مساعد شخصي - ID-35282

يوفر المساعد الشخصي دعمًا إداريًا وتنظيميًا عالي المستوى للرئيس التنفيذي والإدارة العليا، مما يضمن كفاءة العمليات اليومية، والتواصل الفعال، والتنسيق الصحيح بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. كما يدعم هذا الدور رؤساء الأقسام من خلال تسهيل التنسيق والمتابعة وتقديم المساعدة الإدارية على مستوى التنفيذي حسب الحاجة.

• • إدارة جدول الرئيس التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
  • إعداد وتنظيم ومتابعة الاجتماعات، بما في ذلك الأجندات، ومحاضر الاجتماعات، ونقاط العمل.
  • العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الرئيس التنفيذي والأقسام الداخلية، والشركاء، وأصحاب المصلحة الخارجيين.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
  • صياغة ومراجعة وإدارة المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، والمستندات الرسمية.
  • مراقبة المواعيد النهائية، والالتزامات، والنتائج، وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
  • تنسيق اللوجستيات للاجتماعات، والفعاليات، والم engagements التجارية.
  • دعم الرئيس التنفيذي في تتبع الأولويات وإدارة المهام اليومية بكفاءة.
  • تقديم الدعم الإداري والتنسيقي لرؤساء الأقسام وأعضاء الإدارة العليا حسب الحاجة.
  • الحفاظ على نظم تنظيم الملفات (الإلكترونية والمادية) بشكل منظم.
  • أداء مهام إدارية وتنسيقية أخرى حسب الحاجة.

• • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
  • خبرة تتراوح بين 5 إلى 7 سنوات في دور مساعد شخصي، أو مساعد تنفيذي، أو دور مشابه.
  • تعتبر الخبرة السابقة في دعم التنفيذيين الكبار مرغوبة للغاية.
  • مستوى عالٍ من النزاهة، والسرية، والاحترافية.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل مع مهارات متابعة ممتازة.
  • عقلية استباقية، موثوقة، وموجهة نحو الحلول.
  • القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات المتغيرة.
  • مهارات تواصل بين شخصية قوية والقدرة على التنسيق بفعالية عبر الأقسام.
  • القدرة على إدارة طلبات متعددة من أصحاب المصلحة المختلفين، وتحديد أولويات المهام بفعالية، والامتثال للمواعيد النهائية المتنافسة.
  • إجادة احترافية في تطبيقات MS Office، وخاصة Word، وإكسل، وPowerPoint.
  • مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
  • قدرات تنظيمية، وإدارة الوقت، وتعدد المهام ممتازة.
  • إجادة متقدمة في إعداد تقارير وعروض تقديمية احترافية عالية الجودة.