دعم إدارة العمليات والشركات التابعة للعمليات والموظفين فيما يتعلق بالموارد البشرية، والتدقيق، وغيرها من القضايا بما في ذلك التنسيق مع الإدارات الأخرى. تقديم الإرشادات، والتوجيه الاستراتيجي، وضمان تدفق المعلومات، وتحديد معايير الأداء، ودعم إدارة العمليات في تحقيق أهدافهم المتعلقة بالموارد البشرية.
تخطيط، وتوجيه، والتحكم، والإشراف على أحداث إدارة العمليات.

المسؤوليات المحددة للوظيفة

• إدارة إدارة العمليات وحركة الموارد في الشركات التابعة لضمان فهم وتنفيذ الواجهة المطلوبة.
• الإشراف وتنسيق حركة الموظفين في إدارة العمليات (التوظيف المباشر، المتدربين من حاملي الامتياز، وموظفي العقود) لتحقيق أهداف إدارة العمليات والشركات التابعة.
• المسؤولية عن تقديم عملية التغيير والحفاظ على الثقافة والقيم التنظيمية الجديدة لضمان اعتماد أفضل الممارسات العالمية.
• إدارة عملية التواصل الفعالة، بالتنسيق مع الإدارات الأخرى والشركات التابعة لتعزيز تدفق المعلومات في الاتجاهين.
• ضمان تطوير الإجراءات والعمليات حسب الحاجة لتلبية متطلبات تقدم الموارد البشرية في إدارة العمليات والشركات التابعة.
• مراجعة وتعديل والمصادقة على التغييرات التنظيمية / البشرية.
• دعم إدارة العمليات في الأمور المتعلقة بالأحداث مع التواصل المناسب، والإعدادات، والتنفيذ.
• التنسيق مع الشركات التابعة وحاملي الامتياز للمشاركة في الأحداث لتعظيم النتائج لجميع المشاركين.
• ضمان وجود العمليات التجارية وتطبيقها لتحسين أداء فريق دعم الأعمال في التخطيط للعمليات.
• بدء وتوصية التغييرات المناسبة لإدارة العمليات في مجالات تطوير المنظمة لضمان تحسين وفعالية موارد القوى العاملة.
• تقديم المشورة لإدارة العمليات حول الاتجاهات / المجالات المحتملة للقلق التي تتطلب اهتمامًا فوريًا، وبدء / تقديم المشورة بشأن المسار المناسب للعمل.
• التنسيق مع المدققين الخارجيين للشركة بناءً على توجيهات الإدارة.
• دمج توصيات التدقيق الداخلي وتقديم المشورة لإدارة العمليات حول وجود وموثوقية الضوابط الداخلية لضمان الاستخدام الأفضل لموارد الشركة، وأن الضوابط التشغيلية تتوافق مع سياسة الشركة واللوائح وتمنع عدم التوافق.
• توجيه، وتوجيه، والإشراف على المرؤوسين لضمان عملهم بأفضل إمكانياتهم والمساهمة بفعالية كفريق.
• العمل وفقًا لسياسة الصحة والسلامة والبيئة، وضمان الوعي والامتثال لقواعد وأنظمة الصحة والسلامة والبيئة من قبل المرؤوسين.

المؤهلات الدنيا

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

الحد الأدنى من الخبرة، المعرفة والمهارات

• 15 عامًا من الخبرة ذات الصلة في صناعة النفط والغاز، 7 سنوات منها يجب أن تكون في منصب إداري.
• خبرة في قيادة مبادرات الابتكار المعقدة وإدارة التغيير على نطاق واسع.