مدير مشروع

المهام والمسؤوليات:

تحمل المسؤولية والملكية لتنفيذ المشروع من البداية إلى النهاية وضمان تسليم المشروع في الوقت المحدد مع جودة عالية وربحية.

بدء المشروع:

• تحديد استراتيجية تنفيذ المشروع
• تحديد التنظيم الأولي لفريق المشروع، والمهارات المطلوبة بناءً على نطاق المشروع والعمل مع قسم الموارد البشرية لتوظيف الأعضاء في المناصب الرئيسية على الفور. تحديد الهيكل التنظيمي التفصيلي لاحقًا واتخاذ خطوات لبناء فريق فعال بالمهارات المطلوبة وتحريك الفريق.
• تحديد المقاول من الباطن للعمالة وإنهاء وتوقيع العقد الفرعي وتحريك القوة العاملة.
• العمل مع مهندس التخطيط لإعداد جدول زمني تفصيلي للمشروع بناءً على العقد.
• العمل مع فريق المالية والإدارة لإعداد ACE والحصول على الموافقة.
• ضمان الحصول على الرسومات من فريق التصميم. مراجعة والموافقة على الرسومات قبل تقديمها للعميل ومراقبة ومراجعة جميع التعديلات وإعادة التقديم حتى الحصول على الموافقة النهائية.
• ضمان إجراء اختبارات التربة والتقييمات الأولية للموقع بشكل صحيح وفقًا للجدول الزمني.
• ضمان أن عملية الشراء تسير وفقًا للخطة وتقديم الدعم اللازم لذلك.
• مراجعة وإنهاء دليل جودة المشروع (PQM) ودليل الصحة والسلامة (HSM)
• تأسيس علاقة مع جميع أصحاب المصلحة بما في ذلك العميل وCE وأصحاب المصلحة الداخليين بما في ذلك فريق الإدارة، والفرق الداعمة.

تنفيذ المشروع وإكماله:

• ضمان نشر الموارد وتحريكها وفقًا لاستراتيجية المشروع ومتطلبات المشروع.
• ضمان أن عمليات شراء المواد واللوجستيات تسير وفقًا للخطة وأن الموقع جاهز لاستقبال المواد وفقًا لجدول التسليم.
• إعداد أنظمة وعمليات فعالة لضمان تفاعل سلس بين الأقسام المختلفة.
• مراقبة ومتابعة جميع الأنشطة في الموقع وضمان معالجة جميع القضايا والمخاوف في الوقت المناسب.
• مراقبة التقدم بشكل دوري مقابل الجدول الزمني ومعايير الجودة والميزانية (ACE)، بالإضافة إلى المتطلبات التعاقدية ومتطلبات العميل ومعايير الشركة. تسليط الضوء على النقاط الحرجة واقتراح خطط عمل تصحيحية.
• ضمان التزام كل وظيفة وعملية بدليل الجودة (PQM) ودليل الصحة والسلامة (HSM) طوال دورة حياة المشروع. مراقبة NCR والتحقق من LTI.
• إعداد تقييم المخاطر وخطط التخفيف.
• تنظيم اجتماعات مراجعة المشروع الأسبوعية مع فريق المشروع، وفريق الموقع وفريق الهندسة (المقر الرئيسي) لفهم تقدم التصميم، والتقدم الفعلي للمشروع من حيث SPI، CPI، EVM، وما إلى ذلك، وتقديم خطط عمل مناسبة.
• حضور اجتماعات مراجعة الإدارة، مع فريق المشروع والتنفيذ حسب الحاجة عندما يتم ترتيبها من قبل صاحب العمل.
• جمع معرفة واسعة حول السكان المحليين والمجتمعات من أجل تنظيم برامج توعية اجتماعية لفرق الموقع.

إدارة الفريق:

• تقديم الإرشاد والدعم للفرق المختلفة في المشروع لتحقيق أهدافهم الخاصة.
• ضمان تواصل جميع الفرق مع بعضها بشكل مناسب.
• إجراء اجتماعات مراجعة أسبوعية مع فريق الموقع.
• ضمان تحفيز وإشراك فريق الموقع والعمال وضمان تلبية جميع احتياجاتهم الأساسية.
• ضمان إدخال الأعضاء الجدد وتوجيههم بشكل فعال.

إدارة العميل/الاستشاري:

• تأسيس علاقة عمل جيدة مع العميل وCE وضمان رضا العملاء.
• تمثيل مصالح الشركة أثناء التعامل مع العميل/CE.
• ضمان مشاركة تقارير التقدم مع العميل/CE وفقًا للشروط المتفق عليها.
• إبقاء العميل على اطلاع بأي تغييرات/تطورات/انحرافات كبيرة عن العقد المطلوبة أثناء التنفيذ والحصول على الموافقات اللازمة.
• ضمان الحصول على جميع موافقات العميل بشكل مناسب ودون تأخير وإجراء جميع عمليات التفتيش من قبل العميل/CE وفقًا للعقد. معالجة أي تغييرات تعاقدية.
• حضور اجتماعات المراجعة، مع فريق المشروع والتنفيذ حسب الحاجة عندما يتم ترتيبها من قبل العميل أو CE.

التقارير:

• مراجعة التقارير الدورية المقدمة من رؤساء الأقسام واتخاذ الإجراءات اللازمة.
• ضمان تقديم التقارير الدورية لجميع التقارير المتعلقة بـ EHS، الجودة، الجدول الزمني، والعناصر المتعلقة بالتكاليف إلى رئيس وحدة الأعمال/رئيس العمليات (SS/TL) وفقًا للشروط المتفق عليها.
• ضمان تقديم التقارير الدورية لجميع التقارير المتعلقة بـ EHS، الجودة، والعناصر المتعلقة بالجدول الزمني إلى العميل/CE وفقًا للعقد.

المالية:

• إعداد ومراجعة الميزانيات المتعلقة بالمشروع بشكل دوري (ACE).
• مراقبة والتحكم في التكاليف لضمان الحفاظ على ربحية المشروع.
• تطوير استراتيجية لمعالجة المطالبات وتنفيذها مع جميع أصحاب المصلحة المعنيين بما في ذلك العملاء، الموردين، الشركاء، التأمينات والأطراف الثالثة الأخرى.

الامتثال القانوني:

• إدارة العقود بشكل فعال مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، CE والعميل.
• ضمان أن العمل يتماشى مع جميع المتطلبات القانونية والسياسات المتعلقة بالسلامة والبيئة وقضايا المجتمع وفقًا للعقد، وسياسات الشركة وقوانين البلاد.
• كونك الواجهة الأمامية للمزايدة لجميع السلطات الحكومية المحلية التشريعية والإدارية.