مسؤول المشتريات

المسمى الوظيفي - مسؤول المشتريات

نظرة عامة على الوظيفة:

نحن نبحث عن مسؤول مشتريات دقيق وفعال للانضمام إلى شركتنا في مجال البناء. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة والإشراف على الحصول على السلع والخدمات والمواد اللازمة لمشاريع البناء (ميكانيكية / كهربائية / سباكة / مدنية)، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب، والفعالية من حيث التكلفة، والامتثال لمعايير الشركة والمتطلبات القانونية.

المسؤوليات الرئيسية:

1. المشتريات والتخطيط (التخطيط والاستراتيجية):

تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات لضمان الحصول على المواد والمعدات اللازمة للبناء في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة

التعاون مع مديري المشاريع وفرق البناء لتحديد احتياجات المشتريات بناءً على متطلبات المشروع

شراء المواد والخدمات، مع ضمان توافقها مع جداول المشروع والمواصفات

2. إدارة الموردين:

البحث وتحديد وتقييم الموردين / البائعين المحتملين لمواد البناء والمعدات والخدمات

التفاوض على العقود والشروط والأسعار مع الموردين، مع ضمان شروط مواتية للشركة

بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين الرئيسيين ومقدمي الخدمات

4. أوامر الشراء وإدارة المخزون:

رفع أوامر الشراء وضمان معالجتها بدقة

شراء المواد المطلوبة في الوقت المناسب

الحفاظ على مخزون منظم ومحدث لجميع المواد والأدوات والمعدات اللازمة للمشاريع الجارية

ضمان توفر المواد والمعدات في الموقع عند الحاجة، لتجنب التأخيرات أو انقطاع المشروع

5. مراقبة التكاليف والميزانية:

مراقبة وإدارة تكاليف المشتريات لضمان توافقها مع ميزانية المشروع

استكشاف الفرص باستمرار لتقليل التكاليف وتحسين عمليات المشتريات دون المساس بالجودة

تقديم تقارير منتظمة عن نفقات المشتريات وأداء تكاليف المشروع للإدارة العليا

6. الامتثال وإدارة المخاطر:

ضمان امتثال جميع أنشطة المشتريات للوائح البناء ذات الصلة والمعايير الصناعية وسياسات الشركة

الحفاظ على سجلات لجميع معاملات المشتريات والعقود واتفاقيات الموردين لأغراض التدقيق

تحديد وتخفيف المخاطر المحتملة المتعلقة باضطرابات سلسلة التوريد وزيادة التكاليف والتأخيرات

7. اللوجستيات وتنسيق التسليم:

تنسيق اللوجستيات وتسليم المواد إلى مواقع البناء، مع ضمان أن جميع التسليمات تتم في الوقت المحدد وتفي بمواصفات المشروع

حل أي مشكلات أو تناقضات في التسليم في الوقت المناسب لتجنب تأخيرات المشروع

8. الوثائق والتقارير:

الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع أنشطة المشتريات، بما في ذلك الاقتباسات وأوامر الشراء والفواتير والعقود

إعداد تقارير المشتريات والتحديثات للإدارة، مع تسليط الضوء على القضايا الرئيسية، وتوفير التكاليف، والتقدم في المهام المتعلقة بالمشتريات

المؤهلات والمهارات:

التعليم:

درجة بكاليوس في إدارة الأعمال / المحاسبة

الخبرة:

10 سنوات من الخبرة في المشتريات، ويفضل أن تكون في صناعة البناء (ميكانيكية، كهربائية، سباكة، مدنية)

خبرة في المناقصات، والتفاوض على العقود، وإدارة علاقات الموردين

المهارات:

مهارات تفاوض واتصال قوية

مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة

إجادة استخدام برامج المشتريات ومجموعة Microsoft Office (إكسل، وورد، وباوربوينت)

القدرة على تحليل اتجاهات السوق وبيانات المشتريات

معرفة بمواد وأدوات ومعدات البناء (ميكانيكية / كهربائية / سباكة / مدنية)

قدّم الآن!