، والمحركات، ومعدات ميكانيكية أخرى مطلوبة لتنفيذ المشروع.
- إدارة شراء المسامير، والمرابط، ومواد اللحام، والمواد الاستهلاكية الهندسية العامة.
- توفير الدهانات، والطلاءات، وملحقات التركيب الميكانيكي المطلوبة لإكمال المشروع.
طلبات الأسعار وتنسيق الموردين- إعداد وإصدار طلبات الأسعار (RFQ) مع تفاصيل فنية وتجارية كاملة للموردين.
- الحصول على عروض أسعار من ثلاثة موردين معتمدين على الأقل لضمان تنافسية الأسعار والتوافر.
- ضمان توافق عروض الأسعار من الموردين مع مواصفات المواد، ومعايير المشروع، وجداول التسليم.
- الحفاظ على التواصل مع الموردين لتوضيح المواصفات، ومتطلبات التسليم، والتفاصيل الفنية.
التقييم التجاري والفني- إعداد جداول مقارنة العروض (QCS) لتقييم عروض الأسعار من عدة موردين.
- تقييم الموردين بناءً على الأسعار، والامتثال للمواصفات الفنية، وجداول التسليم، والأداء السابق.
- التنسيق مع فريق الهندسة أو قسم ضمان الجودة/مراقبة الجودة للحصول على الموافقات الفنية قبل اتخاذ قرارات الشراء النهائية.
إدارة أوامر الشراء- إعداد وإصدار أوامر الشراء (PO) مع تفاصيل كاملة، بما في ذلك أوصاف المواد، والدرجات، والمواصفات، والكميات.
- ضمان وضوح أوامر الشراء في تحديد مواقع التسليم مثل مواقع المشاريع أو ورش العمل.
- تضمين متطلبات الفحص، وشهادات اختبار المصنع (MTC)، والمستندات ذات الجودة المعمول بها ضمن أوامر الشراء.
- تحديد شروط وأحكام الدفع مع ضمان الامتثال لسياسات الشراء الخاصة بالشركة.
تسريع ومراقبة التسليم- متابعة مع الموردين بانتظام لضمان التسليم في الوقت المحدد للمواد.
- مراقبة المواد الحيوية التي قد تؤثر على الجدول الزمني العام للمشروع.
- التنسيق بشكل وثيق مع فرق الموقع، وأقسام اللوجستيات، والمخازن لضمان التسليم والتخزين المناسب للمواد.
شراء الخدمات والمقاولات- تنظيم الخدمات المتخصصة المطلوبة لتنفيذ المشروع مثل التشغيل، والقطع بالليزر، وأعمال الثني.
- تنسيق الخدمات بما في ذلك الجلفنة، والرمل، وأنشطة الطلاء.
- شراء خدمات تأجير المعدات الثقيلة عند الحاجة لعمليات المشروع.
- تنسيق خدمات النقل وتأجير الرافعات لدعم اللوجستيات الخاصة بالمشروع.
الامتثال للجودة- ضمان أن جميع المواد الموردة تتوافق مع مواصفات المشروع ومعايير الجودة.
- التحقق من شهادات اختبار المصنع (MTC) وتقارير الفحص للمواد الموردة.
- ضمان الامتثال للمعايير ذات الصلة مثل ASTM، ASME، DIN، وغيرها من المعايير الصناعية المعمول بها.
- التنسيق مع قسم ضمان الجودة/مراقبة الجودة عند الحاجة إلى فحص أو تحقق من المواد.
تنسيق المخزون- العمل بشكل وثيق مع قسم المخازن لمراقبة مستويات المخزون وحالة المخزون.
- تتبع معدلات استهلاك المواد والحفاظ على مستويات المخزون الدنيا للعناصر الحيوية.
- ضمان تجنب نقص المواد في مواقع المشاريع من خلال الحفاظ على تخطيط شراء مناسب.
تحسين التكاليف- التفاوض للحصول على أسعار أفضل وشروط مفضلة مع الموردين لتحقيق وفورات في التكاليف.
- تحديد وتطوير موردين بديلين لتحسين مرونة الشراء والتنافسية.
- مراقبة اتجاهات أسعار السوق للمواد الهندسية والبناء لدعم قرارات الشراء الاستراتيجية.
التوثيق والتقارير- الحفاظ على سجلات شراء دقيقة، بما في ذلك طلبات الأسعار، والعروض، وجداول المقارنة، وأوامر الشراء.
- تتبع حالة التسليم والحفاظ على سجلات محدثة لأداء الموردين وقواعد بيانات الموردين.
- إعداد تقارير حالة الشراء وتحديثات للمراجعة الإدارية.
متطلبات الوظيفة:- درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو تخصص هندسي ذي صلة مفضل.
- سيتم أيضًا النظر في حاملي الدبلوم مع خبرة ذات صلة في الشراء.
- خبرة لا تقل عن 7 إلى 10 سنوات في أنشطة الشراء أو المشتريات المحلية في الإمارات العربية المتحدة.
- خبرة قوية في الشراء المحلي في الإمارات عبر القطاعات الهندسية، والبناء، أو الصناعية.
- فهم جيد لمواد البناء الميكانيكية ومكونات الهندسة.
- القدرة على قراءة وتفسير الرسومات والمواصفات الهندسية الأساسية.
- مهارات تفاوض قوية وقدرات على البحث عن الموردين.
- معرفة جيدة بدورات شراء المشاريع وتخطيط الشراء.
- ستكون الخبرة في استخدام أنظمة ERP أو برامج الشراء ميزة.
- معرفة قوية، ومهارات تفاوض، ومعرفة بالسوق ضمن شبكة الموردين في الإمارات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل، وتحديد أولويات المهام بفعالية، والوفاء بالمواعيد النهائية للمشاريع.
- إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة ومعرفة اللغة الهندية ستكون ميزة.
- رخصة قيادة في الإمارات إلزامية.
- الاستعداد لدعم أنشطة الشراء في الموقع خلال مواسم الإغلاق عند الحاجة.
يرجى زيارة صفحتنا الوظائف للتحقق من قائمة الوظائف الحالية لدينا في الإمارات وحول العالم.تابعنا على لينكدإن و فيسبوك للبقاء على اطلاع بفرصنا القادمة.اشترك في النشرة الإخبارية على لينكدإن للحصول على تحديثات أسبوعية حول الوظائف.
لقد تمت ترجمة هذا الإعلان الوظيفي بواسطة الذكاء الاصطناعي وقد يحتوي على بعض الاختلافات أو الأخطاء البسيطة.
