منسق مشروع

المسمى الوظيفي
منسق مشروع | ماجد الفطيم لايف ستايل | العقارات وتسليم المشاريع
ملخص الدور
سيدعم منسق المشروع فريق المشروع في المهام الإدارية ومهام تسليم المشروع بما في ذلك التحكم في الوثائق، والتتبع، وتنسيق العقود والقضايا القانونية، والتنبؤ المالي. تتضمن الوظيفة إدارة الأنشطة الإدارية عبر محفظة المشروع وضمان تحقيق النتائج الرئيسية ضمن المواعيد النهائية المحددة، والعمل عن كثب مع الفريق في المبادرات الرئيسية.
ملف الدور

• مراجعة جميع مراحل المشروع وتوثيقها، وأرشفة الوثائق الداعمة.
• الحفاظ على تحديث متتبع محفظة المشاريع دائمًا.
• تتبع عمليات المناقصة تحت إشراف مدير المشروع وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• ضمان تحديث التنبؤ المالي دائمًا.
• تتبع طلبات الاستشارة والمقاولين وفقًا للتوجيهات المحددة من قبل مدير المشروع.
• التنسيق مع الاستشاريين الداخليين والخارجيين، والموردين، والمقاولين لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• الرد في الوقت المناسب على الاستفسارات (شفهية أو مكتوبة) وفقًا لمستوى الخدمة لماجد الفطيم لايف ستايل.

المتطلبات

• يفضل الحصول على درجة في الإدارة، ويفضل أن تكون في موضوع "البيئة المبنية" ومؤهل مهني ذي صلة.
• شهادة AX و MS Office.
• 3-5 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع.
• تجربة نظام ساب تعتبر ميزة.