مساعد شخصي

نبحث عن مساعد شخصي نشيط، استباقي، ومستقل ليكون "اليد اليمنى" لأحد شركائنا في دبي. نحن لا نبحث عن منفذ سلبي؛ نحتاج إلى حل للمشكلات يمكنه توقع الاحتياجات، وإدارة العمليات المعقدة، وتوفير المورد الأكثر قيمة للشريك: الوقت.

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم التنفيذي: إدارة تقويم معقد، جدولة اجتماعات عالية المستوى، وضمان استعداد الشريك لليوم.
• إدارة العقود والإدارة: المساعدة في صياغة، تدقيق، وتنظيم العقود القانونية والمستندات الشركات.
• إدارة السفر: تنظيم شامل للرحلات التجارية الدولية (خطط السفر، الرحلات، الفنادق، التأشيرات).
• عمليات دبي: التعامل مع اللوجستيات المحلية، التواصل مع البنوك، الجهات الحكومية، ومقدمي الخدمات في الإمارات.
• الاتصال: العمل كحلقة وصل مع الشركاء والعملاء الدوليين باللغة الإنجليزية المهنية.
• دعم KYC: المساعدة في جمع وإعداد مستندات الامتثال وKYC.

المتطلبات:

• الموقع: مقيم حاليًا في دبي (إلزامي).
• اللغة: إجادة اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا). الروسية ميزة ولكن ليست مطلوبة.
• الاستباقية: لديك عقلية "إنجاز الأمور" ولا تنتظر التعليمات خطوة بخطوة.
• الخبرة: 1-3 سنوات في دور EA/PA أو مساعد قانوني، ويفضل في بيئة دولية سريعة الوتيرة.
• المهارات: اهتمام دقيق بالتفاصيل، مهارة رقمية (Google Workspace، CRM)، وقدرات متعددة المهام رائعة.

ما نقدمه:

• الراتب الشهري: 10,000 - 14,000 درهم إماراتي (التعويض النهائي يعتمد على الخبرة ويتم مناقشته بشكل فردي).
• النمو المهني: فرصة لتطوير مسيرتك المهنية ضمن استشارات قانونية دولية رائدة.
• بيئة عالية المستوى: بيئة عمل ديناميكية ومرموقة مع تعرض لقادة الأعمال العالميين.