المسمى الوظيفي: صبي مكتب

الموقع: مكتب الموقع - أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة

المدة: 20 شهرًا

جدول العمل: 6 أيام في الأسبوع، 10 ساعات في اليوم (بما في ذلك استراحة الغداء)

المسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على نظافة مناطق المكتب، وغرف الاجتماعات، والمطبخ، ودورات المياه، ومكاتب العملاء/المستشارين.
• مراقبة مستلزمات المطبخ وتنسيق متطلبات التجديد مع سكرتير الموقع.
• جمع والتخلص من نفايات المكتب يوميًا وفقًا لمعايير السلامة في الموقع.
• تحضير وتقديم الشاي، والقهوة، والمياه، والمشروبات للموظفين والزوار.
• المساعدة في النسخ، والمسح الضوئي، والتغليف، والتجليد، وغيرها من المهام المتعلقة بالوثائق.
• دعم إعداد غرفة الاجتماعات، بما في ذلك ترتيبات الجلوس وتنظيف ما بعد الاجتماع.
• ضمان السلوك المهني، والالتزام بالمواعيد، والتواصل الفعال باللغة الإنجليزية.
• تقديم الدعم اللوجستي من خلال استلام، وتحريك، وتنظيم المواد والمستلزمات المكتبية الصغيرة.
• ضمان تغطية دعم المكتب المستمر خلال ساعات العمل.
• أداء جميع المهام العامة لصبي المكتب كما هو موكل من الإدارة.

المتطلبات:

• خبرة سابقة كصبي مكتب، مساعد مكتب، أو دور مشابه.
• مهارات التواصل الأساسية باللغة الإنجليزية.
• معرفة بتنظيف المكتب، وإدارة المطبخ، والتعامل مع الوثائق.
• القدرة على العمل في بيئة مكتب موقع المشروع.
• موثوق، ملتزم بالمواعيد، ويمتلك سلوكًا موجهًا للخدمة.