منسق مشتريات

يتولى منسق المشتريات مسؤولية البحث عن الموردين، وإدارة عقود الشراء، وتنسيق اللوجستيات، ودعم مبادرات التحكم في التكاليف لضمان كفاءة عمليات الشراء وسلسلة التوريد. يتطلب الدور تنسيقًا وثيقًا مع الموردين، وشركاء اللوجستيات، وفرق المخازن، والعملاء لضمان الجودة، والتسليم في الوقت المناسب، والامتثال لمتطلبات الشركة.

• • تحديد الموردين المناسبين وإدارة عقود الشراء، مع ضمان الأسعار المثلى، ومعايير الجودة، وشروط الشراء، وموثوقية التوريد.
  • مراجعة ومراقبة جودة المنتجات المشتراة لضمان الامتثال للمواصفات.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للمنتجات المشتراة، وجداول التسليم، والفواتير، ووثائق الموردين.
  • إعداد تقارير الشراء، بما في ذلك ملخصات الشراء وتحليل التكاليف.
  • مراقبة العناصر سريعة الحركة عن كثب وإدارة استراتيجيات الشراء بالجملة، مع تقديم الطلبات حسب الحاجة.
  • التنسيق مع موظفي المخازن لضمان التخزين السليم، والمعالجة، والتحكم في المخزون.
  • إدارة اللوجستيات من البداية إلى النهاية من ميناء الدخول إلى المتجر/المخزن، مع ضمان الكفاءة والامتثال لجميع المعايير.
  • إجراء دراسات الجدوى لخطوط المنتجات الجديدة، بما في ذلك تقييم الموردين، وتكاليف الشحن، وتخطيط سلسلة التوريد.
  • التنسيق مع العملاء لإكمال الوثائق المطلوبة والتصديقات المتعلقة بالمشتريات واللوجستيات.
  • المساعدة في مبادرات التحكم في التكاليف، وإعداد الميزانية، وإعداد تقارير أداء المشتريات.

• • معرفة جيدة بممارسات البحث عن الموردين (البحث، والتقييم، والتواصل مع الموردين)
  • فهم إجراءات سلسلة التوريد
  • مهارات تواصل مقنعة وفعالة
  • إجادة مجموعة Microsoft Office (Outlook، Excel، Word، PowerPoint، إلخ)
  • مهارات تحليلية قوية، مع القدرة على إعداد تقارير مالية وإجراء تحليلات التكاليف
  • مهارات التفاوض
  • خبرة في ساب
  • بكالوريوس في اللوجستيات، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة