قائد فريق الموارد البشرية والإدارة

نظرة عامة على الوظيفة: مطلوب قائد فريق الموارد البشرية والإدارة الذي سيكون مسؤولاً عن إدارة مجموعة واسعة من وظائف الموارد البشرية مثل إدارة المعاشات، وتوظيف الموظفين، والرواتب، والامتثال لقوانين العمل في الإمارات.
بالإضافة إلى ذلك، ستشرف هذه الوظيفة على الوظائف الإدارية الرئيسية، بما في ذلك إدارة المكتب، والترخيص، وإدارة الأصول.
سيتم ضمان العمليات السلسة في كلا المجالين مع الحفاظ على الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية.
المسؤوليات الرئيسية: مسؤوليات الموارد البشرية: إدارة المعاشات: إدارة جميع جوانب إدارة المعاشات للمواطنين المحليين و دول مجلس التعاون.
التعامل مع بوابة الشركة GPSSA، مع ضمان التسجيل، والإلغاء، والامتثال للقوانين واللوائح الجديدة في الوقت المناسب.
الامتثال لمتطلبات التوطين: تتبع ورصد الامتثال لمتطلبات التوطين، بما في ذلك الحفاظ على سجلات النسب المئوية للموظفين المحليين.
ضمان تنفيذ التحديثات في القوانين أو اللوائح في الوقت المناسب وإدارة تواريخ الإلغاء/الاستبدال وفقًا لذلك.
تقارير وزارة الموارد البشرية والتوطين والامتثال: إعداد وتقديم تقارير وزارة الموارد البشرية والتوطين ربع السنوية لشركات التوظيف كجزء من عملية PEA.
التأكد من أن جميع إجراءات الشركة تتوافق مع قوانين العمل في الإمارات، مع متابعة اللوائح والمتطلبات الجديدة.
مدفوعات نظام حماية الأجور: مراقبة وضمان الامتثال لنظام حماية الأجور من خلال الحفاظ على النسب المئوية المطلوبة للمدفوعات الشهرية.
إدارة أنظمة الموارد البشرية: الإشراف على نظام إدارة الموارد البشرية للشركة لإعداد الفروع، والتوظيف، والفصل، وتكوين النظام.
إدارة نظام وزارة الخارجية والتعاون الدولي وضمان دقة السجلات وتحديثها.
إدارة ودعم الموارد البشرية: إدارة جميع جوانب علاقات الموظفين، بما في ذلك التحقيقات في مكان العمل، والإجراءات التأديبية، والفصل (داخليًا وخارجيًا للعملاء).
الإشراف على إدارة الموظفين المتعاقدين، والحفاظ على سجلات الموظفين، وتحديث سياسات الشركة.
إدارة الرواتب، وتتبع الحضور (عبر ZKTECO)، وإصدار خطابات الموارد البشرية.
التعامل مع إجراءات معالجة التأشيرات، والتوظيف، والفصل، مع ضمان الامتثال للوائح الداخلية والحكومية.
التنسيق والتقارير: التنسيق مع الفرق الأخرى وPROs الشركة لمعالجة التأشيرات، والشكاوى، والمسائل التأمينية، وخطابات الموارد البشرية.
المسؤوليات الإدارية: واجبات المكتب والإدارة: إدارة مستلزمات المكتب، والمخزون، ومتطلبات المطبخ.
التنسيق مع عقود صيانة المكتب، والإشراف على العمليات اليومية للمكتب، والحفاظ على نظام IVR.
الترخيص والإقامة: التعامل مع مسائل إقامة الشركة، بما في ذلك التجديدات والتحديثات من خلال البوابات ذات الصلة بالتنسيق مع فريق العمليات.
التواصل مع بوابة المالك للحصول على التراخيص وتصاريح العمل.
إدارة تجديد تراخيص الشركة وضمان الحفاظ على جميع الوثائق المطلوبة.
إدارة الأصول والموارد: التعامل مع طلبات الأصول مع قسم تكنولوجيا المعلومات وإدارة معدات المكتب.
إدارة المواد الإعلامية مثل بطاقات العمل، والأوراق الرسمية، وأدوات إدارية أخرى.
وسائل التواصل الاجتماعي وحسابات الشركة: مراقبة وتحديث محتوى وسائل التواصل الاجتماعي للشركة والحسابات الخارجية ذات الصلة.
5. مهام قيادة الفريق: قيادة وإدارة فريق مباشر مكون من 7 موظفين، بما في ذلك الكتاب، والإداريين، وPROs.
o الإشراف على أداء الفريق نصف السنوي وتوزيع عبء العمل.
تحديد احتياجات التدريب، وتقديم المساعدة ودعم التطوير للحفاظ على مؤشرات الأداء الرئيسية.
المزايا القياسية في الإمارات المؤهلات: التعليم: درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
الخبرة: 5+ سنوات من الخبرة في إدارة الموارد البشرية والإدارة، مع معرفة عميقة بقوانين العمل في الإمارات والامتثال.
الشهادات: شهادات الموارد البشرية (CIPD، SHRM، إلخ) مرغوبة بشدة.
اللغات المطلوبة: العربية: ممتاز في التحدث والكتابة.
الإنجليزية: ممتاز في التحدث والكتابة.
المهارات: معرفة قوية بإدارة المعاشات والامتثال لنظام حماية الأجور.
خبرة في إدارة الامتثال لقوانين العمل في الإمارات وتقارير وزارة الموارد البشرية والتوطين.
إتقان أنظمة الموارد البشرية والبوابات الرسمية.
مهارات ممتازة في التواصل، والتنظيم، والقيادة.
القدرة على تعدد المهام وإدارة كل من عمليات الموارد البشرية والإدارة بفعالية.