أخصائي الترخيص والتوجيه

تُقدم خدمة ترخيص وتوجيه سلسة على مستوى عالٍ لأسرة وظائف التمريض في هيئة الصحة بدبي، بما يتماشى مع استراتيجية مستشفى الأمريكي في دبي.

• تغطية الطيف الكامل من عمليات التوجيه وترخيص هيئة الصحة بدبي، ورفاهية الموظفين، والتواصل الداخلي والخارجي، خاصة لعدد كبير من الممرضين وموظفي الإدارة والدعم، بما في ذلك الأدوار الإدارية العليا.
• ضمان تنفيذ الواجبات الإدارية المتعلقة بترخيص هيئة الصحة بدبي وتوجيه موظفي التمريض بسلاسة وبطريقة فعالة.
• التواصل مع المرشحين المختارين بمعلومات حول الشركة، والسياسات والمتطلبات قبل انضمامهم وفقًا لمعايير اعتماد اللجنة المشتركة الدولية.
• التنسيق مع ممرض الصحة المهنية لإجراء الفحوصات الطبية الأولية.
• جمع الوثائق المطلوبة لعمليات ترخيص هيئة الصحة بدبي والتوجيه.
• إجراء فحوصات مرجعية وضمان الحصول على تعليقات إيجابية قبل بدء الإجراءات الأخرى.
• التنسيق مع قسم علاقات الحكومة في الموارد البشرية لمعالجة التأشيرات الجديدة للمرشحين المختارين.
• التواصل مع متخصص إدارة الأداء لوصف الوظيفة لكل مرشح مختار قبل مشاركتها مع المرشحين.
• تنظيم جداول السفر وحجوزات الطيران للموظفين الدوليين.
• التنسيق مع المجندين وقسم الإسكان في الموارد البشرية لتخصيص السكن.
• الإشراف على معالجة الوثائق بسرعة وكفاءة لوصول الموظفين الدوليين قبل وبعد انضمامهم.
• إعداد الملفات المتعلقة بتوظيف الممرضين والإداريين وموظفي الدعم والحفاظ على السرية.
• ضمان اكتمال ملفات المنضمين الجدد قبل تسليمها للموافقة من قبل مساعد مدير الموارد البشرية.
• ترحيب بالموظفين الجدد وتقديم حزم معدة، وإرشادات، ومجموعات توجيه للتعريف، بالإضافة إلى جولات في المستشفى.
• إعداد بطاقات الهوية للممرضين وموظفي الإدارة والدعم.
• طلب التأمين الطبي.
• جدولة وتنظيم توجيه الموظفين الجدد، بما في ذلك الأجندة، والعروض التقديمية المحدثة، وحجز المكان، ودعوات التقويم، والتموين، والحزم.
• تقديم طلب تأمين المسؤولية المهنية للموظفين الطبيين الجدد.
• توفير تواصل واضح في جميع الأوقات مع المرشحين المختارين بشأن جميع إجراءات ومتطلبات ترخيص هيئة الصحة بدبي من بداية الطلب حتى إصدار الترخيص.
• تقييم والتحقق من الشهادات والوثائق للمرشحين المختارين استعدادًا لتقديم طلب هيئة الصحة بدبي.
• مناقشة مع المتقدمين متطلبات داتا فلو وهيئة الصحة بدبي ضمن الإرشادات المحددة.
• تجديد وإلغاء ترخيص هيئة الصحة بدبي للممرضين.
• التعامل مع الاعتماد، والتحقق من المصدر الأساسي لداتا فلو، والاختبار البروميتري حتى الحصول على الترخيص.
• ضمان الحفاظ على بيانات منظمة تلبي معايير هيئة الصحة بدبي ومعايير اعتماد اللجنة المشتركة الدولية.
• ضمان المتابعة الوثيقة مع المرشحين لجمع ومسح الوثائق المطلوبة لتقديم طلب هيئة الصحة بدبي.
• رفع طلبات هيئة الصحة بدبي والمتابعة مع موظفي الهيئة بانتظام بشأن الطلبات المقدمة.
• رفع طلبات داتا فلو والمتابعة مع موظفي داتا فلو بانتظام.
• ضمان تقديم طلب الاختبار البروميتري في الوقت المناسب والتنسيق مع المرشحين لذلك.
• إعداد وصيانة تقرير نفقات دقيق لبطاقات الائتمان الخاصة بالشركة المستخدمة في بوابات هيئة الصحة بدبي وداتا فلو.
• إظهار سلوك احترافي، وتواصل، وعرض في جميع الأوقات لتعزيز المنظمة، وضمان إعطاء المرشحين أفضل انطباع عن المنظمة لدفع مستشفى الأمريكي في دبي للأمام كجهة عمل مفضلة.

• شهادة/دبلوم أو خريج أو ما يعادل ذلك من جامعة/كلية معترف بها.

الخبرة المهنية:

• حد أدنى من سنتين (2) من الخبرة في دور مشابه.
• إجادة ممتازة في اللغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة.
• إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
• معرفة بمتطلبات المؤهلات المهنية لهيئة الصحة بدبي للممرضين والمهنيين الصحيين المساعدين.
• يفضل وجود خبرة سابقة في الشرق الأوسط في قطاع الرعاية الصحية.