كود الوظيفة: 132/001/407
الصناعة: الأسمنت

ستكون مسؤولاً في وظيفة تنفيذي المشتريات في الفجيرة عن إدارة أنشطة الشراء، وتنسيق الموردين، ومعالجة طلبات العروض، وشراء المواد المستوردة، ومتطلبات الشراء المتعلقة بالمخزون لدعم احتياجات الشركة التشغيلية والإنتاجية. تتطلب هذه الوظيفة خبرة قوية في إدارة البائعين، والتحليل المقارن، ووثائق الشراء، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات، ولوجستيات الاستيراد لضمان شراء المواد والخدمات في الوقت المناسب وبأسعار تنافسية.
يجب أن يكون لدى المرشح المثالي فهم قوي لعمليات الشراء، وتفاوضات الموردين، وإجراءات الاستيراد، وعمليات الشراء المعتمدة على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، بالإضافة إلى القدرة على الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين وضمان توفر المواد دون انقطاع.

• معالجة طلبات عروض الأسعار (RFQs) الواردة من الأقسام الداخلية ومتطلبات الشراء المعتمدة.
• الحصول على عروض الأسعار من الموردين والبائعين وضمان التواصل الدقيق لجميع متطلبات الشراء.
• تقييم عروض أسعار الموردين والتفاوض على الأسعار، والشروط التجارية، وشروط الدفع، وجداول التسليم، والشروط لتحقيق حلول شراء فعالة من حيث التكلفة.
• إعداد بيانات مقارنة (CS) لتقييم عروض أسعار الموردين وتقديم توصيات لاختيار البائعين.
• ضمان عمليات تقييم واختيار الموردين بشكل شفاف ومتوافق وفعال.
• إدارة أنشطة الشراء المتعلقة بالسلع والمواد المستوردة.
• تنسيق ترتيبات الشحن، وعمليات التخليص الجمركي، ووثائق الاستيراد، ومتطلبات الامتثال التنظيمي.
• التواصل مع الموردين، ووكلاء الشحن، ووكلاء الشحن، والسلطات الجمركية لضمان سير عمليات الاستيراد بسلاسة.
• مراقبة جداول الشحن وضمان التسليم الدقيق وفي الوقت المناسب للمواد المستوردة.
• استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات بفعالية للتخطيط للشراء، ومعالجة أوامر الشراء، ومراقبة المخزون، وتتبع الشراء.
• إنشاء وتحديث وصيانة سجلات الشراء، وأوامر الشراء، واتفاقيات الموردين، والفواتير، والوثائق ذات الصلة.
• متابعة بانتظام مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد للمواد والخدمات وفقًا للجداول المتفق عليها.
• حل المشكلات المتعلقة بالشراء، بما في ذلك تأخيرات التسليم، ومخاوف الجودة، واختلافات الكمية، وتحديات الوثائق.
• الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين وتحديد الفرص لتحسين أداء الموردين وكفاءة الشراء.
• إعداد تقارير شراء منتظمة تغطي أنشطة الشراء، وأداء الموردين، وتوفير التكاليف، وحالة التسليم، ومؤشرات الأداء الرئيسية للشراء.
• تحليل بيانات الشراء وتحديد الفرص لتحسين العمليات، وتقليل التكاليف، وزيادة الكفاءة التشغيلية.
• ضمان الامتثال لإجراءات الشراء الخاصة بالشركة، والرقابة الداخلية، وسياسات الشراء.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لفهم متطلبات الشراء ودعم العمليات التجارية بفعالية.
• البقاء على اطلاع باتجاهات السوق، وتطورات الموردين، وأفضل الممارسات في الشراء.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة الإمداد، أو اللوجستيات، أو المشتريات، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5-6 سنوات في المشتريات، أو عمليات الشراء، أو سلسلة الإمداد.
• خبرة قوية في إدارة طلبات العروض، وتقييم الموردين، وتفاوضات الموردين، وعمليات الشراء.
• خبرة في إعداد بيانات مقارنة (CS) وتقارير تقييم الموردين.
• فهم جيد لعمليات الشراء المستوردة، وعمليات الشحن، وإجراءات التخليص الجمركي، ولوائح الاستيراد/التصدير.
• معرفة قوية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات لإدارة المشتريات والمخزون.
• إجادة تطبيقات Microsoft Office، وخاصة إكسل، وورد، وباور بوينت.
• القدرة على إنشاء، وتحليل، وتفسير تقارير الشراء وبيانات الشراء.
• فهم قوي لإدارة الموردين وإدارة علاقات الموردين.
• مهارات تفاوض، وتواصل، وعلاقات شخصية ممتازة.
• مهارات تنظيمية ووثائق قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على إدارة أنشطة الشراء المتعددة في وقت واحد والالتزام بالمواعيد النهائية.
• ستكون الخبرة في الصناعات التصنيعية، أو الصناعية، أو المتعلقة بالأسمنت ميزة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع التنسيق الفعال مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين.

يرجى زيارة صفحتنا الوظائف للتحقق من قائمة الوظائف الحالية لدينا في الإمارات العربية المتحدة وحول العالم.
تابعنا على لينكد إن و فيسبوك للبقاء على اطلاع بفرصنا القادمة.
اشترك في نشرة لينكد إن للحصول على تحديثات أسبوعية حول الوظائف.