الدور

هذه فرصة مثيرة لمراقب مستندات أول ذو خبرة في إدارة المشاريع لمؤسسة أدنوك في أبوظبي.

عملاؤنا ومشاريعنا 

تصميم المستقبل. تحويل العالم

تأسست أعمال وود في مجال النفط والغاز والطاقة الجديدة على إرث قوي من تقديم مشاريع كبيرة ومعقدة لشركات الطاقة الوطنية والدولية في جميع أنحاء العالم. لدينا فرق ذات خبرة، ونموذج تسليم مثبت، وسمعة قوية.

نحن المزود الرائد في السوق للحلول المتكاملة والمبتكرة التي تتحدى الوضع الراهن في مجالات النفط والغاز، سواء في المنبع أو المصب، على اليابسة أو في البحر، من الغاز إلى السوائل، وأسواق إزالة الكربون والكهرباء. نفخر بتقديم خدمات موثوقة وقابلة للتنبؤ، مع التركيز على مسار نمو مثير.

لم يكن أمن الطاقة، والتحول، والإمداد أكثر أهمية من أي وقت مضى. أنتم، فرقنا المساعدة، في طليعة المشاريع التحويلية التي توفر الطاقة المستدامة للأجيال القادمة. نحن من نجعل المفاهيم منخفضة الكربون حقيقة.

ما يمكننا تقديمه

• مشاريع ذات مغزى واهتمام: مقدمة لعملاء بارزين في قطاع الطاقة
• الالتزام بالتنوع والشمولية: نحن منظمة ملتزمة بنشاط بالتنوع والشمولية عبر أعمالنا
• حزمة تعويضات تنافسية: مع مراجعات دورية لضمان مكافأتنا بالمستوى المناسب وفقًا للسوق
• تأمين طبي: يضمن توفر الرعاية الطبية للمرضى الداخليين والخارجيين عند الحاجة للعلاج
• تأمين الحياة وحوادث شخصية جماعي: تقدم الشركة تغطية تأمينية للحياة
• مكافأة نهاية الخدمة: وفقًا لقانون العمل الإماراتي، يحق لجميع الموظفين الحصول على مكافأة نهاية الخدمة
• خطة أسهم الموظفين: تمنحك الفرصة لشراء أسهم وود والحصول على مساهمة من الشركة
• جائزة الخدمة الطويلة: تقدر وود التزام وولاء موظفينا. يوفر الاحتفال بالخدمة الطويلة فرصة للأعمال لإظهار تقديرهم للعمل الجاد والتفاني والسنوات العديدة من الخدمة لموظفينا عند الوصول إلى معالم الخدمة لمدة 5 سنوات
• الالتزام بالتطوير المهني المستمر: خطط تطوير مصممة وفقًا لاحتياجاتك واهتماماتك الفردية
• الاتصالات العالمية: انضم إلى خبراء حول العالم الذين يتواجدون في طليعة صناعتنا، ويشكلون معايير مهنتنا
• أكاديمية انتقال الطاقة: انضم إلى مجتمع من الخبراء الذين يشاركون معرفتهم ويكتسبون مزيدًا من التعرض لمجموعة متنوعة من أنظمة الطاقة الحالية والناشئة - يقدمها خبراء في مجالهم

هدف الوظيفة

مراقب مستندات الموقع الأول مسؤول عن إدارة والتحكم وتنسيق جميع وثائق المشروع وفقًا لإجراءات إدارة المشاريع ومعايير العملاء ومتطلبات المشروع. تضمن هذه الوظيفة تدفق الوثائق بدقة بين المقاولين والبائعين والعميل مع الحفاظ على تتبع كامل والامتثال.

وود هي شركة رائدة عالميًا في الاستشارات والهندسة، تساعد في إيجاد حلول للتحديات الحرجة في أسواق الطاقة والمواد. نقدم استشارات وحلول المشاريع والعمليات في 45 دولة، مع توظيف حوالي 25,000 شخص. www.woodplc.com
بيان التنوع 
نحن صاحب عمل يضمن تكافؤ الفرص ونعترف بقيمة قوة العمل المتنوعة. سيتم النظر في جميع الطلبات المؤهلة بشكل مناسب للتوظيف بناءً على معايير موضوعية ودون اعتبار لما يلي (وهو قائمة غير شاملة): العرق، اللون، العمر، الدين، الجنس، الأصل الوطني، الإعاقة، التوجه الجنسي، الهوية الجنسية، حالة المحاربين القدامى المحمية، أو خصائص أخرى وفقًا للقوانين المعمول بها.

