رئيس إدارة المرافق العامة والخدمات

المسمى الوظيفي: رئيس إدارة المرافق العامة والخدمات
الإدارة: المرافق العامة والخدمات
التقارير إلى: مدير مكتب تمكين المؤسسات

مسؤول عن قيادة والإشراف على إدارة المرافق والخدمات العامة عبر جميع مواقع الأكاديمية. تضمن هذه الوظيفة عمليات صيانة فعالة، وإدارة عقود، والامتثال لصحة وسلامة الشركات، وتقديم خدمات دون انقطاع وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة وخطط استمرارية الأعمال. يشرف هذا المنصب على المرافق، والفصول الدراسية، والأرشفة، والتنظيف، والأمن، وعقود الخدمات ذات الصلة.

• تطوير أهداف الإدارة، وخطط التشغيل، ومؤشرات الأداء الرئيسية، ومراقبة الأداء مقابل الأهداف.

  
  

• قيادة وتوجيه الفريق لتحسين جودة الخدمة، والكفاءة، والفعالية.

  
  

• إعداد ومراقبة الميزانية السنوية للإدارة بالتنسيق مع الإدارة.

  
  

• الإشراف على توصيات التوظيف، والترقيات، واحتياجات التدريب، وتقييم الأداء.

  
  

• عقد اجتماعات منتظمة للفريق وإعداد تقارير دورية عن الأداء والنشاط.

  
  

• ضمان توثيق والامتثال لجميع السياسات والإجراءات والأنظمة المعتمدة.

  
  

• الإشراف على عمليات الصيانة وتنسيق مقدمي الخدمات وفقًا لخطط استمرارية الأعمال.

  
  

• الإشراف على إدارة المرافق، بما في ذلك الفصول الدراسية والبنية التحتية للأكاديمية.

  
  

• ضمان تقديم خدمات التنظيف، والضيافة، والأرشفة، والحماية، والأمن.

  
  

• مراقبة العقود والاتفاقيات مع الموردين، والجهات الحكومية، والشركاء الخارجيين.

  
  

• تحديد معايير تقييم الموردين والإشراف على عمليات اختيار البائعين.

  
  

• دعم المفاوضات مع مقدمي الخدمات لتأمين أفضل الشروط التجارية.

  
  

• ضمان التنسيق السلس للخدمات الإدارية، والمراسلات، والتأشيرات، وشؤون الإقامة.

  
  

• تطوير والإشراف على سياسات الصحة والسلامة المؤسسية وضمان الامتثال للوائح المحلية وأفضل الممارسات.

  
  

• الإشراف على تنفيذ معايير الصحة والسلامة المهنية عبر مرافق الأكاديمية.

  
  

• تطوير وتنفيذ خطط استمرارية الأعمال لضمان المرونة التشغيلية خلال الطوارئ.

  
  

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الهندسة المدنية، أو مجال ذي صلة.

  
  

• 6-8 سنوات من الخبرة في إدارة المرافق، أو الخدمات العامة، أو مجال ذي صلة.

  
  

السلوكية:

• عقلية مدفوعة بالنتائج

  
  

• الانخراط والتعاون مع الفريق

  
  

• تركيز على التحسين المستمر

  
  

• المعرفة الرقمية واستخدام البيانات

  
  

التقنية:

• إدارة المرافق والصيانة

  
  

• إدارة العقود

  
  

• مبادئ الصحة والسلامة المهنية

  
  

• الإشراف على البرامج والمشاريع

  
  

• إدارة الخدمات العامة

  
  

القيادة:

• التفكير الاستراتيجي والتوجه نحو المستقبل

  
  

• قيادة التغيير

  
  

• التخطيط الفعال واتخاذ القرار

  
  

• إلهام وتحفيز الفرق

  
  

• تعزيز ثقافة الاحترام والمساءلة