منسق تصميم الإضاءة والمشتريات

0;إنشاء أوامر الشراء (PO) وإدارة عملية الموافقة.

0;إعداد والحفاظ على جداول التكلفة للمشاريع وأنشطة الشراء.

0;التعامل مع الفواتير، استلام البضائع (MIGO)، والتحقق من الفواتير (MIRO).

0;إدارة فواتير الموردين والحفاظ على السجلات في بوابة فواتير الموردين.

0;إعداد عروض الأسعار ودعم فرق المشاريع ببيانات التسعير الدقيقة.

0;إعداد جميع طلبات العروض (RFP) ووثائق عقوبات التأخير المطلوبة للموردين لجميع المشاريع الجارية.

0;تسجيل موردين وعملاء جدد، مع ضمان استكمال جميع الوثائق.

0;الحفاظ على قوائم الاتصال المحدثة للموردين الداخليين والخارجيين والمحليين.

0;التواصل مع الموردين بشأن التسليمات، والقطع الغيار، ووثائق الضمان.

0;تنسيق ملاحظات التسليم، وأوامر المبيعات (SO)، ووثائق الشحن.

0;تتبع مستويات المخزون، والقطع الغيار، ومخزون العينات.

0;إدارة العينات الصادرة وضمان توثيق مناسب لحركات المخزون.

0;ضمان ترتيب المواد وتسليمها للعميل في الوقت المحدد.

0;تتبع ضمانات المنتجات، التعامل مع عمليات RMA (إذن إعادة المواد)، والتنسيق مع الموردين للاستبدالات.

0;جمع خطابات الضمان من جميع الموردين وإصدار تأكيدات الضمان للعملاء.

0;تقديم المساعدة في تصميم الإضاءة ودعم AutoCAD لإعداد كميات الفواتير (BOQ).

0;مراجعة وإعداد تقديم المواد بما يتماشى مع مواصفات المشروع.

0;الحفاظ على توثيق منظم لعمليات الشراء واللوجستيات والضمان.

0;العمل كحلقة اتصال رئيسية بين الأقسام الداخلية، والموردين الخارجيين، والعملاء.

0;دعم فرق المشاريع بتحديثات تسليم في الوقت المناسب وتتبع المواد.

0;إعداد جميع طلبات العروض، وعقوبات التأخير المطلوبة للموردين لجميع المشاريع المطلوبة.

0;معرفة أساسية بتدفقات العمل الخاصة بالشراء وعمليات ERP/SAP (MIGO، MIRO، SO، PO).

0;إجادة Microsoft Office، AutoCAD، وبرامج تصميم الإضاءة (مثل Dialux)(اختياري فقط).

0;مهارات تنظيمية، توثيق، وتواصل ممتازة.

0;الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد.

0;الإلمام بتنسيق اللوجستيات، والتكلفة، وإدارة الضمان.