منسق لوجستي

وصف الوظيفة:



b7 التنسيق مع قسم المبيعات بشأن فتح الاعتماد المستندي وطلب التعديل إذا كان هناك أي.

b7 مراقبة جدول الشحن من كل مصنع وورقة متابعة الاعتماد المستندي المقدمة من قسم المبيعات.

b7 فحص والتحقق من شروط الاعتماد المستندي للامتثال.

b7 إعداد تعليمات الشحن مع تعليمات شهادة المنشأ (إذا كانت مطلوبة من قبل العميل) وإرسالها إلى المصانع مع نسخة من الاعتماد المستندي.

b7 التنسيق مع البنوك المستشارية عند الوصول، تأكيد الاعتماد المستندي، تحديث متابعة الاعتماد المستندي ومراقبة استلام النسخة الأصلية من الاعتماد المستندي.

b7 التنسيق مع قسم الحسابات للمدفوعات لشركات الشحن، السفارات، غرفة التجارة، إلخ.

b7 التنسيق مع المصانع المعنية للحصول على نسخ الوثائق اللازمة لإعداد مستندات الاعتماد المستندي للتفاوض.

b7 التنسيق مع شركات الشحن بشأن تأكيد إصدار بوليصة الشحن وشهادات الشحن (إذا كانت مطلوبة في الاعتماد المستندي) في دبي.

b7 إرسال إشعار الشحن للعملاء. ملخص الشحن للعميل الذي لديه شحنات متعددة / فواتير مطلوبة لمصالحتهم مسبقًا.

b7 معالجة الوثائق اللازمة لتفاوض الاعتماد المستندي وفقًا لشروط وأحكام الاعتماد المستندي مثل الفاتورة، قائمة التعبئة، شهادة المنشأ وتصديق الوثائق.

b7 عند الانتهاء من متطلبات الاعتماد المستندي، التفاوض على الوثائق مع البنوك. تحديث سجل التفاوض ومراقبة إرسال البنك، واستلام العائدات من خلال الخصم للاعتماد المستندي الآجل أو الدفع عند الاطلاع.

b7 تسجيل المبيعات في نظام JUST.

b7 تقديم مجموعة أدلة المبيعات (فاتورة الشركة، فاتورة المصنع ونسخة بوليصة الشحن) إلى قسم الحسابات للتسجيل والنشر.

b7 تقديم المساعدة لكل موزع فيما يتعلق بتخليص الوثائق ومتطلبات الوثائق الأخرى.

b7 أي مهمة إدارية أخرى أو مهمة كما يتم تكليفها من قبل المسؤول.

المؤهلات والمهارات:

b7 حاصل على درجة البكالوريوس أو درجة ذات صلة

b7 خبرة من 1-3 سنوات في تنسيق اللوجستيات (يفضل أن يكون لديه معرفة / خبرة في الاعتمادات المستندية)

b7 تعتبر الخبرة في صناعة السيارات ميزة

b7 إجادة مهارات مايكروسوفت أوفيس (خصوصًا إكسل) وبرامج قواعد البيانات

b7 مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة (شفهية وكتابية)

b7 مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية مع القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات

b7 موقف إيجابي، دافع ذاتي وسمات مفضلة أخرى (مثل: الانتباه للتفاصيل، الالتزام بالمواعيد النهائية، إدارة الوقت، المرونة، التكيف، سلوك هادئ، الثقة في تنفيذ المهام، سرعة التعلم، إلخ.)