المسؤوليات:

إدارة التحكم في الوثائق

• إنشاء وصيانة نظام التحكم في الوثائق وفقًا لمعايير إدارة المشاريع ومعايير العملاء
• إدارة استلام وتسجيل وتوزيع وتتبع وأرشفة جميع وثائق المشروع
• ضمان تصنيف وترقيم وأرشفة جميع الوثائق بشكل صحيح
• الحفاظ على سجلات ومتعقبين محدثين للوثائق (مثل MDR، الإرساليات، سجلات الرسومات)

التنسيق والتفاعل

• أن تكون نقطة الاتصال بين إدارة المشاريع، ومقاولي EPC، والبائعين، والعميل لجميع الأمور المتعلقة بالوثائق
• ضمان توزيع الرسومات والمواصفات والإجراءات ووثائق البائعين في الوقت المناسب
• التنسيق مع فرق الهندسة والبناء وضمان الجودة/مراقبة الجودة، والتشغيل لضمان توفر الوثائق

الجودة والامتثال

• ضمان توافق جميع الوثائق مع إجراءات التحكم في الوثائق ومعايير التسمية الخاصة بالمشروع
• إجراء فحوصات الجودة على الوثائق الواردة والصادرة
• الحفاظ على التحكم في الإصدارات وضمان أن أحدث التعديلات فقط هي المتداولة
• دعم التدقيق من خلال ضمان تتبع الوثائق والامتثال لمعيار ISO

دعم الموقع

• الحفاظ على والتحكم في نسخ الموقع من الرسومات والمستندات المعتمدة
• ضمان إزالة الوثائق الملغاة من التداول
• دعم فرق البناء والتشغيل من خلال استرجاع الوثائق في الوقت المناسب
• إدارة التعديلات الحمراء وضمان دمجها بشكل صحيح في الوثائق النهائية

الأنظمة والتقارير

• استخدام أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex، EDMS، SharePoint، أو ما شابه
• إنشاء تقارير دورية (حالة الوثائق، الوثائق المتأخرة، تتبع سير العمل)
• مراقبة أوقات دوران الوثائق وتسليط الضوء على التأخيرات

الإغلاق والتسليم

• ضمان التجميع والتقديم الصحيح لملفات الوثائق النهائية
• التنسيق مع المقاولين للحصول على الوثائق النهائية كما تم بناؤها
• دعم تسليم المشروع من خلال ضمان اكتمال الوثائق ودقتها.

المؤهلات:

ما الذي يجعلك مميزًا؟

في وود، نحن ملتزمون بتكافؤ الفرص ونرحب بجميع الأفراد الموهوبين للنظر في الانضمام إلى فريقنا. لذا حتى إذا لم تتطابق مع كل بيان أدناه ولكن تشعر أن لديك بعض الخبرة أو المعرفة أو المهارات اللازمة لهذه الوظيفة، نشجعك على التقديم. سيتطلب الأمر منا جميعًا العمل معًا لتقديم حلول للتحديات الأكثر إلحاحًا في العالم.

التعليم والخبرة

• دبلوم أو درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، الهندسة، أو مجال ذي صلة
• 15+ سنة من الخبرة في إدارة الوثائق في مشاريع النفط والغاز / EPC / PMC
• خبرة قوية في الموقع (يفضل المشاريع على اليابسة أو في البحر)
• خبرة في العمل مع منظمات إدارة المشاريع في مشاريع كبيرة النطاق

المهارات والكفاءات

• معرفة قوية بإجراءات ومعايير إدارة الوثائق
• إجادة في أنظمة EDMS (يفضل Aconex بشدة)
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام
• اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة
• مهارات التواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة جيدة.
• القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة موقع سريعة

الخبرة المفضلة

• خبرة سابقة في مشاريع مع مشغلين رئيسيين مثل أدنوك
• الإلمام بدورة حياة المشروع من الهندسة إلى التشغيل والتسليم
• خبرة في التعامل مع وثائق عالية الحجم في بيئات متعددة المقاولين